Termes de références pour appel à manifestation d’intérêt :
Consultant : Coordinateur de Projet dans autonomisation les communautés autour des sites miniers
Réf. : RFP 3/23BD

1) Contexte général

Glencore produit plus de 60 ressources naturelles de base dans le monde entier, issues de sources responsables qui améliorent la vie quotidienne. Glencore est présent en RDC depuis 2008 à travers ses entreprises Kamoto Copper Mining (KCC), dont 25 % des parts sont détenues par la GECAMINES, et Mutanda Mining (MUMI) dont 5 % sont détenus par l’Etat Congolais à travers le ministère du portefeuille, toutes les deux localisées dans la province du Lualaba. Nous sommes l’un des plus grands producteurs de cuivre en Afrique et le plus grand producteur mondial de cobalt, ressources capitales pour la transition énergétique. Glencore a pour ambition de devenir une entreprise verte avec les émissions totales nettes qui seront réduites de 15% d’ici 2026, de 50% d’ici 2035 et totalement nulles d’ici à 2050.

Dans le cadre de ses activités, Glencore RDC est à la recherche d’un consultant responsable de la coordination d’un projet d’autonomisation des communautés vivant autour des sites miniers de KCC et MUMI, à travers des projets de développement dans le secteur agroalimentaire. Ainsi contribuant à la diversification économique, la sécurité alimentaire, la création d’emplois et l’autonomisation financière des communautés rurales. Les objectifs du projet seront atteints au travers des deux volets à savoir :

i. le renforcement des capacités à travers l’assistance technique aux bénéficiaires ;
ii. l’accès au financement.

2) Coordinateur de projet (CP)

Cette offre est ouverte aux consultants ou experts indépendants ayant le statut de personne morale ou société.

Le rôle du coordinateur de projet est de superviser la mise en œuvre du projet, d'en suivre l'avancement et de fournir un soutien technique et un encadrement pour la réalisation des activités du projet. Il/elle assurera la coordination avec l'équipe de projet et apportera son soutien à la gestion opérationnelle et technique du projet.

Sous la supervision directe du chef de projet basé à Kinshasa, et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles basées sur les sites de KCC et MUMI, le CP sera responsable de la coordination et de la mise en œuvre, du suivi/de l'évaluation et de l'établissement de rapports sur le projet. Plus précisément, le CP s'acquittera des tâches suivantes :

• Coordonner l'exécution de toutes les activités menant à la mise en œuvre réussie du projet dans la province, le contrôle de la qualité et le suivi de toutes les activités du projet.
• Faire le suivi du projet, identifier les difficultés rencontrées et contribuer à leurs résolutions à travers la mise en œuvre des mesures correctives appropriées.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes du projet, fournir des mises à jour régulières, produire des rapports mensuels ou ad hoc.
• Entretenir des relations professionnelles et des lignes de communication avec toutes les parties prenantes.
• Assister aux réunions clés liées au projet et agir en tant que point focal du projet.
• Préparer des rapports d'avancement décrivant les activités menées, les résultats obtenus et fournissant une analyse des enseignements tirés et des recommandations.
• Identifier les risques et les défis potentiels susceptibles d'affecter la réalisation du projet.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait s'avérer nécessaire.

Exigences du poste :

• Licence en Agriculture, Développement Rural, Sciences de l'Environnement ou dans un domaine connexe.
• Expérience professionnelle avérée dans la gestion du cycle de projet, et de la gestion axée sur les résultats (GAR).
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
• Capacité à travailler sous le mode d’apprentissage continu et de documenter les leçons apprises.
• Aptitude à résoudre les problèmes, à s'adapter à l'évolution des besoins du projet, et appliquer l’approche ‘’ne pas nuire’’.
• Maîtrise de la collecte, de l'analyse et de la communication de données.
• Engagement manifeste en faveur de l'impact social et du développement communautaire.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision quotidienne.
• Le consultant doit avoir son propre moyen de transport et équipements nécessaires pour accomplir ses tâches, inclus des logiciels de gestion de projet.
• Déplacements sur des sites/villages éloignés.
• Engagement à observer scrupuleusement les principes de sureté et de sécurité dans l’exercice de ses fonctions.

Calendrier, lieu d’exécution et durée de la mission :

• Les activités du CP seront essentiellement dans le Lualaba.
• Le consultant pourra accéder aux bureaux de Glencore à Lubumbashi et Kolwezi pour les activités relatives au projet.
• Ce contrat sera d’une durée de douze (12) mois.
• La date de démarrage des consultations sera fixée par Glencore RDC lors de la négociation du contrat.

Activités supplémentaires facultatives qui constituent un plus :

• Faire preuve d’une capacité de synthèse et d’analyse.
• Être bilingue (Français et Swahili) : parlé et écrit.
• Maîtrise de l'informatique, connaissance de MS-Word, Excel et Power Point.
• Maîtrise pratique de Microsoft Project.
• Être en mesure d’exécuter toute tâche dans les délais.

3) Profil du soumissionnaire

Le consultant ayant le statut de personne morale ou société, de préférence basé Kolwezi ou Lubumbashi, avec un minimum de 3-5 ans d'expérience dans la coordination de projets de développement des moyens de subsistance basés sur l'agriculture et le développement intégré.

4) Soumission d'offres

a. Le profil de la société ou le profil du consultant / expert (format : Word, PowerPoint ou PDF), la liste de deux (2) références les plus importantes ;

b. Une offre technique et une offre commerciale

c. Documents administratifs :

• RCCM
• Identification National
• Certificat du numéro d’Impôt
• En-tête d’entreprise signé confirmant les coordonnées bancaires et/ou Lettre de la banque confirmant les coordonnées bancaires datant de six mois
• Certificat ARSP (si applicable).

La soumission doit être effectuée par voie électronique à l'adresse suivante :

cdkinsoumission@glencore.com
Avec la mention suivante en objet : Nom du soumissionnaire_RFP 03/23BD

5) Procédure

Après l'analyse des offres, le consultant ayant le meilleur profil sera de nouveau contacté en vue d’entamer une discussion plus approfondie et de mener le processus de diligence raisonnable, nécessaire avant de conclure des affaires avec Glencore.

6) Date limite de soumission

L'offre technique et la liste des réalisations doivent être soumises avant le dimanche 17 novembre 2023, à 23 h 59 (GMT+1).

À Kinshasa, le 2/11/2023