Fonction générale de l’emploi

CODPHIA (Congo Démocratique PHIA) est une enquête d’évaluation de l’impact du VIH basée sur la population (PHIAPopulation HIV Impact Assessment) qui sera menée dans les provinces du Haut Katanga, de Kinshasa et du Lualaba avec le soutien du Plan présidentiel d’aide d’urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’assistance technique des Centres américains de contrôle et de prévention des maladies (CDC, Atlanta et RDC),et de ICAP à l’université de Columbia. L’enquête est conduite par le gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) sous la coordination du comité de pilotage composé des institutions suivantes: le Ministère de Santé Publique, Hygiène et Prévention; les autres institutions et ministères (le PNMLS, Les écoles de santé publique «Kinshasa et Lubumbashi», le ministère de l’intérieur, de la sécurité et affaires coutumières, le Ministère du Plan et le Ministère du Genre, de la famille et des enfants); les partenaires techniques (l’ONUSIDA, l’OMS, l’UNFPA,  l’USAID, l’UNICEF, le PEPFAR, le CCM/Fonds Mondial,) et les organisations de la société civile (l’ANORS, le RACOJ et l’UCOP+). La mise en œuvre de l’enquête sera réalisée par l’INSP, l’INS et les écoles de santé publique (de Kinshasa et de Lubumbashi). Le CDC et ICAP de l’Université de Columbia apporteront leur soutien technique et financier aux organes de mise en œuvre de l’enquête en RDC.

Sous la responsabilité du Directeur du projet CODPHIA, le coordonnateur de la communication et la mobilisation communautaire sera chargé de superviser tous les efforts en matière de communication et d’éducation pour l’enquête CODPHIA. Le coordonnateur soutiendra la formation du personnel de terrain sur le protocole d’enquête, la production et le suivi du respect des procédures opérationnelles standards (POS) et d’autres politiques et réglementations pertinentes. Le titulaire de ce poste orientera ses efforts dans la réussite des aspects de communication et de mobilisation communautaires, des aspects de la diffusion d’information et de l’éducation de la population dans les provinces ciblées par le CODPHIA.

Responsabilités et tâches spécifiques:

• Coordonner tous les aspects de communication de l’enquête CODPHIA, y compris l’élaboration de matériel d’IEC et d’autres matériels de communication, d’engagement avec les médias et l’élaboration d’une stratégie médiatique et d’image de marque;
• Coordonner les activités de mobilisation communautaire et le suivi de l’enquête, y compris l’élaboration et la mise en œuvre du protocole/des procédures opérationnelles, l’élaboration de matériel d’information, d’éducation et de communication, et la supervision des intervenants sur le terrain;
• Veiller à ce que la mobilisation communautaire soit conforme au plan de déploiement;
• Participer à la collecte de données et aux appels de contrôle des avancées quotidiennes;
• Veiller à ce que les incidents en lien avec la mobilisation communautaire soient signalés selon les recommandations du protocole;
• En collaboration avec le comité technique, participer à l’adaptation des matériels de formation et veiller à ce que la formation se déroule comme prévu;
• Aider au recrutement, à la formation et à la supervision du personnel de CODPHIA qui travaillera sur la mobilisation communautaire et les efforts connexes;
• Comprendre et respecter le protocole, les SOP et les autres règlements, procédures et politiques appropriées;
• Participer à la rédaction et à la révision des SOP et de manuels de formation, le cas échéant;
• Concevoir et mettre en œuvre une mobilisation communautaire détaillée et des plans de communication pour les équipes de terrain en collaboration avec le comité technique et le personnel technique;
• Effectuer des visites fréquentes sur le terrain en vue de s’assurer que les communautés et les parties prenantes sont impliquées de manière appropriée;
• Participer activement au suivi sur le terrain (visites régulières des activités de l’enquête CODPHIA pendant la collecte des données);
• Préparer un rapport hebdomadaire sur les performances de son équipe pendant la période de collecte des données;
• Veiller à ce que le personnel de CODPHIA placé sous sa supervision préserve la confidentialité des participants à l’enquête et adhère à la politique de marquage établie;
• Assurer la liaison avec les médias et répondre à leurs demandes, notamment en rédigeant et en diffusant des communiqués de presse et des articles de fond, et en organisant des conférences de presse en collaboration avec ICAP et le CDC;
• Coordonner l’organisation de réunions et d’événements pour le lancement de l’enquête;
• Participer à la préparation d’analyses scientifiques, de résumés et de publications;
• Soutenir la traduction des résultats pour divers publics;
• Aider à l’organisation d’ateliers de renforcement des capacités;
• Participer à des réunions des groupes techniques de travail avec les différents ministères, l’INS, les CDC et d’autres partenaires afin de discuter de l’avancement du projet et de relever les défis ou les questions qui se posent au cours de la réalisation du projet;
• Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur.

Qualifications, connaissances et compétences :

Formation requise :

Maitrise ou diplôme supérieur en santé publique, promotion de la santé, communication de masse, développement communautaire, sciences sociales ou autre domaine connexe.

Expérience technique :

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la mobilisation communautaire pour des enquêtes ou des recherches basées sur la population ou des programmes de santé publique, de préférence sur le VIH/Sida ou la santé sexuelle et génésique.

Expérience managériale requise :

• Minimum 3 ans de supervision d’une équipe pluridisciplinaire d’au moins 10 personnes dans des contextes d’enquête similaire;
• Excellente aptitude en communication écrite et orale, avec une maitrise de l’anglais et de Kiswahili;
• Solides compétences informatiques (MS Excel, Access, Word et PowerPoint au minimum); de préférence, maitrise des logiciels de design tels que Photoshop, Canava, InkScape, etc. et au moins un logiciel statistique tel que SPSS);
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et fortes aptitudes à la résolution des problèmes;
• Capacité à interagir avec toutes les communautés en facilitant un environnement sans jugement, sans discrimination et sans stigmatisation, afin d’accueillir tous les participants et toutes les parties prenantes, quelle que soit leur origine; 
• Capacité à travailler sous pression, faire preuve de créativité et d’adaptabilité en développant de nouvelles idées pour résoudre les problèmes;
• Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales de travail et le week-end, avec des déplacements importants en dehors du lieu d’affectation.

Exigence en matière de voyage

Les déplacements sont importants. Ce poste est basé à Lubumbashi, Haut Katanga mais nécessitera des déplacements réguliers dans les autres provinces (Kinshasa et Lualaba) ainsi que des visites de contrôle sur le terrain dans les provinces du Haut Katanga et du Lualaba.

Pour postuler à ce poste avant la fin de la journée du 11 novembre 2023, les candidats sont priés de cliquer sur le lien :

https://icapacity.icap.columbia.edu/en-us/job/497781/coordinateur-de-la-communication-et-de-la-mobilisation-communautaires

Le dossier à déposer doit contenir les éléments suivants : CV à jour, lettre de motivation et la Carte Onem pour les personnes sans emploi.

Fait à Lubumbashi, le 23octobre2023

Bureau des ressources humaines et de l'administration/ICAP RDC