AVIS DE RECRUTEMENT N°2/NCBA CLUSA/2024

DESCRIPTION DU POTSE CHARGE PRINCIPAL DE PROJET EN GOUVERNANCE

TITRE : Chargé Principal de Projet en Gouvernance (Senior Project Officer - SPO), NCBA CLUSA/RDC

RAPPORTER À : Représentant Pays NCBA CLUSA RDC /Conseiller technique en Gouvernance et Systèmes de marché

RAPPORT DE DEUXIÈME NIVEAU : Directeur Régional de l'Afrique de l'Ouest,
NCBA CLUSA

RAPPORTS DU PERSONNEL : Chargé de projet (Project Officer - PO) Gouvernance

RELATIONS DE COLLABORATION : Catholic Relief Services (CRS) et autres membres du consortium Tudituale, Chargés Principaux de projet et chargés de projet

LIEU D’AFFECTATION : Tshimbulu/Province du Kasaï Central, RDC

CONTEXTE:

Le projet Tudituale, qui se traduit par « Soyons autonomes » en Tshiluba, a pour but l’amélioration de la sécurité alimentaire, nutritionnelle et économique des ménages vulnérables du Kasaï Central, en RDC. Le projet Tudituale est financé par USAID/BHA et est mis en œuvre par un consortium d’organisations nationales et internationales dont Catholic Relief Services (CRS) est le lead. NCBA CLUSA International, membre de ce consortium, recrute un candidat / une candidate pour le poste de Chargé Principal de Projet (Senior Project Officer - SPO) en Gouvernance, en vue de sa participation à la gestion programmatique du projet.

OBJET ET PORTÉE :

Résumé du poste

Le SPO gouvernance est le responsable principal du volet de Gouvernance du projet Tudituale et facilitera, à ce titre, la réalisation des objectifs du projet. Il coordonnera et rendra et compte de toutes les activités de son volet à son superviseur direct. Il fournira, en outre, des orientations et des conseils techniques au personnel du projet, aux partenaires de mise en œuvre, aux Entités Territoriales Décentralisées (ETD), à l’administration au niveau des territoires d’intervention et aux services techniques gouvernementaux partenaires du projet. Le SPO gouvernance contribuera à faire progresser le travail du projet Tudituale au service des pauvres et des vulnérables. Ses compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que le volet, dont il est le responsable, appliquera les meilleures pratiques et travaillera constamment à améliorer l'impact de ses avantages sur ceux que nous servons.

Le SPO gouvernance, au niveau communautaire, abordera les questions de gouvernance lorsqu'il travaillera avec des groupes communautaires tels que les Cellules d’Animation Communautaire (CAC), les communautés d’épargne et de crédit interne (CECI), les comités de gestion d’'eau (CGE) et d’autres Organisations Paysannes (OP). En outre, le SPO gouvernance développera des relations de collaboration auprès des administrations locales, des services techniques provinciaux partenaires du projet et leurs démembrements territoriaux, tels que la Division provinciale de la Santé (DPS), la Division Provinciale de l’Agriculture (DPA), la Division Provinciale du Développement Rural (DPDR), la Division Provinciale du Genre et la Division Provinciale de la Jeunesse.

Rôles et principales responsabilités

• Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités du volet Gouvernance, telles que décrites dans le plan de mise en œuvre détaillé et conformément aux principes et normes de qualité du projet, aux bonnes pratiques et aux exigences de l’USAID ;
• S'assurer que l'apprentissage accompagne correctement les activités, tout au long du cycle du projet. Soutenir la responsabilisation, en coordonnant les activités de conception, de mise en œuvre et d'évaluation des activités de gouvernance ou en relation directe avec la gouvernance au sein du projet. Guider les partenaires dans leurs efforts de réflexion sur les expériences acquises au sein du projet. Analyser les défis liés à la mise en œuvre et signaler toute incohérence ou lacune, afin d'éclairer les ajustements qui seront apportés aux plans et aux calendriers de mise en œuvre ;
• Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir de liaison entre elles et l'équipe de projet pour mobiliser les acteurs locaux et promouvoir les activités de gouvernance du projet ;
• Superviser et effectuer des missions ponctuelles d’assistance/conseils aux acteurs des différents processus et ressources sur les sites du projet, afin de s'assurer i) de la mise en œuvre, en temps opportun, des activités du projet et ii) du respect des normes et procédures établies ;
• Assurer un suivi approprié de l'utilisation des ressources pour les activités du projet, grâce à des examens budgétaires périodiques, à un suivi et à une assistance aux partenaires d'exécution ;
• Soutenir et coordonner les activités de renforcement des capacités et de soutien technique ;
• Organiser et assurer la facilitation des formations des formateurs, accompagner le personnel du projet, y compris des partenaires, les agents communautaires, pour s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre, conformément aux directives et aux normes du projet ;
• Coordonner la fourniture de tout soutien logistique et administratif au personnel et aux partenaires ;
• S'assurer que la documentation du projet pour les activités est complète avec tous les documents requis et est classée, selon les exigences du projet et de l’USAID. Aider à la préparation de rapports d'analyse des tendances et à la documentation des études de cas, des histoires de succès et des pratiques prometteuses dans le volet gouvernance ;
• Coordonner les actions d’évaluation des impacts environnementaux et les plans de mitigation, en lien avec les activités de gouvernance du projet, à réaliser par le partenaire Sun Mountain (SMNT) International ;
• Diriger les processus communautaires participatifs et ou des plans d'action communautaires liés aux besoins en matière de gouvernance ;
• Elaborer la stratégie et la méthodologie participative concernant la mise en place et l’évaluation périodique des Plans d’Action Communautaires (PAC) des CAC et des plans d’action des autres structures/organisations évoluant dans les communautés participantes au projet ; 
• Diriger la conception des outils et matériels de formation appropriés et inclusifs en matière de gouvernance ;
• Mettre en place un dispositif efficace de recrutement transparent des Assistants Communautaires (ASCO) par les parties prenantes locales. S’assurer du fonctionnement correct de l’approche ASCO dans chaque village d’intervention du projet, en harmonie avec les autres secteurs d’intervention du projet ;
• Fournir l’expertise technique requise dans la prise en compte de la gouvernance dans toutes les activités du projet ; 
• Veiller à l’assurance qualité des activités mise en œuvre par les partenaires dans le volet gouvernance ;
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de durabilité du projet relatif à toutes les interventions relatives au volet gouvernance.

Qualifications de base

• Licence requise. Un diplôme de master en développement rural, en agronomie, en environnement, en sciences sociale ou tout autre diplôme équivalent serait un plus.
• Minimum de 5 ans d'expérience de travail dans l'appui à des projets et pour une ONG, idéalement dans le domaine de la gouvernance. Une expérience supplémentaire en santé publique, en nutrition, en Wash, en agriculture ou en gestion des ressources naturelles serait un atout.

Qualifications préférées

• Expérience solide en conception de guide d’animation et d’animation d’ateliers, notamment de formation des formateurs ;
• Expérience de planification d'action participative et d'engagement communautaire, de travail avec des partenaires de mise en œuvre et/ou des partenaires étatiques ;
• Expérience de supervision du personnel ;
• Expérience du suivi dans les projets et de collecte de données pertinentes ;
• Expérience dans l'utilisation des packages MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Expérience en informatique et en élaboration de documents sur PowerPoint.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Compétences en analyse et en résolution de problèmes avec capacité de faire preuve de jugement ;
• Compétences en gestion des relations et capacité à travailler en étroite collaboration avec des partenaires locaux.

• Proactif, axé sur les résultats et axé sur les services.
• Souci du détail, exactitude et rapidité dans l'exécution des responsabilités assignées.

Langues requises - Excellente maitrise du Français (lu et écrit). La maîtrise des langues locales du Kasai central et de bonnes connaissances en anglais sont des atouts.

Déplacements - Cette position sera basé à Tshimbulu avec plus de 80% de déplacements sur le terrain.

Responsabilités de supervision - Huit (08) Chargés de Projet appelés PO (« Project Officers » en anglais) en gouvernance.

Relations de travail clés :

Internes : Les équipes de mise en œuvre du projet, le Team Lead Santé Nutrition/Wash, le Team Lead Moyens de subsistance et revenus, le Chef du projet, Le Chef Adjoint du projet, le MEAL Manager, la Conseillère Technique en apprentissage, le Conseiller Technique en genre, inclusion sociale et jeunesse, SPO en business, le SPO Production Vivrière, le SPO Elevage/Jardin Familiale- Maraichage, le SPO Gestion des Ressources Naturelles, le SPO WASH, le SPO Santé Nutrition et l’équipe des Opérations de NCBA CLUSA.

Externes : Les institutions de financement et autres acteurs du secteur privé, les directions techniques des structures gouvernementales, les membres des communautés, le personnel des partenaires de mise en œuvre et des partenaires étatiques, les ETD, la communauté humanitaire, autres acteurs locaux.

Avis de non-responsabilité : Cette description de poste n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités, qui sont associés au poste.

CAPACITES DE RAISONNEMENT

Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à traiter une diversité de variables dans des situations où des tâches complexes sont nécessaires.

RELATIONS :

La personne qui occupe ce poste travaille en étroite collaboration avec le Chef de projet et sous sa direction. Elle doit travailler de manière positive et professionnelle en développant une forte communication interpersonnelle avec l'ensemble du personnel et le grand public. Elle doit également accorder une attention particulière aux détails, être capable de motiver les autres, de fixer des priorités, de négocier et de résoudre des problèmes.

NCBA CLUSA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et de l'action positive et qui s'engage à respecter la diversité.  Tous les individus, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles, sont encouragés à postuler ; tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'affiliation politique, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'état civil, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé, d'informations génétiques, d'âge et de caractéristiques protégées par la loi pour les facteurs non liés au mérite. 

Les populations locales sont vivement encouragées à poser leur candidature.

La présente description de poste ne doit pas être interprétée comme exhaustive.  Elle a pour but d'identifier les principales responsabilités de ce poste. Le titulaire peut être amené à assumer des responsabilités et des tâches professionnelles autres que celles énoncées dans la présente description, en fonction des besoins de l'organisation.  Au minimum, la description du poste sera réexaminée et révisée, le cas échéant, à l'occasion de l'évaluation annuelle des performances du titulaire.

SOUMISSION :

Pour que leurs candidatures soient prises en considération, les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à l’adresse email « Tudituale-DRC@ncba.coop » en indiquant l'objet "Projet Tudituale Chargé Principal de Projet, Gouvernance ", au plus tard le 10 février 2024 à 12h00 heures locales. Les entretiens seront programmés au fur et à mesure de l'identification de candidatures pertinentes.

Fait à Kinshasa, le 25 janvier 2024
La Direction