RESUME DU POSTE

Le responsable des ressources humaines devra :

• Coordonner tous les processus RH du WR-DRC en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et initiatives en matière de ressources humaines, conformément à la mission et à la vision stratégiques de World Relief.
• Veiller à ce que les systèmes de gestion des ressources humaines et d'administration soient conformes à la législation en vigueur.
• Maintenir un système de rémunération transparent et équitable pour le personnel national
• Superviser et former une équipe d'assistants et de personnel de soutien (évaluations périodiques du personnel, réunions régulières, renforcement des capacités, etc.)
• Fournir des conseils et un soutien en matière de ressources humaines au directeur financier et administratif ainsi qu'au personnel national et international.
• Veiller à ce que le statut juridique de l'organisation soit garanti et à ce que l'organisation respecte la législation nationale du travail

OBJECTIFS SPECIFIQUES

1. Stratégie et vision

• Soutient activement les valeurs de World Relief et oriente son travail en conséquence.
• Contribue au développement et à la mise en œuvre de la stratégie globale de World Relief International.

2. Ressources humaines

• Coordonner la planification, le recrutement, la sélection, le briefing/débriefing et le bien-être de l'ensemble du personnel et des volontaires nationaux, y compris les processus administratifs connexes.
• Mettre en place et appliquer un système d'apprentissage et de développement pour le personnel national.
• Rédiger les engagements contractuels en matière de ressources humaines après consultation du directeur des finances et de l'administration et, le cas échéant, du conseiller juridique.
• Veiller à ce que tous les membres du personnel disposent de descriptions de poste valables
• Veiller à ce que le personnel national soit payé correctement et en temps voulu, conformément au droit du travail national et aux directives de World Relief, y compris le paiement en temps voulu de la sécurité sociale du personnel, de l'impôt sur le revenu ou d'autres taxes, comme l'exige le droit du travail.
• Veiller à la mise en œuvre et au maintien d'un système de rémunération transparent et équitable pour le personnel national, y compris des révisions régulières des salaires.
• Maintenir des bases de données et des systèmes de classement systématiques en matière de ressources humaines (y compris des listes de personnel, des registres de congés, etc.)
• Suivi de l'exécution de la planification des performances et des évaluations de l'ensemble du personnel national
• Coordonner les procédures disciplinaires en veillant au respect de la législation et à la clarté de la documentation à tout moment.
• Superviser et former l'équipe d'assistants et de personnel de soutien (évaluations périodiques du personnel, réunions régulières, renforcement des capacités, etc.)
• Fournir des conseils en matière de ressources humaines et un soutien consultatif au directeur des finances et de l'administration et à d'autres responsables de département.
• Assurer la conformité et le suivi des changements de règles et de réglementations dans la législation nationale pour l'emploi du personnel national et mettre à jour les directives du personnel national de World Relief conformément aux réglementations de la RD-Congo et de World Relief et aux recommandations du siège.
• Assurer le suivi des visas, des permis de travail et des autres documents nécessaires pour les expatriés.
• Coordonner la planification des congés annuels et des R&R des expatriés et du personnel national
• Conduire et coordonner l'orientation et l'initiation des nouveaux membres du personnel
• Assister le directeur des finances et de l'administration dans la prévention des abus et de l'exploitation sexuels.
• Participer à l'élaboration de propositions et de rapports aux donateurs, en mettant l'accent sur les plans de recrutement et le coût des programmes en matière de ressources humaines.
• S'assurer de l'existence des représentants des employés et des comités nécessaires et collaborer avec eux.
• Réviser et mettre à jour régulièrement toutes les politiques et tous les formulaires relatifs aux ressources humaines.

3. Autres

• Assister le directeur des finances et de l'administration dans la gestion de la sauvegarde.
• Représenter World Relief dans les forums (par exemple, le forum des ONG) et les réseaux pertinents.
• Coordonner régulièrement tous les aspects susmentionnés avec le directeur des finances et de l'administration et les bureaux régionaux et du siège des ressources humaines.
• Soutenir le directeur des finances et de l'administration dans toutes les autres tâches.