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2 secrétaires caissier.e.s (h/f) « projet uni.e.s pour le genre »
Expirée
Ituri | Bunia
Publié il y a une année
Description

Catégorie:  National
Lieu:  

Bunia & Tshikapa, RD du Congo

Référence:  20203
Date limite pour postuler:

 

2 Secrétaires Caissier.e.s
 (H/F)
« Projet Uni.e.s pour le Genre »


Lieux d’affectation             : Bunia et Tshikapa
Date d’entrée en fonction  : Juin 2023
Type de contrat                  : CDD de 2 ans Renouvelables
Période d’essai                  : 6 mois
Catégorie salariale             : 3

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural/agriculture, l’enseignement technique et formation professionnelle, la santé.

CONTEXTE DE L’INTERVENTION
Le programme Uni.e.s pour l’égalité des genres est financé par l’Union Européenne (UE) et est mis en œuvre par Enabel dans trois provinces de la RDC, Ituri, Sud - Kivu et Tshikapa.
L’objectif global du programme : Contribuer à l’éradication des violences basées sur le genre (VBG) en République Démocratique du Congo (RDC), notamment par le renforcement de l’autonomisation socio-économique et du leadership politique des femmes dans le pays.
Le programme attient ses objectifs dans la province de Sud Kivu à travers deux partenaires : Swiis Contact et Fondation Panzi. Le programme n’aura pas son propre bureau à Bukavu mais des missions régulières sont prévues pour suivre les activités.
 

Description de la fonction

L’objectif de la fonction est de s’occuper de la réception et de l’appui au secrétariat d’une part et d’autre part, d’assurer la tenue de la caisse du projet/programme.
Dans ce cadre :

  • Vous gérez le secrétariat (appels téléphoniques, enregistrement du courrier, saisie, expédition et classement de différents courriers, organisation des réunions et rencontres, ordres de mission …) ;
  • Vous assurez la gestion courante des banques de données (courriers, inventaires, bordereau de transmission, documentation, etc) ;
  • Vous assurez l’accueil des visiteurs, vous leur donnez des informations générales et vous les orientez efficacement, etc ;
  • Vous rédigez les procès-verbaux et comptes-rendu des réunions et tout autre document;
  • Vous gérez les caisses du projet ;
  • Vous tenez à jour tous les documents en rapport avec les caisses du projet/programme : bons de caisse, livres de caisses, pièces justificatives ;
  • Vous élaborez le rapport mensuel de caisse à soumettre au Comptable ;
  • Vous participez aux demandes d’alimentation en trésorerie sur base des demandes opérationnelles sous la supervision du Comptable ;
  • Vous contribuez à la préparation des audits internes et externes ;
  • Vous archivez hebdomadairement les données financières du projet/Programme en version papier et numérique selon le schéma du programme ;
  • Vous appuyez l’équipe Finances dans l’encodage dans le logiciel finances Agresso (UBW).
  • Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.
     

Votre profil

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

  • Vous avez au minimum un graduat en sciences commerciales, en sciences économiques, gestion administrative et financière ou tout diplôme pertinent pour la fonction.

Expériences exigées 

  • Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la gestion des tâches administratives et/ou dans une fonction similaire ;
  • Aptitudes/compétences requises
  • Vous savez utiliser un logiciel comptable ;
  • Vous avez des capacités de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
  • Vous êtes autonome dans le travail, vous êtes proactif/ve ;
  • Vous êtes apte à travailler en équipe ;
  • Vous avez une connaissance de la zone d’intervention ;
  • Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel et Powerpoint)
     

Nous vous offrons

  • Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Projet.
  • Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.
     

Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 31/05/2023, et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.
NB :
N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés

Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.

« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».

Pour postuler cliquez ici: https://jobs.enabel.be/job/Bunia-&-Tshikapa-Secr%C3%A9taires-caissier_%C3%A8res-Bunia-et-Tshikap...

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