Description de la fonction

L’objectif de la fonction est de s’occuper de la réception et de l’appui au secrétariat d’une part et d’autre part, d’assurer la tenue de la caisse du projet/programme.
Dans ce cadre :

• Vous gérez le secrétariat (appels téléphoniques, enregistrement du courrier, saisie, expédition et classement de différents courriers, organisation des réunions et rencontres, ordres de mission …) ;
• Vous assurez la gestion courante des banques de données (courriers, inventaires, bordereau de transmission, documentation, etc) ;
• Vous assurez l’accueil des visiteurs, vous leur donnez des informations générales et vous les orientez efficacement, etc ;
• Vous rédigez les procès-verbaux et comptes-rendu des réunions et tout autre document;
• Vous gérez les caisses du projet ;
• Vous tenez à jour tous les documents en rapport avec les caisses du projet/programme : bons de caisse, livres de caisses, pièces justificatives ;
• Vous élaborez le rapport mensuel de caisse à soumettre au Comptable ;
• Vous participez aux demandes d’alimentation en trésorerie sur base des demandes opérationnelles sous la supervision du Comptable ;
• Vous contribuez à la préparation des audits internes et externes ;
• Vous archivez hebdomadairement les données financières du projet/Programme en version papier et numérique selon le schéma du programme ;
• Vous appuyez l’équipe Finances dans l’encodage dans le logiciel finances Agresso (UBW).
• Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.
   

Votre profil

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

• Vous avez au minimum un graduat en sciences commerciales, en sciences économiques, gestion administrative et financière ou tout diplôme pertinent pour la fonction.

Expériences exigées 

• Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans la gestion des tâches administratives et/ou dans une fonction similaire ;
• Aptitudes/compétences requises
• Vous savez utiliser un logiciel comptable ;
• Vous avez des capacités de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
• Vous êtes autonome dans le travail, vous êtes proactif/ve ;
• Vous êtes apte à travailler en équipe ;
• Vous avez une connaissance de la zone d’intervention ;
• Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel et Powerpoint)
   

Nous vous offrons

• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
• Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Projet.
• Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.