AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE – EXTERNE

N/Réf.: 005/CHWID/KN/CR/08-2023

Titre du poste : Responsable des Ressources humaines

Lieu d’affectation : Kinshasa

Projet :Multiples

Durée : 6 mois renouvelable

Type de contrat : CDD

Date de publication :

Statut : poste pas ouvert à la délocalisation

Date limite de dépôt de candidatures

N.B : Sous réserve de financement

Informations générales

Préambule.

Child & Women International Development (CHWID) est une Organisation Internationale humanitaire et de développement de droit Canadien dont les sièges sont basés à Bourlamaque, Québec au Canada enregistré sous le N° NEQ : 1176816941 et à Saint Christophe, Clamart en France sous le N° W921009923, qui milite pour améliorer les conditions de vie, alléger la souffrance des personnes vulnérables et promouvoir le développement des milieux les plus défavorisés en faveur des femmes et des enfants.

Vision.

Apporter une assistance humanitaire et réaliser des actions de Développement de CHWID et de bienfaisance auprès de populations vulnérables victimes des multiples causes dans le monde.

Missions.

La mission générale est d’améliorer la qualité de vie et l’avenir des enfants, des femmes et autres personnes vulnérables.

Dans le cadre de l’exécution des activités de son plan stratégique 2022 – 2026 en RD Congo particulièrement dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu, KWILU, Tanganyika, ITURI et Kasaï ; Child & Women International Development est à la recherche d’un (e) Responsable des Ressources humaines.

Organisation du poste

Sous la supervision directe du Responsable de l’Administration & Finances (RAF), Le/La Responsable des Ressources Humaines assurera certaines tâches administratives et de gestion des ressources humaines. Il/Elle aura pour taches principales

Responsabilités détaillées

Faire la saisie des documents lui confiés et de façon prioritaire les travaux de la Coordination ;
 Tenir à jour les registres de toutes les correspondances reçues et expédiées ;
Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d’archivage,
Gérer la petite caisse du projet,
Assurer le reportage des comptes rendus des réunions de la coordination nationale,
Assumer la responsabilité de la gestion des communications par le téléphone et fax,
Rédiger les projets de réponses aux correspondances diverses, les soumettre au Responsable Administratif et Financier pour correction éventuelle avant la signature du Coordinateur national,
Participer à l’organisation administrative et logistique des séminaires/ateliers de CHWID,
Prendre des dispositions relatives à l’agenda de la Coordination régionale ainsi que celui du Responsable Administratif et Financier et des missions de supervisions (programmes),
Prendre connaissance du courrier et le trier en fonction des priorités et le redistribuer aux concernés,
Assurer la gestion de stock des fournitures de bureau,
De l’établissement des différentes déclarations,
De l’enregistrement de toutes les sorties autorisées,
De la tenue du registre des présences, de sorties, des absences et des congés du personnel,
Veiller sur l’organisation du bureau (propreté, classements, dispositions, …),
Superviser les activités de la réception et de la sécurité des installations de CHWID,
Gérer le processus du recrutement et cotation du personnel sous la supervision du   RAF,
Réaliser d’autres taches que la hiérarchie lui demande dans le cadre de ses fonctions.

Compétences et qualifications/Diplôme et expérience requise

Doit avoir au minimum un diplôme universitaire (BAC+3) en Sciences sociales et administratives, Education,
Au moins deux (2) ans d’expériences en RH et Administration de préférence au sein des ONG Internationales,
Bonnes connaissances des outils de gestion et informatique (HOMERE, SAGA, Excel, Word et/ou d’autres seraient un atout ;
Maitrise du code de travail local, représentation du personnel, gestion des conflits, rémunération et avantages sociaux ; paie et administration du personnel, gestion des emplois et des compétences
Bonne maitrise du français à l’écrit comme à l’oral. La connaissance de l’anglais serait un atout,
Sens de l’organisation et gestion des priorités-Bonne capacité d’analyse et sens de diplomatie,
Connaissances des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH, etc.
Excellentes compétences interpersonnelles, en communication et en présentation,

Comment postuler

La personne intéressée par cette position doit déposer sa candidature en ligne constituée d’une lettre de Motivation, d’un CV avec 3 personnes de références professionnelles les plus récentes, des copies des diplômes requis, les attestations/certificats pertinents pouvant soutenir sa candidature ;

Les offres sont à envoyer uniquement par courrier électronique à l’adresse: recrutement@chwid.org

Insérer le numéro et le titre de l’offre dans l’objet du mail. La date de clôture est le

04 Septembre 2023 à 16H30, heure de Kinshasa.

NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de CHWID est équitable, transparent et gratuit.  CHWID n’exige et n’accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade du processus de recrutement et à moindre soupçon, merci d’envoyer un mail confidentiel au : plaintes@chwid.org

Les candidatures féminine répondant aux critères sont fortement encouragées.

Pour CHWID, Mission RDC.

Fait à Kinshasa, le 21 août 2023.