Profil de la société:

SoCha (un portemanteau de Social and Change) est une société indépendante de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL) qui fournit des solutions sur mesure aux défis sociaux. Nous sommes une petite entreprise enregistrée aux États-Unis, détenue par des vétérans et des bureaux de soutien du personnel à Nairobi, Bangkok et Maurice. SoCha soutient actuellement plusieurs interventions d'aide étrangère à travers l'Asie et l'Afrique.

Renforcer le soutien aux opérations et à la gestion de projet pour SoCha corporate sur les projets existants et futurs.

Étendue des travaux:

Le spécialiste des opérations relève du directeur des finances et de l'administration et soutiendra les opérations pour les fonctions d'entreprise et de projet, ainsi que fournira un soutien à la gestion de projet.

Ressources humaines:

· Fournit un soutien de pointe aux spécialistes/responsables des ressources humaines de l'entreprise et du projet pour le démarrage et la clôture du projet.

Soutien aux opérations et à l'approvisionnement :

· Fournir un soutien logistique et de voyage aux employés de SoCha avec le soutien des employés du bureau à domicile.

· Soutenir le développement et l'examen des politiques et procédures de SoCha pour les achats, les ressources humaines, les finances et l'administration pour le siège de SoCha et les projets avec des contributions d'autres départements de SoCha.

· Soutenir les achats opérationnels et programmatiques.

Démarrage et clôture du projet

· Fournir un soutien opérationnel au démarrage et à la clôture des projets SoCha.

· Voyages internationaux vers des projets pour fournir un soutien en personne.

· Soutenir le nouveau personnel du projet pour comprendre les politiques et procédures de SoCha et aligner la documentation du projet sur les exigences des donateurs, de la loi locale et de SoCha

Gestion de projet

· Fournir un soutien continu à la gestion des programmes sur les projets.

· Remplir la fonction de gestionnaire de programme sur des projets pour du temps facturable lorsque nécessaire.

Autres tâches, le cas échéant.

Qualifications:

· Minimum d'un baccalauréat en administration des affaires, en ressources humaines ou dans des domaines similaires.

· Plus de 3 ans d'expérience démontrable dans les opérations et/ou la gestion de projet sur des projets de l'USAID ou le siège du partenaire de mise en œuvre de l'USAID.

· Démontrer une expérience d'approvisionnement sur les projets de l'USAID.

· Démontrer une bonne compréhension des règles et réglementations de l'USAID.

· Le spécialiste des opérations peut travailler à distance mais au moins 4 heures se chevauchent par jour avec les heures de travail de l'Afrique de l'Est.

· Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en anglais.

· Connaissance démontrée des règles et réglementations d'approvisionnement de l'USAID.

· Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.

· Capacité d'organiser, de gérer, de hiérarchiser et de suivre plusieurs tâches dans un environnement rapide et axé sur les délais.

· Capacité avérée à prendre des initiatives et volonté d'acquérir de nouvelles compétences au besoin.

· Solide éthique de travail et capacité à bien travailler de façon autonome et en équipe.

· Expérience dans la négociation de contrats avec des fournisseurs (y compris les niveaux de prix, les conditions de livraison, etc.)

Lieu:

Travail à distance. Quatre heures de la journée de travail doivent être alignées sur l'un des fuseaux horaires africains (Afrique orientale ou centrale).