Le poste
OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE # DRC-COORD/001/06/2021
TITRE DU POSTE : SENIOR FINANCE OFFICER (01 Poste)
Lieu : Goma
Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.
But du poste :
Travailler en étroite collaboration avec les partenaires, East Finance and Systems Manager ainsi que l’équipe finance en générale afin de s'assurer que le programme d’OXFAM et des partenaires ait un niveau élevé de suivi budgétaire, qualité et véracité de la comptabilité ainsi qu’un bon contrôle financier. Contribue à une gestion efficace et efficiente de toutes les ressources financières selon le meilleur intérêt d’Oxfam, ses bénéficiaires et bailleurs.
Structure du Poste :
Rapporte au : East Finance & System Manager à Goma
Liens de travail avec : Avec l’équipe Finance Oxfam GB et les partenaires d’Oxfam GB
Staff qui rapporte à ce poste : Finance Officer
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Aucune.
Durée du contrat : 15 Mois
Grade : D1 National
DIMENSION :
Procéder à la formation du personnel et donner un appui technique financier.
- Assurer la coordination de toutes les questions liées aux rapports financiers des programmes exécutés avec les partenaires d’Oxfam de l’Est de la RDC ;
- Travailler étroitement avec les responsables des finances pour le renforcement des procédures comptables et financières, des systèmes et des contrôles financiers, avec un appui plus particulier aux organisations partenaires dont il a la charge.
- Appuyer la formation des partenaires d’Oxfam GB concernant les contrôles financiers, la gestion et le suivi des budgets ainsi que le respect des exigences des bailleurs de fonds et d’Oxfam en termes d’achats des biens et services, comptabilisation et rapportage financier.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
Rapports financiers :
- En collaboration avec les responsables financiers, il/elle assurera la collecte, la vérification et la consolidation des rapports financiers soumis en vérifiant l’éligibilité des dépenses engagées par les partenaires et autres en rapport avec le contrat et les procédures des bailleurs de fonds
- Il produira les rapports financiers à soumettre à la vérification du East Finance and Systems Manager (Rapports aux bailleurs de fonds, balance sheet, …)
- Préparer le rapport de suivi budgétaires mensuel des projets sous sa supervision.
- Organisera des réunions de suivis budgétaire avec les gestionnaires des budgets et produire le PV
- S'assurer que les points d'actions financières mensuelles sont mis en application.
Appui en gestion financière en faveur des partenaires :
- Former et soutenir les partenaires afin de s’assurer que ces derniers respectent les normes minimums conformément aux politiques et procédures· d'Oxfam et des donateurs.
Comptabilité d’Oxfam
- Suivi des décaissements en faveur des partenaires selon les obligations contractuelles. Exemples : OPAL et ses annexes actualisées, transferts selon accords valide, transferts conditionnels a l’acceptation des justifications antérieures.
- Suivi des paiements des fournisseurs et agents (salaire, floats et autres)
- Suivi des fermetures des contrats dans OPAL pour les contrats qui arrivent à terme.
- S’assurer que toutes les pièces comptables sont scannées et attachées au journal uploader dans le système People Soft
- S'assurer que toutes les dépenses soumises par les partenaires soient justifiées et les pièces comptables sont bien codées, élaborées et surtout, éligibles et raisonnables.
- S'assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et ·bien suivies par les organisations partenaires et les autres agents du bureau.
Gestion, appui et formation du personnel des Partenaires et OGB
- Sous la supervision du East Finance and Systems Manager, organiser des formations en matière de finance, politiques et procédures d’Oxfam et bailleurs de fonds, promouvoir la compréhension des aptitudes managériales en matières financières pour tous partenaires et Budget Holders
Volet audit :
- Fournir un appui considérable pendant les audits internes et externes en coordination avec le Finance and Systems Manager, Compliance Adviser ainsi que le reste de l’équipe finance DRC.
- Toutes autres taches demandées par la hiérarchie.
COMPETENCES REQUISES
Essentielles :
- Au minimum trois années d’expérience de travail dans les postes similaires avec les ONG Internationales Humanitaires ;
- Capacité démontrée et motivation à travailler dans un contexte d’urgence, sous pression pour atteindre rapidement des résultats
- Excellent niveau de français parlé et écrit
- Excellente communication et compétences de travail en équipe, ainsi que leadership et influence
- Avoir de l'expérience dans l’élaboration des rapports financiers à soumettre au donateur
- Avoir une l’expérience dans la préparation du budget et son suivi mensuel
- Avoir un esprit analytique
- Avoir des bonnes aptitudes organisationnelles et des aptitudes d’utilisation d’Excel
- Etre capable de travailler en équipe
- Avoir d’excellentes qualifications de communication
- Avoir des bonnes connaissances en français écrit et oral, la connaissance de l’anglais est un atout.
- Etre capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants
- Etre capable de vivre et de travailler dans des environnements d’insécurité
- Etre respective dans les échéances
- Avoir un diplôme universitaire en gestion financière ou en comptabilité
Désirables :
- Avoir une expérience en comptabilité
- Avoir une expérience de travail avec les partenaires
- Avoir une expérience de travailler dans des environnements post-urgence ou post-conflit
- Avoir une expérience des systèmes et les procédures d'Oxfam GB.
- Avoir un niveau élevé de prise d’initiatives·
- Etre capable de recommander et de promouvoir des changements positifs.
- D’autres examens professionnels passés en comptabilité peuvent être un avantage supplémentaire
IV. Contenu du dossier
- Une lettre de motivation (1page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
- Un CV à jour (Word ou PDF) qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
- Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
- Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
- La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs résidents dans les chefs lieu des provinces de la RDC).
Les candidatures adressées au Manager des Ressources Humaines d’Oxfam à L’Est de la RD Congo, doivent être uniquement envoyées par e-mail avec comme objet : SENIOR FINANCE OFFICER, à l’adresse ci-après : hrgoma@oxfam.org.uk, au plus tard le 28 Juin 2021 à 16h00, heure de Goma.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines et nous portons à la connaissance des tous que Oxfam charge aucun frais, ni exige des dépôts d'argent aux demandeurs d'emploi à tout stade de recrutement.
Fait à Goma, le 14 Juin 2021
LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC
