Le poste

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

POSTE : Secrétaire du Bureau de l’Agence Japonaise de Coopération Internationale(JICA)

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Type de Contrat : durée déterminée
Lieu d’Affectation : Kinshasa
Durée déterminée : 1 an renouvelable (avec 6 mois de la période d’essai)
Date de début des prestations : mars 2022

L’Agence japonaise de coopération internationale (JICA), institution japonaise publique chargée de mettre en œuvre d’une manière intégrée l’ensemble des programmes d’Aide publique au développement (APD) - coopération technique, coopération pour le financement et investissements, dons - à l’exception des contributions aux organismes internationaux.

La JICA est active dans plus de 150 pays et régions et compte environ 90 bureaux à l’étranger. Avec la reprise de coopération bilatérale entre le Japon et le République Démocratique du Congo, le Gouvernement du Japon avait décidé la réouverture du bureau de la JICA en août 2007, afin de développer une étroite relations avec le gouvernement et les citoyens, dans le but d’accroître l'efficacité des programmes de coopération en collaboration avec d'autres partenaire au développement présent dans le pays, et ainsi de renforcer les réseaux avec des entreprises privées, les instituts de recherche et des citoyens au Japon, afin de contribuer au développement de la République Démocratique du Congo et de la République du Congo.

Description des fonctions

• Chargé du Secrétariat et Assistant à l’administration

Tâches principales

• Elaborer des documents de travail de base (gérer les appels téléphoniques, en français et en anglais) ;
• Rédiger et traiter divers documents de travail de manière autonome (lettres officielles, rapports, procès-verbaux, , etc., principalement en français) ;
• Organiser les réunions, les cérémonies et, les ateliers, etc. ;
• Organiser les déplacements des staffs ;
• Effectuer certaines tâches spécifiques demandées par le représentant résident, le cas échéant ;
• Effectuer toute autre tâche administratives connexe, selon les besoins.

Compétences personnelles

• Avoir la capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Avoir des connaissances sur la coopération au développement en RDC ;
• Savoir planifier et organiser les tâches à lui confiées par ordre de priorité, en les réalisant dans les délais voulus et avec les ressources appropriées ;
• Savoir rédiger des rapports, communiqués en collaboration avec les collègues ;
• Avoir une bonne moralité et être doté d’un sens élevé de responsabilité (respect des ordres, ponctualité, sentiment d'appartenance, etc.) ;
• Etablir une bonne coopération avec les experts et les homologues du gouvernement et des partenaires.

Expérience Professionnelle

• Un minimum de trois ans d'expérience professionnelle en tant que secrétaire
• Une expérience dans des organisations internationales ou nationales

Formation

• Diplôme universitaire ou un brevet en secrétariat.

Compétences informatiques

• Maîtrise de Microsoft Office (en particulier Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Connaissances de base en informatique.

Connaissances linguistiques

• La maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé est requise
• La connaissance du japonais écrit et parlé est souhaitable

Présentation du dossier de candidature

Les candidats doivent faire parvenir par courriel uniquement à l‘adresse électronique ≪ cd_oso_rep@jica.go.jp ≫ avec la mention « candidature au poste de Secrétaire », en format PDF ou Word uniquement, leur dossier de candidature composé des documents listés ci-après et ne dépassant pas 6 Mo :

• Lettre de motivation dactylographiée et signée (1 page A4)
• C.V. actualisé
• Toute documentation appuyant les exigences énumérées (diplômes ou relevés de notes, copies de certificats d'études, attestations d'emploi)
• Copie de la carte d'identité nationale, permis de conduire, passeport, etc.

Seuls les dossiers correspondant aux exigences du profil seront examinés. Les candidats sélectionnés seront invités par courriel à une entrevue et à passer des tests de langue et de compétences.

Date limite de soumission des candidatures : 15 février 2022 à 16h30