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AGIR

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d'urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément touchés par des conflits, des catastrophes naturelles et/ou des vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités ayant atteint plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d'accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l'humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa conception « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED République Démocratique du Congo

La République Démocratique du Congo (RDC) demeure ébranlée par les conséquences des décennies de guerres civiles. En situation précaire, les déplacés souffrant d'insécurité alimentaire chronique ou de maladies liées au manque d'accès à l'eau, à l'hygiène et à l'assainissement. Présente depuis 2003, ACTED œuvre principalement pour répondre aux urgences, renforcer la résilience des populations, co-construire une gouvernance et promouvoir une croissance inclusive et efficace. Intervenant aujourd'hui principalement dans les zones de Sud Kivu, Tanganyika et Nord avec des projets financés par BHA (Bureau for Humanitarian Assistance), FH (Fond Humanitaire), ECHO (European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations ) et FCDO (Foreign , Commonwealth & Development Office), ACTED apporte une réponse d'urgence flexible et adaptée aux crises humanitaires aigües et complexes en intervenant auprès des populations les plus vulnérables. Avec sept projets en cours dans nos différentes zones, ACTED cherche à répondre à leurs besoins immédiats en termes d'accès au logement (abris), sécurité alimentaire, articles ménagers essentiels ou encore l'accès à l'eau, tout en assurant la promotion d'un environnement protecteur.

ACTED a actuellement trois différents projets dans la Zone Sud Kivu. Un projet d'urgence multisectorielle en aide alimentaire et non alimentaire, en CCCM et également en relance agricole. Un projet de réponse rapide géré par le consortium SAFER intervenant dans toute la zone du Sud-Est. Et un projet portant sur l'Assistance d'urgence en Abris et articles ménagers essentiels auprès des populations déplacées et hôtes. En ce qui concerne la Zone du Tanganyika, ACTED mène actuellement deux projets dont un sur la thématique de l'Action coordonnée pour une programmation multisectorielle dans les camps et en dehors des camps et un autre mené en consortium avec consistant à appuyer des activités de relance agricole et apporter une assistance alimentaire pour les personnes vulnérables. Enfin, pour la Zone Nord,

ACTED s'engage à agir aujourd'hui et à investir dans l'avenir avec la contribution d'un large réseau de partenaires, d'organisations locales, de réseaux mondiaux et différents clusters qui apportent leur expertise, leur expérience et leur voix pour le bon déroulement de la mission et l'atteinte de ses objectifs d'impact. En RDC, ACTED est donc active au sein de la coordination humanitaire auprès des clusters et groupes de travail existants, ainsi que d'entités comme OCHA.

Rôle et responsabilités principales

Descriptif du Poste

Le/la Responsable Sécurité Pays est responsable de la supervision de la gestion quotidienne de la sécurité de tous les locaux et sites de projets d'ACTED, en assurant un contrôle permanent et une évaluation de la situation sécuritaire du pays, en se référant et en mis en œuvre les guides techniques de gestion de sécurité d'ACTED et les protocoles. Il/Elle conseillera aussi le Directeur pays et l'équipe de management senior sur tous les problèmes de sûreté et de sécurité et fournira des formations et des accompagnements de sécurité appropriés.

Missions : Garantir la sûreté, la sécurité et l'intégrité des employés, équipements, locaux et programmes d'ACTED dans le pays, notamment par une vigilance et une anticipation permanentes des risques sécuritaires, en élaborant et renforçant les procédures et règles d'atténuation des risques spécifiques au contexte, en garantissant la conformité MOSS de tous les locaux ACTED, en préparant et mettant à jour les plans d'évacuation et d'urgence et en fournissant des formations de sécurité adaptées à tout le personnel ACTED.

1. Gestion départementale

• Superviser le recrutement et la sélection d'un staff sécurité national terrain qualifié, faire des recommandations sur les promotions, actions disciplinaires et renvois d'employés en consultant le Directeur Pays
• Superviser et contrôler les chargés sécurité nationaux, points névralgiques, gardes et chauffeurs.
• Effectuer des visites effectuées des locaux d'ACTED pour réaliser des évaluations de performance et apporter un soutien constant à l'équipe sécurité.
• Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le staff terrain.

2. Analyse du contexte et des risques :

• Développer et mettre à jour régulièrement les données de sécurité du pays (en incluant la situation socio-économique, politique et/ou militaire, le niveau de criminalité, la nature des conflits en cours et les risques climatiques, sismiques et épidémiques du pays).
• Suivre les événements et développements majeurs dans le pays
• Analyzer et localiser les parties concernées locales
• Développeur des analyses sur les tendances sécuritaires
• S'assurer que le système de suivi des incidents internes est utilisé correctement : créer une base de données des incidents et effectuer une cartographie et des analyses sécuritaires des incidents.
• Remplir et mettre à jour régulièrement la Matrice Analytique des Risques (menace, probabilité, impact, niveau de vulnérabilité, niveau de risque)
• Effectuer des enquêtes de sécurité des nouvelles zones d'intervention d'ACTED en phase C

3. Développement et mise à jour des plans Sécurité Pays, SOPs et plans d'urgence

• Elaborer et mettre à jour régulièrement le Plan Sécurité Pays (CSP) pour validation du Directeur Pays et approbation du HQ
• Recommander des changements dans le Plan Sécurité Pays au Directeur Pays et au département Sécurité du HQ
• Faire des projets de Procédures Standard d'Opération (SOPs) adaptés au contexte local
• Elaborer et mettre à jour régulièrement les plans d'évacuation et d'urgence de la capitale et soutenir les Coordinateurs de zone dans le développement des plans d'évacuation et d'urgence de zones.
• Assurer la préparation des évacuations et des urgences (contrôler les kits d'urgence, kits de premiers secours, etc…).
• Construire et tester une arborescence de communication sécurité (système warden), réseau radio d'urgence, et provisionner des fournitures d'urgence pour les employés terrain.

4. Gestion de la sécurité au quotidien

• Coordonner et contrôler les activités de sécurité pour garantir que les règles et les procédures de sûreté et de sécurité sont mises en œuvre.
• S'assurer que tout le personnel terrain est développé conscient des menaces sécuritaires et totalement informé sur les moyens de réduire leur vulnérabilité face à ces menaces.
• Contrôler le niveau de préparation de la sécurité du personnel pays et renforcer la conformité avec les SOP et les règles de sécurité internes, en s'assurant qu'ils sont connus et compris par tout le personnel.
• Organiser et contrôler la mise en place des mesures d'atténuation des risques et des règles de sécurité en accord avec le contexte local.
• S'assurer de la conformité avec les Standard Sécurité Minimum d'Opération (MOSS) et développer des plans d'action pour l'amélioration de la sécurité
• Effectuer des enquêtes sur la sécurité des nouveaux locaux d'ACTED, garantir un niveau standard de protection des locaux et superviser les gardes.
• S’assurer que les missions ont adapté leurs moyens de communication, et garantir la maintenance pour soutenir l’équipe Logistique pays. Assurer une mise à jour constante de la liste de contacts d’urgence et la délivrance dans les temps des cartes d’identité.
• Garantir un niveau de préparation adéquat avant les déplacements sur le terrain, s’assurer que les moyens de transports sont adaptés, garantir la maintenance de la flotte, et instaurer des règles de déplacement adaptées au contexte local pour soutenir l’équipe Logistique du pays. Assurer le suivi opérationnel des déplacements.
• Assurer un suivi logistique et un planning de maintenance pour les véhicules.
• Diriger les missions d’enquête de sécurité avant le déploiement des employés ACTED dans les nouvelles zones et garantir que les standards minimums de sécurité sont en place avant leur installation
• Soutenir et participer à l’évaluation des missions en zone de phases C ou D.

5. Gestion de crise

• Adapter les protocoles de gestion de crise à la situation locale
• Agir en membre clef de l’équipe de gestion de crise pour que les politiques et procédures de sûreté soient mises en œuvre.

6. Reporting

• S’assurer que les rapports sécurité hebdomadaires/mensuels sont complétés et envoyés au HQ, fournir des mises à jour régulières de toutes les évolutions de situation et de sécurité notamment les enquêtes sur les incidents sécuritaires.
• Produire des rapports d’incidents en temps réel (en utilisant le formulaire SEC-03)
• Envoyer les TITANIC mis à jour tous les mois au Directeur pays et au département sécurité du HQ.

7. Formation et briefing

• Faire des briefings sécurité pour tout nouvel employé international arrivant dans le pays.
• Construire des modules de formation sécurité à faire valider par le Directeur pays et le HQ.
• Déterminer les besoins de formation pour les employés sécurité
• Former les employés nationaux pour développer leur conscience des risques et sens des responsabilités
• Conduire toutes les formations de sécurité des employés qui sont obligatoires (HEAT, formation pour les chauffeurs et gardes, exercices d’évacuation, sécurité incendie, etc…).
• Mener des enquêtes et retenir les leçons apprises pour les intégrer dans les formations des futurs staffs.

8. Développer et maintenir un réseau sécurité

• Participer activement aux réunions de coordination hebdomadaires et mensuelles.
• Créer un réseau d’information dans le pays, en identifiant les informants clefs.
• Construire des relations professionnelles fortes avec les agences de l’ONU, les autorités locales, autres ONGs (locales et internationales) et autres acteurs pertinents.

9. Garantir la représentation extérieure

• Participer aux réunions de coordination sécurité et tenir au courant le Directeur Pays et le HQ des problèmes de sécurité en cours.
• Contribuer au renforcement d’une image positive et surtout de la crédibilité de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, des valeurs et politiques d’ACTED en prenant en compte les parties prenantes internes et externes.

Qualifications et compétences requises

• Au moins 2-3 années d’expériences terrain en zone instable ; de préférence en Afrique, Asie ou Moyen-Orient.
• Expérience conséquente en procédures et gestion de sécurité.
• Compétence établies en communication et organisation.
• Habilité à former, mobiliser et gérer des équipes nationales et internationales. Flexibilité et habilité à travailler sous pression.
• Habilité à travailler dans un environnement instable et changeant.
• Être prêt à travailler et vivre dans des zones reculées dans des conditions simples.
• Capacité à être créatif et indépendant, sur le terrain et au bureau.

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion aller-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED