Responsable People and Culture Zone Ouest

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Lieux : Kinshasa, Congo, République démocratique du

Type de temps : Temps plein

Avec plus de 70 ans d'expérience, notre objectif est d'aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos plus de 33 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d'enfants vulnérables !

Type de contrat d'employé :
Local - Employé à durée déterminée (à durée déterminée)

Description de l'emploi:

BUT

Gérer et fournir un soutien technique à la mise en œuvre des activités stratégiques et transactionnelles/techniques des ressources humaines de WV DRC West Zone, et assurer la fourniture de services efficaces, efficients et de qualité grâce à une planification, une organisation et une supervision appropriées du travail quotidien du P&C fonction, en veillant à ce qu'elle soit alignée et intégrée dans un «meilleur ajustement», dans le but principal de promouvoir les aspirations de bien-être de l'organisation et du personnel, en vue de la réalisation efficace des objectifs stratégiques de la zone ouest de VM RDC.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Stratégique "Gestion des Ressources Humaines" / RECRUTEMENT

• Responsable de l'ensemble des processus de recrutement pour le personnel national et international (annonce d'offre d'emploi)
• Identifier et développer de manière proactive des stratégies d'approvisionnement efficaces et innovantes (par exemple, contacts de réseautage, systèmes, requêtes, institutions religieuses, sites de réseaux sociaux pour créer un pool d'approvisionnement profond, diversifié et fiable pour les besoins en personnel de WV RDC Diversité - Équité et Inclusion.
• Effectuez une sélection, des entretiens et des évaluations efficaces pour les meilleurs candidats pour chaque poste correspondant.
• Préparer des rapports de suivi de recrutement réguliers.
• En consultation et en coordination avec le directeur P&C, soutenir la stratégie RH conformément aux objectifs de développement et de croissance de l'apprentissage de World Vision RDC, maintenir et soutenir la mise en œuvre d'un plan de dotation en personnel adéquat au niveau zonal et de services P&C de qualité.
• S'entretenir avec la direction et les superviseurs pour mettre en œuvre un système de planification de la main-d'œuvre en identifiant les besoins futurs en personnel, y compris les compétences clés pour soutenir la réalisation des objectifs des projets/programmes

MLC et transformation de la gestion des talents

• Assurez-vous que tout le personnel de la zone a suivi la boîte à outils d'orientation / d'induction
• La direction et les responsables de zone connaissent les croyances des talents de WVI et la boîte à outils TM
• Les capacités de base du leadership et du personnel sont bien comprises et le personnel est en mesure de le démontrer dans son travail et son comportement quotidiens
• Veiller à ce que les talents locaux soient identifiés et inclus dans le vivier national de talents
• Responsable des cartes Talent et des mises à jour du plan de succession dans Workday

Évaluation de l'emploi – Compensations et avantages

• S'assurer que les variables mensuelles sont envoyées à temps à NO pour la paie
• Fournir un soutien et des conseils dans la formulation des descriptions de poste
• Évaluer tous les postes nouveaux et/ou existants via JEM Haygroup
• Travaille sans P&C et finance pour s'assurer que les indemnités de fin de service sont calculées et payées conformément à la législation du travail.

Relations avec les employés et juridique

• Conseiller les responsables sur l'interprétation / l'application des politiques et procédures RH pour assurer la conformité avec les exigences légales de l'agence, des donateurs et locales.
• Mener des enquêtes à la demande et fournir des conseils sur les relations avec les employés ainsi que la gestion des affaires juridiques, le cas échéant
• Surveillez la rétention et le roulement des employés grâce à l'analyse des données et aux entretiens de départ.

Gestion du budget et de la paie

• Coordonner l'administration de la paie et s'assurer que les projections budgétaires annuelles sont faites pour tous les programmes et projets (salaires et avantages sociaux, indemnités de départ à la retraite) pour tout le personnel de zone, y compris les AI

Bien-être du personnel

• Formation de tout le personnel de zone sur la gestion du stress, les incidents critiques
• Superviser la mise en place de la couverture médicale du personnel CALIBRE.
• Gérer les programmes de bien-être des employés et s'assurer que 1 à 2 activités de soins du personnel ont lieu au niveau du bureau de zone chaque année.

Fournir des rapports sur la mise en œuvre des plans de soins du personnel zonal

• Fournir un soutien technique sur le bien-être du personnel (Notre santé)

Gestion des performances

• Coordonner et s'engager dans la conception et la gestion/le suivi du processus de gestion de la performance de VM RDC, de la gestion et du développement des talents et du processus de planification de la relève,
• Veiller à ce que des formations sur le P4P soient organisées tous les trimestres pour le personnel de la zone
• Veiller à ce que des plans de développement individuels (IDP) et/ou des plans d'amélioration des performances (PIP) soient en place pour l'avancement du personnel concerné dans les différentes catégories.
• Coordonner les statistiques d'évaluation des performances Courbe en cloche et télécharger la notation des performances et du potentiel dans Workday
• Faciliter régulièrement les formations P4P au niveau national et zonal

Contrat d'employé

• Coordonner l'engagement des employés en facilitant les activités d'enquête Our Voice
• Générer des rapports à partir du système - partager avec le personnel et préparer le plan d'organisation Our Voice de VM RDC avec des entrées régulières dans le système.
• Rapports appropriés sur les principales réalisations du plan organisationnel d'OV

SIRH

• Travailler en tant que super utilisateur pour Workday, maintenir le système et assurer l'exactitude de toutes les données zonales du système
• Fournir un soutien technique aux gestionnaires hiérarchiques dans l'utilisation des systèmes P&C (Workday, JEM, MLC & TMT, etc.) et l'interprétation des données pour la prise de décision ;
• Soutenir et former l'équipe et le personnel P&C zonaux dans l'utilisation et la maintenance des systèmes, des données en toute confidentialité et résoudre les problèmes chaque fois que nécessaire pour obtenir une assistance adéquate de l'assistance ou des opérations de Workday.

Qualifications : Éducation/Connaissances/Compétences techniques et expérience

• Qualification minimale requise : Baccalauréat en gestion des ressources humaines, administration des affaires, droit
• Expérience : 5 ans d'expérience humanitaire / industrielle
• Préférence : Master en Ressources Humaines et 5 ans d'expérience. Expérience professionnelle dans le secteur humanitaire
• Compétences et capacités techniques :
• Compétences informatiques.
• Capacité à travailler sous stress et à maintenir un haut niveau de confidentialité
• Capacité démontrée en supervision
• Expérience dans l'initiation et la formulation de politiques.
• Connaissance pratique des relations avec les employés et des lois du travail.
• Bon sens de la planification et de l'organisation
• Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux du personnel et les autres parties prenantes
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé
• Effectuer d'autres tâches au besoin.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement

https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/WorldVisionInternational/details/People-and-Culture-Manager-West-Zone_R22238?locationCountry=db69c26c446c11de98360015c5e6daf6