RESPONSABLE LOGISTIQUE PAYS

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l'injustice de la pauvreté.

Vous êtes un responsable logistique et vous souhaitez avoir un impact social positif sur le monde ?

Vous souhaitez vous impliquer dans un projet de transformation qui fera d'Oxfam l'une des organisations les plus avancées en matière de numérique et de données au monde ?

Voulez-vous rejoindre un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l'injustice de la pauvreté ?

Si la réponse est oui, alors j'aimerais avoir de vos nouvelles

Le rôle

Relevant du Business Support Manager, vous êtes responsable de la gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et des systèmes logistiques à travers la RDC, en veillant à ce que le programme d'Oxfam soit en mesure de répondre en temps voulu aux urgences humanitaires majeures, tout en maintenant un niveau élevé de soutien à notre programme de développement. Vous êtes responsable de la conception et de la mise en œuvre d'une stratégie logistique nationale afin de garantir que les bases de la logistique sont en place dans tout le pays, ainsi que d'assurer la réussite de la mise en œuvre des stratégies régionales et d'entreprise au niveau du pays. Vous devrez influencer la direction de haut niveau au sein d'Oxfam pour adopter de nouvelles politiques et maintenir la discipline vis-à-vis des politiques déjà en place.
Des sorties régulières sur le terrain font partie de ce travail passionnant. Cette position clé dans le programme implique souvent de soutenir d'autres secteurs en résolvant des questions logistiques.

Le titulaire du poste travaillera avec le responsable du programme humanitaire et d'autres membres du SMT pour renforcer la logistique et la capacité opérationnelle des programmes afin de planifier et de gérer les ressources et les actifs des programmes de manière efficace et efficiente, en veillant à ce que les programmes respectent leurs engagements et soient responsables envers leurs bénéficiaires et donateurs.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons un candidat expérimenté qui fournira un soutien technique aux bureaux de logistique du programme sur tous les aspects de la logistique et de la livraison du programme opérationnel.

· Rationaliser les coûts de fonctionnement opérationnels grâce à l'utilisation et à l'allocation efficaces des ressources et en aidant le programme à développer des mécanismes de recharge efficaces

· Améliorer la responsabilité envers les donateurs et les bénéficiaires grâce à la mise en œuvre de rapports réguliers et de mécanismes de contrôle solides

· Améliorer la qualité et la rapidité des projets

En gérant l'équipe de coordination logistique du pays, il/elle doit s'assurer que tous les aspects RH ont été pris en considération pour que son supervisé atteigne ses objectifs et soit évalué.

La personne aura la responsabilité de : **

· Mettre en œuvre toutes les procédures logistiques d'OXFAM, y compris les nouvelles mises à jour publiées par le siège et s'assurer qu'elles sont comprises par tout le monde sur la mission

· Mettre en œuvre le manuel de logistique du pays et s'assurer qu'il est compris par tout le monde sur la mission

· Diriger la conception et la mise en œuvre des plans d'approvisionnement et travailler à la consolidation des améliorations et à la durabilité des processus

· Développer et revoir régulièrement les politiques locales des programmes nationaux pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la flotte et des équipements, pour s'assurer qu'elles sont conformes aux politiques mondiales d'OXFAM et mises en œuvre dans l'ensemble du programme.

· Examiner les systèmes et procédures logistiques dans le pays et s'assurer qu'ils répondent aux normes opérationnelles minimales d'OXFAM, que des mécanismes de contrôle adéquats sont en place et qu'ils sont mis en œuvre et respectés.

· S'assurer que des systèmes de reporting mensuels sont mis en œuvre dans tous les programmes conformément aux mécanismes de contrôle logistique pour les achats, les stocks, la flotte et les actifs.

· Examiner les rapports logistiques mensuels et informer les responsables de terrain en cas d'irrégularités ou de sujets de préoccupation nécessitant un suivi

· Offrir une formation aux équipes logistiques, aux responsables de terrain et aux responsables de programmes sur les procédures logistiques, l'élaboration de stratégies logistiques et la gestion de la logistique dans leurs domaines techniques

· Soutenir et conseiller les bureaux extérieurs sur la structure, le recrutement et la gestion de leur équipe logistique et aider les chefs de bases à développer et mettre en œuvre une gestion efficace de la performance du personnel logistique

· Visiter régulièrement les sites de terrain et surveiller les performances du service logistique avec des contrôles ponctuels, des audits, des revues d'indicateurs et une utilisation adéquate du système de reporting

· Assurer un mécanisme d'archivage logistique adéquat dans toutes les bases de terrain conformément à la norme en place

· Participer activement à toutes les étapes clés du cycle de vie du projet, y compris l'élaboration des propositions et toutes les réunions clés

Nous offrons

Ce rôle vous donnera l'opportunité de faire la différence dans l'équipe d'Oxfam RDC, d'agir en tant que contributeur clé au travail d'Oxfam.

Chez Oxfam, nous voyons qu'un lieu de travail positif et solidaire est la clé, vous rejoindrez donc un groupe de personnes passionnées qui visent à mettre nos valeurs et notre philosophie dans tout ce que nous faisons.

Ce poste offre une rémunération équitable et des avantages sociaux compétitifs

Nos valeurs et notre engagement pour la sauvegarde

Oxfam s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus, le manque d'intégrité et l'inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s'engage. Oxfam attend de tous les employés et bénévoles qu'ils partagent cet engagement à travers notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.

Le titulaire du poste entreprendra le niveau de formation approprié et est responsable de s'assurer qu'il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l'organisation. Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des contrôles de financement du terrorisme.

Nous nous engageons à assurer la diversité et l'égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats de divers horizons à postuler. **

Information additionnelle

Lieu : Goma, RDC

Heures: 45

Salaire : à confirmer

Type d'emploi : Durée déterminée

Date de clôture: 25 e Septembre 2021

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l'injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous nous attaquons aux inégalités qui maintiennent les gens dans la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. Lorsqu'une catastrophe survient, nous aidons les gens à bâtir une vie meilleure pour eux-mêmes et pour les autres. Nous nous attaquons à des problèmes tels que les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l'égard des femmes. Et nous ne nous arrêterons pas jusqu'à ce que chaque personne sur la planète puisse profiter d'une vie sans pauvreté.

Oxfam GB est membre d' une confédération internationale de 19 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l'humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays. **