Titre de poste

Responsable Financier (1) CODPHIA

Durée du Contrat

CDD d’une (1) année avec possibilité de renouvellement

Catégorie

Cadre de Collaboration

Superviseur

Directeur Administratif et Financier

Supervisés

Comptables

Lieu

Lubumbashi, Haut-Katanga

Déplacements

Des visites sur les différents sites selon les besoins

RESUME DU POSTE

L'enquête sur l'impact du VIH en RDC est une évaluation de l'impact du VIH sur la population (PHIA) menée avec le soutien du Plan présidentiel d'aide d'urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'assistance technique des Centres américains de contrôle et de prévention des maladies (CDC) et de ICAP de l'Université de Columbia. L’enquête PHIA en RDC est dirigée par le gouvernement de la RDC et coordonnée par le ministère de la santé, par l'intermédiaire d'entités spécifiques, et par les autorités sanitaires provinciales. L'enquête sera financée par CDC/PEPFAR et mise en œuvre par ICAP en collaboration avec des partenaires locaux, y compris des institutions spécialisées.

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, le Responsable Financier sera la personne clé charge de superviser l’ensemble des opérations de comptabilité du projet et garantir la fiabilité des comptes de l’Institution ; d’assurer une bonne gestion de la trésorerie ; de suivre les dépenses liées aux activités du programme et de veiller à la conformité aux procédures administratives et financières.

Ce poste est subventionné. Le candidat idéal sera basé à Lubumbashi, Province du Haut Katanga en République démocratique du Congo.

RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier de ICAP en RDC :

Au titre de la gestion comptable et financière

• Superviser la saisie régulière des opérations comptables dans le logiciel QuickBooks
• S’assurer que les comptes sont consolidés mensuellement et respecter les délais requis
• Réaliser les rapprochements bancaires de façon hebdomadaire
• Veiller au règlement des factures des fournisseurs et des honoraires des temporaires et journaliers dans un délai maximum de 1 mois après réception des factures ou des documents justificatifs ;
• Procéder aux paiements des frais liés aux activités du programme (missions du staff) dans un délai maximum d’une semaine après soumission des documents justificatifs (TBER et factures);
• S’assurer que les factures et les documents financiers sont corrects et les soumettre à l'approbation des superviseurs concernés ;
• Superviser le travail de scannage tous les documents de paiement et de justification des avances et se rassurer que ces sont uploadés dans le système OnBase pour archivage et accès par les collègues des finances au siège et les auditeurs internes dans le délai de rapportage et selon les normes requises;
• Assurer la bonne tenue de la trésorerie en établissant des prévisions de dépenses claires (forecast) de façon périodique ;
• Produire les états comptables et financiers (journal, grand livre, forecast, etc.) et tous autres documents exigés par le siège ;
• Elaborer et soumettre les rapports financiers sur une base mensuelle et dans les délais requis ;
• S’assurer que les impôts dus sont payées et que la TVA ou frais de douane soient exonérés ou restitués à l’organisation ;
• Superviser les comptables du projet ;
• Encadrer l’activité des administratifs et logisticiens au sein des équipes de soutien aux sites ;

Au titre du contrôle interne des opérations

• Superviser l’élaboration, la révision et la diffusion de l’ensemble des règles et procédures internes
• Elaborer et tenir les tableaux de bord de l’activité comptable et financière
• Mettre en place les outils permettant d’analyser et de rapporter les coûts du programme
• Mettre en place un plan de gestion des risques
• Proposer les actions correctives et/ou préventives aux dysfonctionnements et anomalies constatés
• Veiller à la sauvegarde des actifs de l’Organisation en certifiant les inventaires des matériels et équipements
• Mettre en application les recommandations des missions de conformité et audits internes
• Assurer toutes autres tâches confiées par le superviseur.

QUALIFICATIONS, CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Niveau de formation requis:
Être titulaire d’un Diplôme de Licence en Comptabilité ou Gestion Financière

Expérience technique requise :

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans une ONG internationale et à un poste similaire
• Avoir une connaissance des logiciels de comptabilité, y compris QuickBooks serait utile

Atouts requis :

• Être capable de travailler avec autonomie et de respecter les délais
• Être capable d’analyser les situations et être ouvert à l'innovation
• Parler couramment le français et maîtriser l'anglais
• Être en mesure d'établir des priorités en accomplissant ses tâches
• Être capable de respecter strictement les règles de confidentialité liées au VIH/SIDA
• Être capable de travailler dans un environnement multiculturel
• Être proactif, efficace et assidu dans le travail
• Avoir une attitude positive et professionnelle à l’intérieur et même à l’extérieur de son lieu de travail afin de valoriser la mission, la vision et les valeurs du programme
• Être disponible à effectuer des visites sur les sites selon les besoins

Pour postuler à ce poste au plus tard le 30 Septembre 2023, les candidats sont priés de cliquer sur le lien :

https://icapacity.icap.columbia.edu/en-us/job/497628/finance-manager

La candidature à soumettre doit contenir les éléments suivants: CV à jour, la lettre de motivation et la carte ONEM pour les sans emploi.

Fait à Lubumbashi, le 14 Septembre 2023

Bureau des Ressources Humaines
et de l’Administration/ ICAP RDC