Responsable du suivi et évaluation des programmes (RSE)

Intitulé du poste : Responsable du suivi et évaluation des programmes (RSE)

Lieu de travail : Kinshasa

Superviseur : responsable des Programmes

Responsabilités :

Le responsable du suivi et évaluation des programmes met en place et anime un système de suivi et évaluation cohérent pour les projets du pays et assure la responsabilité du Système d’Information de la mission de Helen Keller International en République Démocratique du Congo. Le superviseur direct du RSE est le responsable des programmes. Cette position requiert des voyages fréquents dans les provinces ou Helen Keller conduit des activités. Des voyages régionaux peuvent également être requis dans d’autres pays ou Helen Keller est active.

La position est basée à Kinshasa, RDC.

Les objectifs principaux sont:

• Définir les indicateurs permettant le suivi des activités conduites par Helen Keller et la performance des programmes ainsi que les modalités de collecte et d’analyse des données associées à ces indicateurs
• Assurer la collecte et l’analyse régulière des données associées aux indicateurs de mise en œuvre des activités et de performance
• Rédiger les rapports de suivi et évaluation requis
• Conduire les activités d’évaluation des programmes en fonction des besoins

Responsabilités spécifiques

Le RSE doit :

Mettre en place un système de suivi et évaluation

• Définir les indicateurs permettant le suivi de la conduite des activités prévues et conduites par Helen Keller
• Définir les indicateurs permettant de mesurer la performance des programmes
• Définir les modalités de collecte et d’analyse des données associées à ces indicateurs
• Identifier les besoins en équipement pour la mise en œuvre du système de suivi et évaluation (smartphones, tablettes, etc.)
• Participer à l’élaboration des plans de travail annuel et de la stratégie technique en y intégrant tous les éléments nécessaires au suivi et évaluation
• Participer à la production d’outils de formation sur le suivi et évaluation et a la formation associée pour les personnels Helen Keller International et les partenaires

Animer le système de suivi et évaluation

• Collecter toutes les données requises pour assurer le suivi de la mise en œuvre des activités prévues et la performance des programmes (formations, supervisions, etc.)
• Assurer la formation / sensibilisation des autorités locales à l’importance du suivi et évaluation dans toutes les provinces d’activités
• Assurer la préparation et la conduite d’enquêtes de couverture post campagnes au moins une fois par an pour mesurer la couverture des programmes de supplémentation en vitamine A
• Préparer les rapports d’activités et de performance requis : rapport mensuel, annuel et rapports donneurs.
• Conseiller les responsables des programmes sur les améliorations à apporter à leur projet en cours d’exécution sur la base des informations recueillies
• S’assurer que la conception et les rapports de qualité répondent aux normes d’apprentissage grâce à l’évaluation associée à la redevabilité et à la planification
• Fournir le retour d'information aux rapports de gestion des programmes pour une amélioration.
• S’assurer que les rapports d’évaluation sont partagés et disponibles.
• Evaluer l'efficacité des programmes à atteindre leurs objectifs fixés dans le cadre logique et l’utilisation des ressources allouées pour la mise en œuvre des activités
• Collecter les plaintes et les informations sur les fraudes, les analyser et fournir des recommandations

Assurer la gestion de l’internet et de la technologie dans le bureau

• S'assurer que tous les ordinateurs et périphériques (c.-à-d. Scanners, imprimantes, etc.) sont protégés contre les surtensions électriques;
• S'assurer que les entreprises de technologie informatique effectuent régulièrement la maintenance du serveur (logiciels et matériel), du système PABX et de la connectivité du bureau. Assurer des sauvegardes régulières des données, des mises à jour de virus et une alimentation électrique cohérente (maintenance de l'onduleur);
• Redémarrez le connecteur distant et le serveur
• Aider à la mise en place de nouveaux équipements informatiques et à la configuration aux normes HKI
• Fait un backup du serveur selon les instructions du service informatique,
• Effectuer un inventaire informatique pour s'assurer que tous les appareils fonctionnent correctement
• Vérifier périodiquement l'équipement informatique et signaler au responsable informatique régional tout défaut

Ce descriptif de poste n’est pas définitif, il est susceptible de modifications. D’autres taches peuvent également être requises par le superviseur hiérarchique

QUALIFICATIONS

• Minimum License (BAC+3) dans le domaine de la gestion de programme, la sante publique ou le suivi et évaluation
• Quatre (4) ans d’expérience significative dans la gestion du suivi et évaluation
• Compétences rationnelles et une aptitude excellente en communication à l’interne et à l’extérieur de l’organisation
• Compétences en informatique MS Office ;
• Maitrise parfaite du Français et de l’anglais aussi bien l’oral que l’écrit.