Rôle et responsabilités

Diriger le département Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL). Veiller à ce que les systèmes MEAL soient intégrés et mis en œuvre de manière cohérente tout au long des activités du programme Medair. Cela implique : la création, le développement et le soutien aux équipes de programme pour qu'elles utilisent les systèmes de suivi, d'évaluation, de redevabilité et d'apprentissage (MEAL) pour collecter, agréger et analyser les données, y compris les données des installations et des projets ainsi que les enquêtes auprès des ménages ; et jouer un rôle clé en veillant à ce que les besoins en matière de rapports des principales parties prenantes soient satisfaits à temps. En liaison avec le point focal de la responsabilité des bénéficiaires, ils défendent la responsabilité des bénéficiaires au sein de l'organisation et travaillent avec le personnel du programme pour s'assurer que les commentaires des bénéficiaires sont pris en compte à toutes les étapes de la conception et de la mise en œuvre du projet.

Aperçu du projet

Projets de santé d'urgence ciblant les populations déplacées et/ou épidémiques, touchées par les conflits et vulnérables en RDC. Interventions WASH dans les centres de santé et dans le cadre d'une réponse d'urgence sanitaire. Infrastructures, ouvrant l'accès humanitaire aux zones reculées. Programmation nutritionnelle intégrée à la santé, mais aussi dans les zones d'urgence ou à fort taux de malnutrition.

Lieu de travail et conditions de travail

Poste basé sur le terrain à Goma, République Démocratique du Congo.

Date de début / Détails du contrat initial

Dès que possible. Temps plein, 24 mois.

Domaines d'activité clés

Conception et mise en œuvre du système de S&E

• Diriger le développement et superviser le déploiement d'un système de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et d'apprentissage au niveau du pays, garantissant une programmation et une responsabilisation de qualité envers les bénéficiaires et les donateurs. Définir des processus, procédures, méthodologies et outils de S&E spécifiques conformément aux directives de S&E de Medair et aux exigences des donateurs, quelles approches innovantes.
• Superviser le développement et la gestion des systèmes d'apprentissage et s'assurer que l'apprentissage est intégré à tous les projets.
• Planifier et gérer efficacement l'équipe, les activités et le budget de S&E et assurer la mise en œuvre en temps voulu de toutes les activités de S&E grâce à l'élaboration d'un plan de travail de S&E intégré au niveau du pays et à une gestion efficace des ressources.
• Fournir un soutien technique en matière de S&E à l'équipe de gestion et contribuer à la conception et à l'évaluation de la stratégie du pays. Responsable de la collecte et de la planification, de l'analyse et de la rédaction de rapports de données d'enquête.
• Identifier et combler les lacunes dans le suivi, l'évaluation et la gestion de l'information qui pourraient avoir un impact sur la mise en œuvre du programme de qualité. Former le personnel des programmes sur les outils MEAL, la collecte de données et les techniques de base d'enquête et d'échantillonnage

Développement et gestion du système de GI

• Travailler avec l'OMI pour développer et normaliser des outils d'enquête et d'autres formulaires de collecte de données pour les programmes de surveillance.
• Soutenir la mise en place et la gestion d'un système de gestion de l'information au niveau du pays pour améliorer l'efficacité et améliorer l'utilisation des données par le personnel du projet et par la direction.
• Proposer des solutions de gestion de l'information pour une efficacité accrue grâce à des processus rationalisés, à l'automatisation et à la numérisation des outils de S&E. Soutenir le développement des capacités du personnel de S&E et du projet sur les principaux outils de gestion de l'information (ODK, Qlik, DHIS2, etc.)

Gestion, analyse et reporting des données

• Diriger le développement, le déploiement et la mise en œuvre d'outils harmonisés de collecte de données numériques et de gestion des données qui utilisent des solutions de GI open source pour collecter, surveiller et vérifier avec précision les données du projet et documenter les activités du programme.
• Maintenez un système de gestion de données centralisé qui améliore la capture précise des données de tous les projets ainsi que la récupération, l'extraction et l'analyse faciles pour les équipes de projet et la direction.
• Établir un inventaire des sources de données secondaires fiables de statistiques clés pour contribuer à la conception et au S&E du projet.
• Diriger les rapports d'avancement annuels/le comptage des bénéficiaires et soutenir les rapports internes et externes.

Évaluations

• Coordonner et guider la conception d'enquêtes et d'évaluations périodiques internes et externes (KAP, KPC, SMART, SQUEAC, évaluations des besoins, évaluations rapides, enquête de base et finale, post-distribution, etc.) avec les conseillers techniques du BSG.
• Coordonner les sondages internes et externes et diriger/soutenir l'examen et l'analyse des données, en mettant fortement l'accent sur l'apprentissage. Identifier, élaborer des plans et diriger des opportunités de recherche-action et d'évaluations d'impact.

Gestion de la qualité

• Participer aux réunions trimestrielles et stratégiques du pays, et contribuer à la conception et à l'évaluation de la stratégie du pays. Diriger le développement et la mise en œuvre d'un système d'assurance qualité au niveau du pays.
• Superviser l'assurance qualité de tous les exercices de collecte de données sur le terrain, la gestion et l'analyse des données et développer des méthodes et des approches efficaces et efficientes pour la collecte et l'analyse des données.
• Effectuer régulièrement des vérifications de contrôle de la qualité des données par le biais de visites régulières sur le terrain et fournir des commentaires et des recommandations aux parties concernées pour améliorer la mise en œuvre du projet.
• Renforcer l'intégrité des données en aidant le personnel de S&E et du projet à collecter des données correctes, complètes et valides et à identifier les violations potentielles de l'intégrité des données et l'application de mesures correctives.
• Soutenir la conception de cadres logiques et de plans de S&E pour les nouvelles propositions et s'assurer qu'ils sont alignés sur les directives de S&E de Medair et des donateurs. Donner des conseils sur l'inclusion des ressources et des activités de S&E dans les nouvelles propositions de projet.
• Veiller à ce que les leçons apprises et les recommandations liées au suivi, à l'évaluation et à la responsabilité soient documentées, partagées et prises en compte dans la conception de nouveaux projets et discutées lors des examens périodiques des programmes.

Responsabilité des bénéficiaires / Communications avec les donateurs

• Travailler en collaboration et soutenir le rôle de chef principal en charge de l'assurance qualité et de la responsabilité. Travailler et soutenir le rôle de point focal pour la redevabilité envers les personnes affectées (AAP).
• Travailler en collaboration et soutenir le rôle de point focal pour les rapports annuels sur les données des bénéficiaires.
• Promouvoir les principes et les pratiques de la redevabilité des bénéficiaires auprès de collègues à l'appui du point focal de redevabilité des bénéficiaires, en fournissant une formation et un encadrement en matière de retour d'information des bénéficiaires.
• Fournir un soutien aux chefs de projet, avec la contribution des conseillers sectoriels sur le terrain et du BSG, pour développer les éléments MEAL des propositions et des rapports des donateurs, y compris la fourniture de plans de suivi, de données de projet et de rapports sur les progrès accomplis vers les indicateurs.

Gestion du personnel

• Dirigez directement l'agent principal de la GI et gérez les agents de S&E sur le terrain du côté technique. Gérer en ligne tout personnel supplémentaire temporaire ou d'appoint, y compris le recrutement, la gestion quotidienne, la formation, les évaluations, etc.

Terrain – Équipe Vie Spirituelle

• Refléter la vision et les valeurs de Medair avec les membres de l'équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d'équipe, les prières et les mots d'encouragement.
• Vivez, travaillez et priez ensemble dans nos cadres d'équipe basés sur la foi chrétienne.
• Animer et contribuer aux temps de prière au sein du personnel recruté internationalement et des équipes du BSG.
• Encouragé à rejoindre et à contribuer aux programmes internationaux de Medair et au réseau de prière du BSG.

Cette description de poste couvre les principales tâches qui sont prévues. D'autres tâches peuvent être assignées au besoin.

Qualifications

• Diplôme d'études supérieures en santé publique, développement international ou autre science sociale pertinente.
• Solide connaissance pratique de l'anglais et du français (parlé et écrit). Le swahili est un atout.

Vivre

• Expérience de gestion post-qualification dans une profession pertinente.
• 2 ans de gestion incluant la rédaction de rapport.
• 2 ans d'expérience dans la gestion d'un système de S&E humanitaire, y compris la supervision d'enquêtes auprès des ménages.
• Expérience dans la conception, la planification, la mise en œuvre, l'analyse et la rédaction de rapports pour les enquêtes auprès des ménages
• Expérience de l'utilisation de certains des logiciels suivants : DHIS, SPSS, STATA, EPI-INFO et/ou SMART –ENA.
• Capacité de résolution de problèmes, excellent communicateur, esprit d'équipe, bonnes compétences en chiffres et en rédaction de rapports.
• Capable de développer et de maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
• Bonnes compétences interpersonnelles et de résolution de conflits. Compétences en coaching et en formation.