CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L'Organisation internationale de droit du développement (OIDD) permet aux gouvernements, responsabilise les personnes et renforce les institutions pour réaliser la justice et promouvoir la paix et le développement durable. L'OIDD est la seule organisation intergouvernementale mondiale exclusivement consacrée à la promotion de l'État de droit et à l'accès à la justice.

Avec son siège à Rome, en Italie, une antenne à La Haye, des missions permanentes d'observation auprès des Nations Unies à New York et à Genève, et 18 bureaux de pays à travers le monde, l'OIDD mène des activités de plaidoyer politique, de recherche et d'état de droit et de justice. programmes, opérant dans toutes les régions du monde.

LA POSITION

Le Département des programmes est la fonction centrale de gestion et de coordination pour l'exécution des programmes et le développement des capacités. Il est responsable de la mise en œuvre du portefeuille de programmes mondiaux de l'OIDD pour les sites extérieurs et hors terrain conformément à la stratégie organisationnelle.

Sous la supervision directe du responsable de pays, le responsable du programme de terrain collabore avec des fonctions internes et externes pour gérer les programmes de l'OIDD, y compris l'élaboration de la conception et la gestion du plan et du budget complets de travail et de dotation en personnel.

Le responsable du programme de terrain peut représenter l'OIDD auprès des partenaires, du personnel du siège de l'OIDD et des responsables gouvernementaux, des conseillers techniques et des experts, des donateurs et de la société civile.

Résumé des fonctions :

1. Gérer la mise en œuvre quotidienne du programme ;
2. Assurer la conformité du programme avec le contrat des donateurs ainsi que les normes de qualité.
3. Superviser les rapports, le suivi et l'évaluation du programme.
4. Développement du programme et représentation du programme.
5. Diriger l'équipe, assurer une livraison efficace, efficiente, axée sur les résultats et en temps opportun des activités et des résultats.

Principaux résultats attendus :

1. Gérer la mise en œuvre et les problèmes quotidiens du programme, y compris la planification du travail, la gestion du budget, le suivi et les rapports, et s'assurer que toutes les phases du projet sont conformes à la conception du projet et au calendrier de livraison ;

• Surveiller les révisions de la conception du projet et des plans de travail ; faire des recommandations pour des corrections de trajectoire opportunes et optimales ;
• Collaborer et communiquer régulièrement avec le département des finances du siège de l'OIDD et l'homologue du programme du siège afin d'établir des prévisions financières précises, notamment en examinant les rapports financiers et en identifiant les domaines de dépassement ou de sous-dépenses, et en signalant tout problème budgétaire urgent
• Superviser l'identification et la sélection en temps opportun des sous-traitants et des employés du programme ainsi que le traitement des contrats.
• Rédiger et fournir des contributions aux rapports annuels et trimestriels ; coordonner la soumission des rapports financiers et narratifs, en soulignant la valeur et l'impact du programme / de l'activité.

2. Assurer la conformité du programme avec le contrat des donateurs ainsi que les normes de qualité.

• Veiller au respect des contrats de programme et des sous-contrats ;
• En consultation avec le Bureau de l'avocat général, examiner, rédiger et donner des conseils sur les contrats, accords et autres documents juridiques ;
• Mener des recherches sur les événements, les tendances et/ou les développements juridiques, politiques, sociaux et économiques liés au programme ; répondre aux demandes internes et externes pour de telles recherches ;
• Concevoir, rechercher, rédiger et éditer des documents de travail juridiques, des notes de service, des mémoires et d'autres documents originaux dans le domaine de l'expérience sur le terrain, et utiliser ces documents pour le développement de résultats pertinents ;
• Veiller à ce que les livrables du programme répondent aux normes de qualité et solliciter de manière proactive les contributions d'experts internes compétents.

3. Superviser les rapports, le suivi et l'évaluation du programme.

• Collaborer avec l'équipe d'évaluation et assurer la liaison étroite avec les unités de programme concernées sur l'évaluation des programmes ;
• Identifier et signaler les difficultés ou les changements possibles dans la stratégie, les objectifs, les résultats ou les activités du programme, et faire des recommandations pour des corrections de cap opportunes et optimales ;
• Identifiez les réussites du projet et de l'équipe et dirigez la documentation pour le partage d'informations internes et externes.

4. Élaboration du programme et représentation du programme.

• Représenter l'OIDD dans les événements du programme et sous la direction du superviseur, établir des relations avec les donateurs, les agences des Nations Unies, les institutions gouvernementales ; OSC et autres parties prenantes dans le domaine de l'état de droit par le biais de réunions et de la préparation de rapports et de notes ;
• En coordination avec le superviseur, générer des idées et identifier de nouvelles opportunités de programme ; apporter une contribution substantielle à l'élaboration de propositions ou de notes conceptuelles visant à élargir de manière innovante le portefeuille de programmes de l'OIDD conformément aux stratégies nationales/régionales/organisationnelles ;
• Responsable de la conception des plans de mise en œuvre au moyen d'outils normalisés de gestion du cycle de programme, de modèles et de cadres logiques, de plans de travail, de rapports de suivi et autres.

5. Diriger l'équipe, assurer une livraison efficace, efficiente, axée sur les résultats et en temps opportun des activités et des résultats ;

• Diriger efficacement l'équipe en fournissant une orientation claire, en abordant le développement et la gestion du rendement par le biais d'un dialogue et d'un mentorat continus ; favoriser une approche de travail d'équipe pour atteindre les objectifs et les buts; aborder les conflits éventuels de manière positive et constructive ; encourager l'initiative et maintenir des relations de travail efficaces dans un cadre multiculturel.

PROFIL DE CANDIDAT IDEAL

Éducation et expérience

• Diplôme universitaire supérieur en développement international, droit, administration publique, administration des affaires, politique publique ou autres sciences sociales pertinentes.
• 5 à 7 ans d'expérience professionnelle pertinente, idéalement au sein d'une organisation internationale.
• Une expérience professionnelle dans le développement des capacités et la programmation de l'état de droit serait un atout ;

Exigences linguistiques

• La maîtrise de l'anglais est requise
• La maîtrise du français est exigée.
• Connaissance du Kituba (Kikongo)/Lingala/Swahili/Tshiluba. serait un avantage.

Connaissances, aptitudes et compétences spécifiques

• Familiarité avec les outils standard de gestion des programmes et des données, ainsi qu'avec les principes de gestion et de suivi et d'évaluation axés sur les résultats ;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Utilisation efficace d'autres logiciels TIC et de logiciels Internet.
• Travaille bien avec les autres et participe activement. Partage des informations, contribue, encourage et motive les autres à s'impliquer dans les activités de l'équipe. Fournit des commentaires constructifs et aide volontiers les autres. Contribue à un environnement équitable qui favorise la collaboration et la coopération. Travaille efficacement à travers et au sein des frontières organisationnelles de l'IDLO.
• Agit comme un modèle et offre des conseils à ses collègues. Prend l'initiative de partager ses connaissances, ses expériences et ses informations avec les autres. Accepte et donne des commentaires constructifs (vers le haut, vers le bas et à travers) pour développer et motiver les autres.
• Capacité éprouvée à voir à travers les tâches définies et à fournir des résultats.
• Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés, flexibilité et esprit d'entreprise.
• Capacité et volonté de se déplacer dans la région, si nécessaire.
• Sens aigu de l'éthique, de l'intégrité et de l'engagement envers le mandat de l'OIDD. Motivé et dynamique avec une volonté et une capacité à faire preuve d'initiative pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs ;

TERMES ET CONDITIONS

Pour ce poste recruté localement, l'OIDD proposera au candidat sélectionné un contrat d'affiliation de 12 mois, avec possibilité de prolongation sous réserve de performances et de disponibilité de financement.

En outre, l'OIDD offrira un salaire de base annuel de l'ordre de 46 165 USD, une assurance médicale et des congés, y compris conformément aux Statuts et Règles des employés de l'OIDD.

Ce poste local est ouvert aux candidats ressortissants du lieu d'affectation ou titulaires du statut de résident permanent ou d'une autre autorisation légale leur permettant de travailler dans le lieu d'affectation. Le salarié faisant l'objet d'un recrutement local n'est pas éligible aux indemnités ou avantages exclusivement applicables aux salariés internationaux.

Les candidatures seront examinées régulièrement; un candidat qualifié pourrait être recruté avant la date limite. Afin d'optimiser l'utilisation des ressources, seuls les candidats présélectionnés seront contactés au cours du processus de sélection.

L'OIDD est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité dans tous les domaines de ses opérations. Nous accueillons les candidatures de candidats qualifiés et diversifiés.

L'OIDD s'est engagée à atteindre un équilibre hommes-femmes 50/50 à tous les niveaux au sein de son effectif. Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler aux postes vacants de l'OIDD.

L'OIDD ne tolère pas l'exploitation ou les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement de nature sexuelle ou la discrimination. À ce titre, l'OIDD procédera à une vérification minutieuse des références et des antécédents de tous les candidats sélectionnés dans le cadre de son processus de sélection.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ ET DATE DE CLÔTURE

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau des travaux exécutés par l'entrepreneur affecté à ces travaux. Il ne s'agit peut-être pas d'une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités.

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité et dans le respect de la politique de l'OIDD en matière de protection des données personnelles.

Le Directeur général de l'OIDD se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités ou même d'annuler le recrutement pour répondre aux besoins commerciaux et organisationnels si nécessaire.

Date limite de candidature : 9 juin 2022 (23h59 heure de Rome).