PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Comptabilité et rapports ;

• Superviser l'équipe comptable pour assurer la bonne mise à jour et la tenue des comptes.
• Veiller à ce que le système comptable fournisse des informations financières précises aux utilisateurs internes et externes et qu'il soit conforme aux principes comptables internationalement reconnus, ainsi qu'aux exigences légales et statutaires.
• Examiner toutes les transactions liées à la comptabilité (factures fournisseurs, bons de paiement, bons de réception, notes de débit et de crédit, correction des écritures de journal, etc.) avant l'entrée dans le système comptable
• Veiller à ce que tous les comptes Bilan / Fournisseur / Client soient réconciliés chaque mois
• Assurer la liaison avec le gestionnaire de subventions pour assurer une réservation appropriée sur le budget et les lignes budgétaires appropriés
• Examiner et fournir des conseils et un encadrement au personnel comptable en veillant à l'exactitude, l'exactitude et l'exhaustivité des transactions enregistrées
• Préparer le rapport mensuel et l'appel de trésorerie mensuel et assurer le respect du calendrier (J+5 pour le rapport mensuel et J+20 pour la fin d'année)
• Assurer la clôture (mensuelle et annuelle) des comptes

Trésorerie et gestion de trésorerie ;

• Préparer les projections de trésorerie mensuelles et annuelles et surveiller la disponibilité continue des fonds pour couvrir les besoins quotidiens du parc.
• Veiller à ce que le compte de décaissement, le compte interentreprises, la petite caisse et les soldes bancaires soient rapprochés sur une base hebdomadaire/mensuelle. Les rapprochements sont examinés et signés par la direction du parc.

Gestion des immobilisations

• Tenir à jour et nettoyer le registre des immobilisations
• Assurer l'identification des immobilisations par la réalisation d'un inventaire annuel afin de déterminer leur emplacement et leur état de bonne disposition.
• Déterminer l'exactitude de l'amortissement conformément à la politique d'APN et s'assurer que les actifs sont correctement protégés

RH & Paie

• Veiller à ce que les systèmes et les procédures soient en place pour permettre une préparation et un décaissement précis de la paie conformément aux exigences légales
• Contrôler et signer la paie mensuelle en examinant et en vérifiant l'exactitude des montants à payer au personnel
• Traiter la paie dans le système comptable
• Maintenir à jour la gestion des comptes du personnel en contrôlant les retenues sur le salaire du personnel
• Après l'approbation du responsable RH, contrôlez tous les documents RH nécessitant un paiement (ordre de mission, avance sur salaire, formulaire de congé, etc.) conformément aux politiques internes

Audit

• Avec le Responsable Financier, coordonner les audits (IFRS, OHADA ou Opérationnel Interne) et assurer un audit géré efficace et ponctuel
• Préparation des projets d'états financiers et des notes nécessaires aux comptes.
• Fournir des projets de réponses à la lettre de gestion de l'audit
• Sécuriser la clôture et la résolution des constatations d'audit avec le reste de l'équipe (Finance & Ops)

Général

• Fournir un leadership et des conseils sur toutes les questions relatives aux finances (y compris la fiscalité et d'autres questions financières) et donner des conseils et un soutien à tous ceux qui en ont besoin
• Offrir une formation au personnel sur les SOP financières de l'APN.
• S'assurer de l'exhaustivité des informations financières avant l'archivage.
• Assister la direction du parc et les autres membres du personnel du parc en fournissant des conseils sur la conformité avec l'APN, les IFRS et l'OHADA.
• Travailler avec l'équipe de gestion des subventions pour produire un rapport des donateurs et assurer la conformité des donateurs

Effectuer toute autre tâche pertinente pouvant lui être assignée de temps à autre.

• Peut faire l'intérim du Grants Finance Manager ou du Finance Manager si nécessaire
• Contribuer à la mise en place de nouveaux systèmes (inventaire, paie, comptabilité, etc.) et à l'amélioration des SOP/Practices.
• Toute autre tâche demandée par la direction

Le succès ressemble à;

Le service de la comptabilité fonctionne bien par la preuve de l'enregistrement précis et en temps opportun des transactions comptables (factures/paiement des fournisseurs, ou toute autre transaction comptable et comptes rapprochés).

Les rapports financiers mensuels sont produits à temps, avec le plus haut niveau de qualité

Les fournisseurs sont payés à temps (idéalement 30 jours) sans transaction en cours

La banque et la petite caisse sont toujours approvisionnées avec suffisamment de liquidités pour que le parc puisse fonctionner

Les SOP APN sont mises en œuvre et respectées

Les audits IFRS sont effectués dans les délais et ne signalent pas les dépenses inéligibles, ni les principales conclusions. Toutes les découvertes du passé sont correctement contrôlées

Toutes les questions liées à la trésorerie et à la comptabilité sont gérées quotidiennement par le responsable comptable, mais toujours en coordination avec le responsable financier

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Un Master en Finance et Comptabilité ou équivalent ;
• Au moins cinq ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Idéalement, a de l'expérience dans la gestion de grandes organisations à but non lucratif et de donateurs institutionnels (UE / USAID), mais ce n'est pas indispensable
• A déjà géré une équipe finance/comptabilité d'au moins 5 personnes
• Avoir été en charge d'un budget comptable d'au moins 3 millions de dollars annuellement
• Bilingue : anglais et français
• Bonnes compétences en communication verbale
• Un niveau élevé de connaissances en informatique est essentiel
• Solide expérience en comptabilité
• Disposé et capable de déménager et capable de vivre dans des régions éloignées
• Capacité à travailler sous pression à certains moments, tout en maintenant des résultats de haute qualité est une exigence essentielle.
• Être honnête, très organisé, responsable, motivé et capable de prendre des initiatives sous un minimum de supervision.

Démontrer sa capacité à travailler en équipe dans divers horizons professionnels.

SPÉCIFICATIONS DU CANDIDAT

• Excellentes compétences en planification stratégique et capacité d'interagir avec tous les niveaux ;
• Capable de travailler de manière autonome et très méticuleux;
• Pensée critique et solides compétences analytiques;
• Jugement solide et aptitude à prendre des décisions ;
• Solides capacités de leadership ;
• Approche pratique et capacité éprouvée à travailler sous pression en respectant des délais serrés ;
• Bonnes compétences MS Office, particulièrement fortes capacités dans MS Excel ;
• Haut niveau de confidentialité et d'intégrité ;

Bonnes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision qui nécessitent une réflexion indépendante et originale ;