Date de prise de fonction souhaitée : 15/05/2022

Durée : CDD jusqu'au 31 janvier 2023, soit 8 mois et 15 jours

Localisation : Goma, RDC

QUE FAISONS NOUS...

SOLIDARITÉS INTERNATIONALES (SI)est une association d'aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s'abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l'eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l'accès à l'eau potable, l'assainissement et la promotion de l'hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d'existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d'expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

RLH Coop est une coopérative logistique humanitaire créée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires. Son objectif principal est d'améliorer l'efficacité de la logistique humanitaire par la mutualisation des ressources.

Tous les membres de la coopérative doivent effectuer la reconnaissance de la logistique comme pilier stratégique des opérations humanitaires, à travers la mise en œuvre de projets mutualisant les ressources humaines et matérielles. Fondée sur une gouvernance inclusive et la mobilisation de l'expertise de tous ses membres, RLH Coop apporte un soutien logistique à l'ensemble des partenaires humanitaires à travers la mobilisation d'experts techniques, la coordination d'achats conjoints et la gestion d' complexes d'achats. RLH Coop est actuellement gérée par une équipe de coordination dédiée de 6 personnes, et deux autres « RP Mutualisation » fonctionnent déjà au Burkina Faso et au niveau global.

Ce poste est recruté et embauché par Solidarités International, pour le compte de RLH Coop.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le Responsable Programme Mutualisation est en charge de la définition, de la mise en œuvre et de la réalisation des initiatives de mutualisation des activités logistiques.

Il est chargé de la coordination des partenaires sur les initiatives proposées ainsi que du support technique nécessaire à leurs réalisations.

Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités de mutualisation mises en œuvre sur l'ensemble du pays, ainsi que de leurs ajustements dans le temps.

Rôles et responsabilités

Conception et mise en œuvre des projets :

• Définir les initiatives à mettre en place en étroite collaboration avec les partenaires sur le terrain.
• Établir le plan de travail précis de chaque activité en coordination étroite avec les partenaires impliqués.
• Coordonner la définition des initiatives, leur lancement et leur mise en œuvre.
• Planifier la mise en œuvre du projet.
• Établir la documentation nécessaire au projet incluant les documents d'appels d'offres, les MoU avec les partenaires, etc… Identifier les freins éventuels aux initiatives et alerter l'équipe de coordination sur les besoins spécifiques en termes d'expertise technique.
• Adapter les SOP génériques à chaque projet.
• Faciliter les échanges entre partenaires à travers une coordination et un appui dédiés.
• Assurer la mise à jour du plan de travail global.

Support à la plateforme digitale « Shared Resources » :

• Présenter les fonctionnalités de la plateforme digitale et former les utilisateurs.
• Assurer la médiation sur la plateforme digitale.
• Alerter l'équipe Systèmes d'Information d'éventuels bugs et problèmes d'utilisation.

Développement du portefeuille de partenaires :

• Présenter les outils et les bénéfices de l'action au-delà du cercle des partenaires impliqués.
• Initier des partenariats avec les organisations locales et internationales en étroite collaboration avec l'équipe de coordination.
• Partager ouvertement et régulièrement les réalisations du projet.

Reporting / Communication / Représentation :

• Communiquer à l'équipe de coordination tout blocage majeur nécessitant leur intervention au niveau de la gouvernance des partenaires impliqués.
• Assurer la transmission des informations à l'équipe de coordination pour la préparation des rapports aux bailleurs de fonds.
• Entretenir localement un réseau de communication et de bonnes relations opérationnelles avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales.
• Assurer sur son lieu d'affectation la représentation de la coopérative aux réunions ou forums logistiques.
• Mettre en place une coordination poussée avec les partenaires de la mutualisation dans le pays d'affectation et le Cluster Logistique.

Capitalisation :

• Rédiger les documents de capitalisation en respectant les outils prédéfinis.
• Rédiger un rapport de passion avant la fin de son contrat, et le transmettre à l'équipe de coordination.
• Participation à l'adaptation continue du projet à travers la conduite d'un RETEX sur chaque activité mise en œuvre.

VOTRE PROFIL

Compétences spécifiques et expérience :

• Justification de cinq ans d'expérience en Logistique ou achats en contextes humanitaires.
• Bonne compréhension des enjeux logistiques et achats ainsi que de la mutualisation.
• Expérience en coordination sur le terrain nécessaire (Clusters, etc.)
• Capacité à développer, planifier et évaluer des programmes.
• Expérience de travail dans divers contextes d'urgence, climatiques et culturels.
• Connaissance des normes humanitaires de redevabilités, et de pratiques.
• Capacité à créer, maintenir et étendre un réseau de partenaires plongeurs.
• Prix ​​de décision et approche proactive de résolution de conflits.
• Compétences techniques et humaines avérées dans la conduite de projets logistiques.
• Compétences en animation et présentation
• Capacité à encourager et transposer dans un contexte multiculturel.
• Capacité à motiver, guider et entraîner différents partenaires autour d'un projet commun.
• Capacité à créer des relations avec des groupes et des individus
• Maîtrise des outils Microsoft.
• Capacité à voyager, résilient/te, tolérance au stress et au travail dans des conditions difficiles.

SI VOUS OFFREZ LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste base à Goma, République Démocratique du Congo.
• CDD de 8 mois et demi.
• Rémunération brute mensuelle, selon l'expérience du.de la candidate.e, à partir de 2640 euros bruts par mois (2400 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés versés mensuellement)
• Perdiem mensuel de 500 USD
• SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

• L'expatrié(e) bénéficie d'une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d'une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
• Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assuré par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
• Sur la base d'une mission d'un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD remis par Solidarités).
• A ces temps de pause, il faut ajouter l'octroi d'un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d'un an.

Conditions de vie :

• Bonnes conditions de vie à Goma / TB climat
• Invité tout équipé
• A disposition : restaurants, bars, boites, sport