INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Coordinateur de la Logistique

Code : SR-38-1793

Pays : RD du Congo

Lieu d’affectation : Goma, avec fréquentes missions dans les autres bases

Date de prise de fonction : 01/03/2021

Durée du contrat : 9 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission (hiérarchique) + Coordinateur Logistique Régional (fonctionnel)

Supervision directe de : toute l'équipe Logistique de la Mission

Personnes à charge : Non-family Duty Station /non-accompanied

Contexte général du projet

Présents en RDC depuis le 2010, INTERSOS a été financé par UNHCR, UNICEF, CEI, PAM, ECHO et Pooled Fund/CHF et travaille en partenariat avec les ASBL locales, comités de bénéficiaires et communes, leaders communautaires, la Société Civile, autorités locales et ONG locales et internationales.

Les secteurs techniques d’intervention sont principalement : protection, protection de l’enfant, santé et nutrition, éducation et sécurité alimentaire.

Aujourd’hui, INTERSOS est présente dans la région de l’Ituri, du Nord Kivu, du Sud Kivu et du Tanganyika surtout avec des projets de monitorage de protection financés par le UNHCR et nutrition financé par le PAM.

Une expérience spécifique a été développée en ce qui concerne: monitorage de protection, violence sexuelles et sexistes, cohabitation pacifique, formation des partenaires et des parties prenantes sur les aspects de la protection , sensibilisation des communautés sur la protection, identification des enfants sortis des forces et groupes armés, non-accompagnés/séparés de leur familles, vulnérables au sein des communautés, appui psychosocial, assistance matérielle, réinsertion scolaire et/ou socioéconomique.

Ence qui concerne les bailleurs, le UNHCR, UNICEF et PAM sont les principaux; parallèlement, des discussions ont été lancées avec l'USAID (OFDA, Food for Peace), AICS, la Banque Mondiale et la Coopération Canadienne.

Objectif général de la position

• Le/la Coordinateur/trice Logistique est le responsable de la logistique pour la mission INTERSOS en RDC.
• Il/elle est le/la référant(e) de la Logistique des bases d’INTERSOS RDC dans toutes les différentes régions d'intervention (à savoir: Nord Kivu, Sud Kivu, Ituri et Tanganyika).
• Il/elle fournit une supervision directe et technique des logisticiens des bases et des sous bases, en collaboration avec les Chefs de bases/Projet.
• Il/elle assure l’application des politiques et procédures de la logistique, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion du parc auto pour toute la mission.
• Il/elle assure la supervision et le renforcement des capacités des logisticiens affectés dans les bases INTERSOS.
• Il/elle participe activement aux discussions sur la conduite des projets, la définition des stratégies

Principales responsabilités et tâches

Coordination de la Logistique

• Assurer la mise en place des procédures logistiques INTERSOS ;
• Assurer la gestion, la maintenance et le suivi des équipements : parc auto-moto et générateurs, parc informatique, parc des moyens de communication et autres;
• Veiller au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communication : radio VHF, téléphones, Thuraya;
• Effectuer des rapports logistiques mensuels : équipement, suivi et état des stocks, inventaires, suivi du parc auto-moto, etc.
• Organiser, coordonner et superviser la réception des livraisons (par cargo ou par route)
• Superviser tous les achats locaux de biens (appel d’offre) et services.
• Assurer la gestion et le suivi des stocks : stock mission, stock base, stock sécurité alimentaire, stock mécanique, stock nourriture, stock NFI, stock carburant, stock biens consommables bureau, etc.
• Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et effectuer des contrôles qualité réguliers et efficaces (entretien, nettoyage, sécurité, fumigation, sampling, etc.).
• Garantir la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et l’utilisation des formats standards INTERSOS ;
• Coordonner et les approvisionnements et l’acheminent sur site de tout autre matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement des activités programmes.
• Superviser l’équipe mécanique et assurer le suivi, la maintenance et les réparations des véhicules, moto, générateur ;
• Effectuer la mise en place d’un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto; log book, fuel book, services, équipement, etc.
• Assurer le contrôle et le suivi des consommations des biens consumables ;
• Assurer la rédaction des rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto;
• Assurer la gestion et affectation des moyens de transport de la base;
• Assurer la gestion des chauffeurs ; sensibilisation permanente à la conduite de 4x4, sécurité des passagers et des biens, utilisation des radios, kits véhicules ;
• Assurer la gestion quotidienne de tous les aspects logistiques de la mission;
• Garantir la mise en place et la supervision de l’entretien du bureau et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance de toutes les installations.
• Assurer la supervision des activités des chauffeurs, gardiens et personnel de maison (planning, briefing, consignes, équipement, etc.);
• Participer activement à la réalisation d’évaluations et à la conception de nouveaux projets afin de répondre aux besoins de la population touchée par la crise;
• Effectuer d'autres tâches connexes tel que requis par le Chef de mission ;
• Sous la supervision du Chef de Mission, Il/elle contribue à la mise à jour et l’application des politiques de sécurité et annexes en collaboration avec les Chefs de bases/projets et le Chef de Mission.
• Il/elle assurer la liaison avec l’équipe logistique des bailleurs d’INTERSOS comme le HCR, l'UNICEF, PAM et autres;
• Il/elle pourra représenter INTERSOS auprès de certains interlocuteurs externes sur délégation du Chef de Mission.

Profil requis

Education

Licenc dans un domaine pertinent (Ingénierie, Ecole superiore politechnique, etc);

Expérience Professionnelle

• Au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente dans des secteurs liés à la logistique, de préférence au sein d'une ONG internationale, et 3 années avec un diplôme de l'enseignement supérieur (Master / LLM);
• Expérience précdente en Afrique est considérée un atout;

Exigences professionnelles

• Solides connaissances théoriques, techniques et pratiques en logistique
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler et à s'intégrer dans une équipe multiculturelle;
• Capacité à travailler sous pression et flexibilité;
• Résolution de problèmes, dynamique, maturité et proactivité;
• Compétences diplomatiques dans le réseautage avec les partenaires, les autorités et les bailleurs;
• Expérience dans des situations d'urgence complexes impliquant des déplacements internes et de distributions
• Excellente connaissance de l'informatique (Word, Excel et Internet);

Langues

• Excellente connaissance du français.
• Bonne connaissance de l'anglais serait un atout

Qualités requises

• Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
• Excellent capacité de communication, diplomatie et approche aux bailleurs
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel;
• Aptitude à travailler dans des conditions de vie basique ;
• Respect des valeurs INTERSOS et des Politiques PEAS et PE.