Date de prise de fonction souhaitée : 25 mai 2020 (possibilité de prise de poste à distance à déterminer en fonction des ouvertures/fermetures de frontières)

Durée de la mission : 1 an

Localisation : Goma avec déplacements en base en cas de besoin

QUE FAISONS NOUS

Solidarités International intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, et les Kivus.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays, et la lutte contre les maladies à caractère épidémique (choléra, Ebola).

La mission :

La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa, 1 base opérationnelle de Goma, de 2 bases : Grand Nord Kivu avec une Base à Béni (avec une sous base à Butembo) et en Ituriavec une Base à Bunia et plusieurs sous-bases opérationnelles sur le territoire.

Le volume financier de la mission pour 2020 s’élève à environ 16 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique d’une dizaine de projets différents. Solidarités International est engagé dans plusieurs consortiums avec d’autres ONGs Internationales, certains en tant que lead, et entend poursuivre les réponses conjointes entreprises avec ses partenaires.

Les équipes sont composées de 25 expatriés et environ 200 employés nationaux

DESCRIPTIF DU POSTE

Objectif général du poste :

Intégré(e) à l’équipe de coordination et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays Adjoint Programmes, le/la Grant Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains. Il ou elle, est le point focal de la mission pour la redevabilité et la conformité aux bailleurs de fonds.

Plus généralement, le/la Grant Manager devra :

• Contribuer au développement stratégique de la mission ;
• Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI ;
• Superviser la compilation de propositions, de rapports et de demandes de modification de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires du consortium, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité ;
• Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds ;
• Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements ;
• Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux vérification lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.

Enjeux et défis spécifiques

• Capacité d’adaptation rapide à un volume opérationnel important ;
• Priorisations des urgences ;
• Capacités de coordination pour les documents bailleurs, et capacités de management (1 Reporting and Communication Officer sous management direct)
• Mise en place de système, processus pour cadrer les initiatives ;
• Développement de stratégie de recherche de fonds et proactivité dans les recherches ;
• Stratégie de communication à consolider et mettre en œuvre
• Visites fréquentes sur les bases

Priorités pour les 2-3 premiers mois

• Développer de nouveaux projets auprès de nouveaux bailleurs
• Asseoir la stratégie de communication de la mission (début du développement au 1er trimestre 2020)
• Mise en place de système, processus pour systématiser les initiatives
• Continuer à développer une stratégie de recherche de fonds

VOTRE PROFIL

• Expérience bailleurs, expérience Grants et reporting indispensable
• Vision stratégique
• Compétences programmatiques
• Bonne capacité de communication et de gestion de l’information entre différents départements
• Excellent capacité organisationnelle et rédactionnelle
• Capacité à mobiliser les ressources nécessaires (humaines, financières, matérielles).
• Capacité d’anticipation et de planification

Qualités :

• Diplomatie, rigueur, calme
• Dynamisme, proactivité
• Résistance au stress
• Fortes capacités de communication écrite et verbale

Langue :

Excellente maîtrise du français écrit et oral est nécessaire.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

SI vous offrira les conditions suivantes :

• Poste salarié : Salaire : A partir de 1980 euros brut par mois selon expérience (Salaire de base : 1 800 euros brut + 10% de prime de congés payés versés mensuellement).
• Per Diem mensuel de 500 dollars.

SI prend également en charge les frais d’hébergement en guesthouse, ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale: L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD. Sur la base d’une mission de 1 an, breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités). A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’1 jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Conditions de vie :

La vie à Goma est relativement agréable. Nombreux commerces, restaurants, salles de sport et proximité du lac. La vie sociale y est assez dense avec bon nombre d’ONG sur place.

*Solidarités INTERNATIONAL suivant les recommandations de l’OMS, la vaccination contre la maladie à virus Ebola et la prise d’une prophylaxie antipaludique est indispensable pour être déployé sur Zone**.*