Date de prise de fonction souhaitée : 15 février 2020
Durée de la mission : 6 mois
Localisation : Goma avec déplacements en base en cas de besoin

QUE FAISONS NOUS …

Solidarités International intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, et les Kivus.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent la population du pays, et la lutte contre les maladies à caractère épidémique (choléra, Ebola).

La mission

La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa, 1 base opérationnelle de Goma, de 2 bases : Grand Nord Kivu avec une Base à Béni (avec une sous base à Butembo) et en Ituri avec une Base à Bunia et plusieurs sous-bases opérationnelles sur le territoire.

Le volume financier de la mission pour 2019 s’élève à environ 15 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique d’une vingtaine de projets différents. Solidarités International est engagé dans plusieurs consortiums avec d’autres ONGs Internationales, certains en tant que lead, et entend poursuivre les réponses conjointes entreprises avec ses partenaires.

Les équipes sont composées de 25 expatriés et environ 200 employés nationaux.

DESCRIPTIF DU POSTE

Objectif général du poste :

Sous la supervision du Coordinateur administratif et financier (CAF), l’Assistant(e) CAF contribue à la gestion financière et à la bonne diffusion et application des procédures et données financières actualisées sur la mission.

Elle/il élabore les paramétrages budgétaires, crée les outils de suivis financiers, met à jour les suivis budgétaires consolidés, participe à la vérification de la comptabilité mensuelle des bases, participe à la clôture comptable mensuelle, semi annuelle et annuelle, consolide les demandes de trésorerie.

Elle/il soutient le CAF dans l’élaboration des rapports financiers et propositions de projets.

Elle/il participe au suivi des MoU des partenaires en Consortium et au suivi des procédures et rapports des partenaires locaux.

Elle/il collabore étroitement avec les responsables financiers et le chef comptable du bureau de coordination.

Enjeux et défis spécifiques :

Mission avec un nombre important de contrats bailleurs, ce qui entraine beaucoup de rapports ; Retards sur les échéances comptables à rattraper.

Priorités pour les 2-3 premiers mois : améliorer la qualité des packs comptables ainsi que les délais de traitement à la coordination pour envoi au siège ; fournir l’appui nécessaire à la CAF pour le respect des échéances bailleurs (rapports/propales) ; améliorer et garder un suivi des paiements bailleur constant ; contrôle des pièces comptables des bases

VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

Première expérience dans le secteur humanitaire

SAGA

Excel

Familiarité avec finance et comptabilité (outils de suivi budgétaire, notions de comptabilité)

Qualités :

• Diplomatie, rigueur, calme
• Dynamisme, proactivité
• Résistance au stress
• Fortes capacités de communication écrite et verbale

Langue : Excellente maîtrise du français écrit et oral est nécessaire.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste volontaire : 880 euros par mois (inclut 10% de congés payés versés mensuellement).

Per Diem mensuel de 500 USD.

SI prend également en charge les frais d’hébergement en guesthouse, ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD. Sur la base d’une mission de 1 an, breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités). A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’1 jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

*Solidarités INTERNATIONAL suivant les recommandations de l’OMS, la vaccination contre la maladie à virus Ebola et la prise d’une prophylaxie antipaludique est indispensable pour être déployé sur Zone**.*

Conditions de vie :

La vie à Goma est relativement agréable. Nombreux commerces, restaurants, salles de sport et proximité du lac. La vie sociale y est assez dense avec bon nombre d’ONG sur place.