Titre du poste: Coordonnateur de programme (transition et rétablissement)

Lieu d'affectation: Kinshasa, Congo, République démocratique du

Classification: Personnel professionnel, grade P3

Type de rendez-vous: Spécial court terme gradué, neuf mois avec possibilité de prolongation

Date de début estimée: dès que possible

Date de clôture: 06 mai 2021

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM se consacre à la promotion d'une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'est engagée à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. En savoir plus sur la diversité et l'inclusion à l'OIM sur www.iom.int/diversity.

Les candidatures sont les bienvenues des candidats de premier et de second rang, en particulier des femmes qualifiées ainsi que des candidatures des pays membres non représentés de l'OIM. Pour tous les postes vacants de l'OIM, les candidatures de candidats de premier niveau qualifiés et éligibles sont considérées avant celles des candidats de second niveau qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.

Aux fins de cette vacance, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier rang:

1. Candidats internes

2. Candidats des États membres non représentés suivants:

Antigua-et-Barbuda; Botswana; Cabo Verde; Comores; Les Îles Cook; Cuba; Fidji; Gabon; Guinée-Bissau; Guyane; Saint-Siège; Islande; Royaume d' Eswatini; Kiribati; République démocratique populaire lao (la); Lettonie; Luxembourg; Iles Marshall; Micronésie (États fédérés de); Monténégro; Namibie; Nauru; Palau; Saint-Christophe-et-Niévès; Sainte-Lucie; Saint-Vincent-et-les-Grenadines; Samoa; Sao Tomé et Principe; Les Seychelles; Les îles Salomon; Suriname; Les Bahamas; Timor-Leste; Tonga; Tuvalu; Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent:

Tous les candidats externes, à l'exception des candidats d'États membres non représentés.

Le contexte:

Sous la supervision directe du chef de mission, le candidat retenu gérera, coordonnera et assurera la mise en œuvre du portefeuille de transition et de relèvement en RDC, avec l'appui thématique du Bureau régional de Pretoria et de la Division de la transition et du relèvement (TRD) / Département de Opérations et urgences (DOE) au siège.

Fonctions / responsabilités essentielles:

1. Assurer la mise en œuvre stratégique du programme TRD conformément aux normes de procédure et aux politiques de l'OIM. Examiner régulièrement l'orientation générale et la stratégie du programme TRD pour en assurer l'efficacité et établir des liens avec d'autres programmes de l'OIM dans le pays et la région.

2. Surveiller et évaluer la performance des programmes TRD pour s'assurer que les objectifs sont atteints, en coordination avec les gestionnaires de projet et de programme. Préparer des rapports réguliers à l'intention du CdM et de l'équipe de direction afin de fournir un aperçu objectif de la performance du programme, y compris des propositions d'amélioration. Signaler et répondre aux contraintes opérationnelles et aux risques émergents, et élaborer et mettre en œuvre des mesures d'atténuation, le cas échéant.

3. Assurer la mise en œuvre du programme TRD de l'OIM, y compris la liaison régulière avec les partenaires externes tels que les représentants du gouvernement, les agences des Nations Unies, les ONG, les donateurs et la société civile, l'analyse des rapports d'avancement des projets et la participation aux examens et évaluations de projets.

4. Représenter l'OIM RDC dans les réunions interinstitutions, partenaires et bailleurs de fonds liées à la TRD, et développer et conduire des présentations régulières pour les bailleurs de fonds et partenaires sur les livrables, les réalisations et les défis clés du projet.

5. Identifier de nouvelles opportunités de projet et développer de nouveaux programmes, projets et activités de DRT basés sur les tendances émergentes, les priorités ainsi que les intérêts des donateurs en étroite coordination avec le CdM, l'Unité d'appui aux projets, les chefs de projet / programme, le Bureau régional, les homologues gouvernementaux et les organisations partenaires.

6. Identifier les opportunités de financement potentielles et réalistes en évaluant les besoins et opportunités contextuels, en assurant la liaison avec les donateurs, en examinant les appels à propositions et en collectant des informations sur les donateurs.

7. Faciliter le positionnement stratégique de l'OIM dans les forums de donateurs et de partenaires liés aux interventions de stabilisation, de transition et de relèvement ainsi que dans le Nexus Humanitaire-Développement-Paix (HDPN).

8. Assurer la liaison avec d'autres coordonnateurs de programme et chefs de projet de l'OIM pour développer des activités de programmation conjointes, créer des synergies programmatiques et des initiatives HDPN.

9. Assurer la coordination efficace entre les gestionnaires de programme et les unités de soutien telles que le suivi et l'évaluation, les rapports, les achats, les finances, l'administration et les ressources humaines pour assurer la bonne mise en œuvre des projets et les exigences en matière de rapports.

10. Recommander des améliorations et l'expansion de la structure de l'équipe de transition et de rétablissement de l'OIM et des capacités humaines pour soutenir de manière adéquate l'extension du programme.

11. Entreprendre des voyages de service liés aux évaluations de programmes, aux réunions de gestion, au suivi des projets, à la liaison avec les homologues, à la résolution de problèmes et à l'élaboration de nouvelles initiatives, au besoin.

12. Fournir des conseils et soutenir l'évaluation de l'impact et de l'efficacité du projet et coordonner les visites des donateurs sur les sites du projet si nécessaire.

13. Assurer la préparation et la soumission en temps opportun des rapports internes et externes, des mises à jour et des communiqués de presse pour le programme de transition et de rétablissement.

14. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises:

Éducation

• Maîtrise d'une institution accréditée en sciences politiques ou sociales, économie, relations internationales, études de sécurité, études sur les migrations, droit ou domaine connexe avec cinq ans d'expérience; ou alors

• Diplôme universitaire dans un domaine connexe avec sept ans d'expérience professionnelle.

Vivre

• Expérience de l'élaboration et de la gestion de projets, y compris une expérience opérationnelle et sur le terrain, avec un accent sur les questions de transition et de reprise;

• Expertise démontrée dans le domaine thématique (DDR, RSS, CS, réintégration des retours, consolidation de la paix, réconciliation, HLP, etc.);

• Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales, d'autres institutions nationales / internationales;

• Expérience de la formulation, de la mise en œuvre, de l'évaluation et des pratiques de programmes;

• Expérience de la coordination interinstitutions des Nations Unies et des processus participatifs;

• Connaissance du cycle de vie des projets de l'OIM, de la gestion administrative et financière.

Compétences

• Excellentes compétences en gestion de projet, y compris la connaissance des procédures administratives et financières de l'OIM et du suivi budgétaire;

• Excellentes compétences en matière de suivi et d'évaluation et capacité à superviser un grand nombre d'employés;

• Connaissance des systèmes de cluster, des différentes étapes du cycle de projet et de la coordination avec les bailleurs de fonds, les autorités locales, les bénéficiaires et les autres parties prenantes;

• Connaissance des fonds communs des Nations Unies et de la programmation des donateurs bilatéraux.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français est requise (à l'oral et à l'écrit). La connaissance pratique d'une langue locale est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et / ou orales.

Remarques

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur

( https://whed.net/home.php ).

Compétences requises:

Valeurs - tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs:

• Inclusion et respect de la diversité: respecte et promeut les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.

• Intégrité et transparence: maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes / règles organisationnels et aux normes de conduite.

• Professionnalisme: démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et exerce un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles - indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d'équipe: développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

• Produire des résultats: produit et fournit des résultats de qualité d'une manière orientée vers le service et en temps opportun; est orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.

• Gérer et partager les connaissances: cherche continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.

• Responsabilité: s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.

• Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique des sujets complexes d'une manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales - indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership: fournit un sens clair de l'orientation, donne l'exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l'organisation; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

• Autonomiser les autres et renforcer la confiance: crée une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.

• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l'Organisation et communique une orientation stratégique claire.

Le cadre de compétences de l'OIM se trouve sur ce lien. https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien basé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté sur le plan international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour doter des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l'OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats ressortissants du pays du lieu d'affectation ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l'accréditation, aux exigences de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.

Les postes vacants se terminent à 23h59 heure locale de Genève, Suisse à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.