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Programme associate-partnerships-kinshasa g6
Expirée
Kinshasa
Publié il y a 4 ans
Description

  1. Procéder à la création des Accords de Services (SOA) des accords de partenariat sur le terrain approuvé par les membres du Comité Des Partenaires Coopérants (CPC) avant de les soumettre au release « Officer » du Programme Officer puis à la signature du Directeur Pays. Attacher au SOA les documents de partenariats signés par les deux parties ;
  2. Mettre à jour le FLA Tracking Sheet au fur et à mesure que les SOA sont
    créés ;
  3. Faire le suivi de la saisie en temps opportun des informations relatives à l’accord de partenariat sur le terrain et à la distribution dans l’outil de suivi et d’évaluation de WFP (COMET);
  4. Effectuer un suivi mensuel des partenariats validés dans COMET et signaler toute irrégularité observée ;
  5. Effectuer au besoin le suivi des corrections nécessaire et annulations jusqu’à ce que les partenariats COMET soient conformes aux FLA/Amendments signés.
  6. Effectuer un suivi régulier pour s’assurer que la somme des (Purchase Order Distribution Agreement) PODA créés et validés ne dépasse pas le montant du SOA correspondant, que les montants sont dans la ligne budgétaire appropriée, utilisant le Purchasing Group approprié, les références de la donation et ayant de dates à l’intérieur de la période de validité du document signé correspondant, et une description de texte conforme à la norme et au texte du SOA.
  7. S’assurer que tous les PODA créés ou amendés le soient sur la base de SOA valides pour l’année en cours. Effectuer le suivi des corrections jusqu’à ce que la situation soit régularisée.

  8. Faire le suivi de la création régulière de SES (Service Entry Sheet) par le sous bureau auquel appartient le PODA et s’assurer que les sous-bureaux attachent les rapports de distributions signés et certifiés par les partenaires ;

  9. De concert avec les sous bureaux, préparer un rapport périodique sur le suivi des délivrables y compris les rapports périodiques de paiements des partenaires en soutien aux Activity managers’ pour leur rapportage périodique

  10. Poster tous les documents de support signés sur SharePoint et en vérifier la complétude (accords signés, rapports de distribution signés et estampés par le partenaire, évaluation de fin de contrat, annexes du FLA incluant le plan d’opération, le procès-verbal autorisant le contrat ou extension de contrat ;
  11. Signaler toute situation irrégulière observée dans COMET ou WINGS au chef de sous bureau copiant le Chef de Programme, et la Compliance Officer.
  12. S’acquitter de toute autre tâche professionnelle entrant dans le cadre de ses fonctions tels que demande de la hiérarchie.

How to apply

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=123043&company=C0000168410P


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