Sous la supervision directe du Chargé de Programme et sous la direction générale du chef de bureau, l'assistant au programme/Système de suivi des vivres (CTS) s'acquittera des tâches suivantes :

1. Exécuter l'encodage des données de distribution et des données sur les bénéficiaires, selon le Standard et Guide Global du PAM ;
2. Recevoir, vérifier et analyser la cohérence des données de distribution de vivres par partenaire, par site et par activité pour l’encodage de ces informations dans la base de données « COMET » et l’encodage des données sur les transferts monétaires en tenant à jour les autre base de données de l’unité Suivi-Evaluation (M&E); représenter l’Unité Programme Durant l’inventaire physique mensuel du dépôt de vivres du PAM à Bukavu
3. Encoder et analyser les outputs et les outcomes dans le logiciel « COMET » : Encoder les PA (partnership), IP (plan opérationnel), FRNs(Bons d'allocation), DRs(Distribution Report) selon le standard et guide global et les soumettre à la validation du chargé des programmes.

4. Produire et rediger les Statistiques pour les rapports périodiques (SPR/ACR) : Recevoir et analyser les rapports des partenaires sur les mouvements de vivres et du Cash et coupons (C&V) et le nombre des bénéficiaires atteint et contribuer à la préparation des différents rapports (Rapports Mensuels de Distribution, Standard Project Report trimestriel et annuel) et Faciliter l'analyse et la réconciliation des données dans le logiciel logistique « LESS » et dans le logiciel du programme « COMET ».

5. Tenir à jour les bases des données des indicateurs des produits du Plan stratégique du pays(ICSP/CSP) : tonnages et transfert du cash planifiés et distribués, bénéficiaires planifiés et atteints, par activité et par localisation ; Tenir les bases des données pour le suivi d’autres indicateurs d’outputs, des indicateurs transversaux planifiés et atteints ; compléter le tableau « Dashboard » des distributions dans le logiciel « COMET » ; Assurer le suivi de la réconciliation des données du logiciel « COMET » par rapport aux données du logiciel « LESS » en analysant les réceptions des vivres rapportées par les partenaires et les réceptions de la Logistique, relever les incohérences et procéder aux réconciliations des données dans le Logiciel « COMET » ; Assurer le suivi de la réconciliation des données en analysant les stocks des vivres chez les partenaires et les stocks dans le logiciel de programme opérations et , en collaboration avec les bureaux de terrain, procéder aux réconciliations des données; Produire une analyse hebdomadaire par partenaire – activité – vendor – customer – batch -commodity type - tonnage des données de réceptions et « food return » des partenaires dans le logiciel de gestion des données et la partager avec la hiérarchie ;

6. S’assurer que tous les accords crées dans le logiciel COMET contiennent les indicateurs « cross cutting » et « others output » ; Produire une analyse mensuelle des nombres des bénéficiaires assistés et encodées dans « COMET » ; Se rassurer que les nouveaux bénéficiaires sont encodés pour toute nouvelle distribution ; Suivre l’encodage des chevauchements sur une base mensuelle pour toutes les distributions encodées dans le système ;

7. Appuyer la section d’Analyse et cartographie de vulnérabilité (VAM) et de Suivie -evaluation (M&E) dans le domaine technique et dans la gestion de la logistique technologique utilisée pour différents enquêtes ( Smartphones,Tablettes, kit d'ouverture des données, mobil data, BACK UP, Data Extraction, Nettoyage primaire des données collectées). Participer à la conduite des enquetes avant distribution (baseline), des enquetes post-distribution (PDM), le ciblage et analyse des données. Appuyer les enregistrement dans le logiciel « SCOPE », appuyer les distributions des transferts monetaires (CBT) pour differentes activités, le Filtrage des listes de distribution des partenaires conformement aux critères définis par la sécurité alimentaire. Appui aux activités de resilience dans l'encodage des accords et Rapport de distribution dans le logiciel « COMET »