Sous la supervision directe du responsable de Suivi et Evaluation bureau pays, le Programme Associate M&E aura la responsabilité d’assurer le suivi des indicateurs de produits (output indicators) à travers le logiciel COMET (Country Office Tool for Managing(programme operations) Effectively).

Pour cela, il devra effecteur les taches suivantes :

• Tenir à jour les bases des données des indicateurs des produits du Plan strategique du pays(ICSP/CSP) : tonnages et transfert du cash planifiés et distribués, bénéficiaires planifiés et atteints, activité, par donation et par localisation.
• Tenir les bases des données pour le suivi des others output indicateurs, des indicateurs transversaux planifiés et atteints.
• Produire les rapports mensuels des distributions par activité, par donation et par localisation à partager avec la hiérarchie et les donateurs et compléter le Dashboard des distributions COMET à l’aide de l’outil TABLEAU.
• Assurer le suivi de la réconciliation des données dans le logiciel en analysant les réceptions des vivres rapportées par les partenaires et les réceptions de la Logistique, relever les incohérences et procéder, en collaboration avec les bureaux de provinces, aux réconciliations des données du programme avec celles de la logistique dans le Logiciel de gestion des données.
• Assurer le suivi de la réconciliation des données dans le Logiciel de gestion des données en analysant les stocks des vivres chez les partenaires et les stocks dans le logiciel de programme operations, relever les incohérences et procéder, en collaboration avec les bureaux de provinces, aux réconciliations des données du programme avec celles de la logistique dans le Logiciel de gestion des données.
• Compléter le Dashboard des données outputs et outcome du Plan strategique du pays à l’aide de l’outil tableau et partager avec la hiérarchie.
• Produire une analyse hebdomadaire par partenaire – activité – vendor – customer – batch -commodity type - tonnage des données de réceptions et food return des partenaires dans le logiciel de gestion des données et la partager avec la hiérarchie.

• Inclure un tableau de taux de validation dans le logiciel des rapports de distributions par bureaux dans la réconciliation des données.

• S’assurer que tous les accord au niveau du terrain crées dans le Logiciel au niveau des sous bureaux contiennent les indicateurs cross cutting et others output

• Produire une analyse mensuelle des nombres des bénéficiaries et nouveaux bénéficiaires assistés et encodées dans le Logiciel et la partager avec les différents sous bureaux. Se rassurer que les nouveaux bénéficiaires sont encodées pour toute nouvelle distribution

• Suivre l’encodage des chevauchements sur une base mensuelle dans le Logiciel par les sous bureaux pour toutes les distributions encodées dans le système, cela aidera pour le calcul des bénéficiaires lors du ACR. Etant donné que certains bureaux ont besoin d'une formation, une assistance à distance s'avère nécessaire
• Collecter les données du premier trimestre des others outputs auprès des sous bureaux et les encoder dans Le Logiciel
• Assister les sous bureaux dans la création des user, sites, rations dans le Logiciel pour faciliter la mise en œuvre des activités.
• Apporter un appui technique aux staffs sur le Logiciel des sous bureaux dans la maitrise de l’utilisation de cet outil.