Request for Quotation RFQ/ Demande de Cotation 006/03/2023

Sélection de Fournisseur pour achat véhicules

I. Résumé sur les dates limites

Notez que PATH se réserve le droit de modifier ce calendrier au besoin. Toutes les parties seront informées de tout changement simultanément par courrier électronique.

II. PATH Déclaration.

PATH est une organisation internationale qui est animé de l'innovation transformatrice pour sauver des vies et améliorer la santé, en particulier chez les femmes et les enfants. Nous accélérons l'innovation dans cinq plateformes : les vaccins, les médicaments, les diagnostics, les dispositifs et les innovations des systèmes et des services, qui attirent notre expertise entrepreneuriale, notre expertise scientifique et de santé publique et notre passion pour l'équité en matière de santé.

En mobilisant des partenaires dans le monde entier, nous prenons l'innovation à l'échelle, en travaillant aux côtés de pays principalement en Afrique et en Asie pour répondre à leurs besoins de santé les plus importants. Ensemble, nous fournissons des résultats mesurables qui perturbent le cycle de la mauvaise santé.

Basé à Seattle, Washington, PATH compte 39 bureaux dans 22 pays. PATH travaille actuellement dans plus de 70 pays dans les domaines des technologies de la santé, de la santé maternelle et infantile, de la santé reproductive, des vaccins et de la vaccination et des maladies émergentes et épidémiques.

Pour plus d'informations, visitez www.path.org,

III. But de la demande de cotation et des spécifications

A. Objet de la demande de cotation

Le bureau de PATH Kinshasa lance un avis de sélection de fournisseur pour l’achat d’un véhicule Land Cruiser PRADO VXL 4x4 pour son projet RTSL A-Team.

Une vérification du véhicule sera effectuée avant toute acceptation.

B. Spécifications du RFQ

Les détails des caractéristiques de ce véhicule sont dans le tableau ci-dessous :

IV. Livraison

Le lieu de livraison : Bureau PATH RDC situé sur le 119, Boulevard du 30 juin, Immeuble Matrix, 5ème Niveau, Commune de la Gombe, Kinshasa RD Congo.

V. Le coût

Il est attendu du fournisseur une offre financière avec les coûts unitaires et le total à payer en Hors Taxes.

Note : La devise utilisée pour cet appel d’offre est le dollar américain (USD). Sauf disposition contraire qui impose le Francs Congolais comme seule monnaie de transaction en RDC, PATH DRC se conformera à la législation en vigueur au taux de la Banque Centrale.

VI. Autres informations requises

Veuillez fournir les informations suivantes dans votre réponse :

• Une offre technique reprenant les caractéristiques des matériels proposés.
• Deux références clients de deux dernières années.
• Documents légaux : Identification Nationale et Documents d’impôt.

VII. Critères d'évaluation de la proposition

Voici une liste de critères significatifs sur lesquels les propositions seront évaluées. Les critères sont énumérés par ordre de priorité, mais ils ne sont pas pondérés.

A. La qualité des véhicules proposés
B. Prix unitaire et le prix total en Hors Taxes
C. Disponibilité des véhicules
D. Modalités de paiement

Note : PATH se réserve le droit d'inclure d’autres critères supplémentaires à cet appel d’offre lors de la délibération du processus de sélections.

VIII. Instructions pour répondre à cet appel d’offre

A. Veuillez soumettre votre offre par courriel à l’adresse suivant DRCprocurement@path.org au plus tard le 17 Mars 2023 à 14h00.

B. Si vous avez des questions liées à cet appel d’offre, vous pouvez les adresser par courriel à l’adresse ci-après : DRCprocurement@path.org

C. Pour la soumission des offres des prix, veuillez mentionner l'objet de l’offre dans l’objet de votre mail comme suit : « Request for Quotation RFQ/ Demande de Cotation # 006/03/2023 »

D. L'attribution finale est assujettie aux termes et conditions inclus dans cet appel d’offre, ainsi qu'aux négociations finales réussies de tous les termes et conditions applicables à cette sélection.

IX. Termes et conditions de l’appel d’offre.

A. Avis de l’offre non contraignante

PATH se réserve le droit de rejeter toute offre reçue en réponse à cet appel d’offre si elle ne respecte pas les spécifications proposées par PATH.

B. Confidentialité

Toutes les informations fournies par PATH dans le cadre de cette sollicitation doivent être considérées comme confidentielles. Dans le cas où une information est divulguée de manière inappropriée, PATH cherchera les recours appropriés, comme cela est permis. Les propositions, les discussions et toutes les informations reçues en réponse à cette sollicitation se tiendront comme strictement confidentielles, sauf indication contraire

C. Divulgation des conflits d'intérêts

Les fournisseurs proposant une offre sur l'activité PATH doivent divulguer, aux contacts d'approvisionnement énumérés dans la demande d'offres, des conflits d'intérêts réels ou potentiels.

Des conflits d'intérêts pourraient être présents s’il existe une relation personnelle avec un membre du personnel de PATH qui constitue un intérêt financier important, des adhésions au conseil d'administration, d'autres emplois et des droits de propriété intellectuelle qui peuvent être en conflit avec les obligations du fournisseur envers PATH.

Les fournisseurs et les chemins d'accès sont protégés lorsque des conflits d'intérêts réels ou perçus sont divulgués.

Dans le cas échéant, PATH créera un plan de gestion qui atténue les risques présentés par le conflit d'intérêts divulgué.

D. Communication

Toutes les communications concernant cet appel d’offre doivent être adressées aux parties appropriées à PATH indiquées dans la section VIII.
En contactant des tiers impliqués dans le projet, le comité d'examen ou toute autre partie peut être considéré comme en conflit d'intérêts et pourrait entraîner la disqualification de la proposition.

E. Acceptance

L'acceptation d'une proposition n'implique pas l'acceptation de ses termes et conditions. PATH se réserve la possibilité de négocier les conditions générales.
Nous nous réservons en outre le droit de négocier le fond des propositions des finalistes, ainsi que l'option d'accepter les composants partiels d'une proposition, le cas échéant.

F. Droit aux négociations finales
PATH se réserve la possibilité de négocier les coûts finaux et la proposition finale de cet appel d’offre, et se réserve également la possibilité de limiter ou d'inclure des tiers à la seule discrétion de PATH dans ces négociations.

G. Limitations de tiers

PATH ne représente pas, ne justifie pas, ou agit comme un agent pour tout tiers à la suite de cet appel offre
Cet appel d’offre n'autorise aucun tiers à lier ou à engager PATH de quelque manière que ce soit sans notre consentement écrit exprès.

H. Validité de la proposition

Les propositions soumises dans le cadre de cette demande sont valables pendant 30 jours ouvrables à compter de la date à laquelle la proposition est due. La période de validité est indiquée dans la proposition soumise à PATH.

Fait à Kinshasa, le 06/03/2023

Abdoulaye Mballo
Directeur Administratif et Financier
PATH DRC