Le poste

1 PARTNERSHIP OFFICER
Basé à Beni

RECRUTEMENT EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Partnership Officer, qui sera basé à Beni.

LE POSTE

Sous la supervision du Field Manager, le titulaire du poste se verra confier la charge de clarifier le processus de gestion de partenariat, former et orienter les staffs ainsi que les partenaires de mise en œuvre de sa base de localisation sur les procédures et les outils du partenariat. Il surveillera sur le rendement de son secteur dans la gestion des partenariats. Le titulaire du poste apportera son appui aussi bien aux staffs du programme qu’à ceux de Support en offrant la formation et orientation nécessaires. Il assurera la coordination et la cohérence entre les outils et les approches aux différents partenaires, fonctions et programmes (c’est-à-dire accord sur les outils standard, groupes de travail).

Il sera en contact avec les potentiels partenaires lors de la conduite des évaluations organisationnelles, organisera des visites de monitoring auprès des partenaires de mise en oeuvre de son secteur. Il travaillera en étroite collaboration avec les staffs du Département des Awards (Projects partnership officers, Senior Partnership officer, Award Officer, Humanitarian Awards Coordinator, Head of Awards) afin d’assurer que les partenaires ont accompli leur engagement et ainsi insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie.

Le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes.

ROLE ET RESPONSABILITE :
PRINCIPALES TACHES :

Sous la supervision du Field Manager, le Partnership officer aura pour taches :

Mise en place d’une stratégie de prévention et réponse des abus dans le programme

• Appuyer les responsables des projets et programmes de la Base dans la préparation des accords de partenariat ainsi que les annexes y afférentes ;
• Conduire, avec l’appui du Senior Partnership Officer, les équipes de programmes et de Support (Administration, Finances, Logistique) des évaluations organisationnelles des partenaires de mise en œuvre et en assurer des mises à jour ;
• Gérer les partenariats et le strict respect des clauses y relatives ;
• Préparer des avances aux partenaires de mise en œuvre ;
• Assurer le suivi des dépenses, la vérification préalable des aspects financiers des partenaires de mise en œuvre de la base en collaboration avec le Finance ;
• Mettre à jour de façon régulière la plateforme de gestion des subventions (AMS) : Evaluer les risques PDE lors des évaluations des potentiels partenaires de SCI –RDC et refléter cette évaluation dans le rapport en collaboration avec les Points Focaux Locaux et Nationaux PDE ;
• Cette évaluation sera faite au niveau : de la structure organisationnelle, des modes de fonctionnement, du profil du personnel et (si possible) d’un overview de la réputation de l’ONG ;
• Faciliter l’exécution des visites internes et externes des suivis financiers ceci en coordination avec les responsables des projets et le DTL – Operations Manager ;
• Conseiller nos partenaires de mise en œuvre, à travers des formations et des visites de terrain, sur la conformité des procédures de gestion de partenariat de SCI ainsi qu’aux directives des bailleurs de fonds en collaboration avec l’équipe Awards management ;
• S’assurer que toute la documentation requise pour l’octroi d’une avance des fonds aux partenaires soit réunie et complétée avant d’effectuer tout paiement ;
• Faciliter le processus d’investigation et de rédaction du rapport d’investigation en cas d’allégation de fraude, d’entrave à la politique de défense de l’enfant et de corruption ;
• S’assurer que les procédures SCI sur la gestion de partenariat sont connues, comprises et respectées par tous ;
• Veiller au suivi de la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités des partenaires et en rapporter les résultats dans la matrice de suivi des plans des renforcements des capacités ;
• Appuyer les responsables des programmes dans le suivi de la mise en œuvre des activités sur le terrain.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales 
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction   Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité,  …..) de travail respectifs ;   Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE. 

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Essentiel

• Diplôme de Graduat au minimum en Comptabilité, Economie ou autres sciences similaires ;
• Avoir une maîtrise des outils de gestion ;
• Historique de travail avec les partenaires et dans le renforcement de capacité des partenaires ;
• Connaissance de l’utilisation des logiciels informatiques (MS Excel, Word, Access, Powerpoint) ;
• Etre disponible et motivé pour travailler avec SCI ;
• Etre patient, dynamique, à l’écoute, ouvert aux dialogues. 

 
Desirables

• Avoir une expérience en gestion des subventions ;
• Maitrise de l’anglais ;
• Expérience professionnelle dans les ONG (Nationales, Internationales), Agences UN ;
• Connaissance du Swahili serait un atout ;
• Savoir gérer le stress. 

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 24 Janvier 2020 à 16h00  avec en objet la mention « Partnership Officer » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Société :Save the Children

Site Internet :

Email :Drc.Recruitment@savethechildren.org