PPEL A CANDIDATURES N° 002/2023 / DPP - PARJ2

I. CONTEXTE GENERAL

Sur le 11ème Fonds européen de développement (FED), une convention de financement (CF) a été signée entre le gouvernement congolais et la Commission européenne en date du 27 mars 2020 pour un montant global de 35 millions d’euros. Dans le cadre de cette convention de financement, un contrat de services a été conclu entre l’Ordonnateur national du FED, représenté par l’Ordonnateur délégué Cellule d’Appui à l’Ordonnateur national (COFED) et IBF International Consulting en date du 10 septembre 2021. Ce contrat de services a pour objet de mettre en œuvre l’objectif spécifique 2 à travers une Assistance technique au deuxième programme d’Appui à la Réforme de la Justice (PARJ2). L’objectif global est de : « renforcer l’Etat de droit et promouvoir la démocratie en RDC ». L’objectif spécifique est : « l’indépendance du pouvoir judiciaire et la performance du Ministère de la Justice sont améliorées ». Les résultats à atteindre par l’AT sont au nombre de huit (8).

Dans le cadre de son devis-programme pluriannuel, plus précisément des résultats 6 « Le pilotage et le suivi-évaluation de la Politique Nationale de Réforme de la Justice sont appuyés », 7 « La politique publique de la justice est axée sur les résultats » et 8 « La politique pénitentiaire est adaptée aux standards internationaux », l’AT au PARJ2 recrute des consultants pour la mise en œuvre des actions spécifiques.

II. EXPERTISE RECHERCHEE

Trois (3) consultants répartis comme suit :

• Un (1) Consultant Court Terme senior pour l’accompagnement du processus d’actualisation et de validation du cadre organique du Ministère de la Justice ;
• Un (1) Consultant Court Terme junior, spécialiste en archivage ;
• Un (1) Consultant pour appuyer la gestion administrative du Secrétariat technique du Groupe Thématique Justice et Droits Humains (GTJDH).

III. PROFILS RECHERCHES

1. Consultant Court Terme senior pour l’accompagnement du processus d’actualisation et de validation du cadre organique du Ministère de la Justice (MJ)

Sous la supervision technique de l’Expert Juriste auprès du Ministère de la Justice, le Consultant aura pour tâche d’accompagner le processus d’actualisation et de validation du cadre organique du MJ. Il réalisera sa mission à Kinshasa et répondra au profil suivant :

Qualifications et compétences

• Être titulaire d'un diplôme universitaire (BAC+5 ou équivalent) en droit, en gestion des ressources humaines, en économie, en sciences sociales et/ou en sciences politiques ;
• Justifier de compétences en gestion d’équipe et de coordination, ainsi qu’en animation de formation/ateliers ;
• Capacités relationnelles dans le travail en équipe multiculturelle et multidisciplinaire ;
• Connaissances linguistiques : parfaite maitrise du français (oral et écrit) ;
• Maitrise des logiciels bureautiques et informatiques

Expérience professionnelle générale

• Justifier d’une expérience professionnelle générale pertinente de 10 ans au moins, dont 5 au moins à un poste de direction dans une institution publique ou privée ou encore dans un organisme international

Expérience professionnelle spécifique

• Avoir au moins une expérience prouvée dans l’élaboration d’un Cadre organique d’un ministère ;
• Avoir une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration d’un ministère ou d’un établissement public en RDC ;
• Avoir une bonne connaissance des missions, de l’organisation et du fonctionnement de l’administration du Ministère de la Justice est un atout ;
• Maîtrise des enjeux liés à l'égalité des genres est un atout ;

• Avoir une bonne connaissance du processus de réforme de la fonction publique est un atout

2. Consultant Court Terme junior, Spécialiste en archivage

Sous la supervision technique de l’Expert auprès de l’Administration pénitentiaire, le Consultant aura pour tâche d’améliorer le système de gestion en matière de classement et d’archivage des dossiers dans les établissements pénitentiaires des zones d’intervention du PARJ 2. Il réalisera sa mission à Kinshasa et dans les provinces d’intervention du programme (Mbandaka/Equateur, Bunia/Ituri et Tshikapa/Kasaï) et répondra au profil suivant :

Qualifications et compétences

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau Bac+5 ou équivalent en archivage ou tout autre domaine similaire ;
• Parfaite maîtrise des techniques, des méthodes et outils modernes de l’archivage ;
• Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Bonnes capacités d’analyses, de synthèse et rédaction des documents ;
• Aptitude à la coordination et à l'animation de groupe d’acteurs ;
• Bonne aptitude au transfert de connaissance

Expérience professionnelle générale

• Justifier d’une expérience professionnelle générale (cumulée) pertinente de cinq (05) ans au moins dans une institution publique ou privée ou d’un organisme international ou d’une ONG Internationale ou nationale ;
• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience dans le domaine de l’archivage dans une institution publique ou privée ou un organisme international ou national ou une ONG Internationale ou nationale

Expérience professionnelle spécifique

• Avoir au moins une expérience significative de mise en œuvre d’un dispositif ou système d’archivage dans une institution publique ou privée ou d’un Organisme international, d’une ONG Internationale ou nationale ;
• Avoir au moins une expérience significative dans l’animation de sessions de formation sur l’archivage ;
• Avoir une expérience significative de mise en œuvre d’un dispositif ou système d’archivage dans les services de la Justice est un atout

3. Consultant pour appuyer la gestion administrative du Secrétariat technique du Groupe Thématique Justice et Droits Humains (GTJDH)

Sous la supervision de l’Expert auprès du Groupe Thématique Justice et Droits Humains (GTJDH), le consultant aura pour rôle d’assurer la gestion quotidienne des tâches du Secrétariat du Groupe Thématique Justice et Droits Humains (GTJDH) et d’organiser ses réunions, y compris celles des Sous-Groupes Thématiques et des équipes de travail. Il réalisera sa mission à Kinshasa et répondra au profil suivant :

Qualifications et compétences

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de niveau minimum bac + 5 (ou équivalent) en sciences administratives, sciences sociales, gestion des projets, gestion de secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral (indispensable et obligatoire) ;
• Bonnes capacités d’analyses, de synthèse et rédaction de documents ;
• Excellente maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (obligatoire)
• Capacité de travailler dans un environnement multi culturel ;
• Être une personne orientée vers les résultats, bonne gestion des priorités ;
• Être une personne intègre, flexible et d’une bonne moralité

Expérience professionnelle générale

• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience significative dans le domaine du secrétariat (assistante de direction) au sein d’un ministère, d’une institution publique ou privée, d’un organisme international ou une ONG Internationale ou nationale ;

Expérience professionnelle spécifique
Expérience significative en matière :

• de rapportage et archivage ;
• d’organisation des réunions, comités et évènements, Etc.

IV. COMPOSITION DES DOSSIERS
Le dossier de chaque candidat consultant comprendra les éléments suivants :

• Une lettre de motivation précisant le titre de la consultation (deux pages maximum) en version Word ou PDF ;
• Un CV à jour détaillant les expériences précédentes (cinq pages maximum) en version Word ou PDF.

V. ADRESSES MAIL POUR ENVOYER LES DOSSIERS

Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par mail aux adresses suivantes :

• Adresse 1 : atparj2@ibf.be  / Adresse 2 : assfinancier.atparj2@ibf.be
• Aucune autre adresse ne sera acceptée.

VI. DATE LIMITE DE SOUMISSION DES DOSSIERS

• La date limite de soumission des dossiers est le vendredi 07 avril 2023 à 16H00’, heure de Kinshasa.
• Aucun dossier ne sera accepté après la date et l’heure susmentionnées.

N.B. Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou par téléphone pour la suite du processus et recevront les termes de référence détaillés des différentes missions/consultations ci-dessus.

Les candidatures des fonctionnaires ou de tout autre membre de l’administration publique doivent être accompagnées d’une preuve de leur détachement ou de leur mise en disponibilité.

Disponibilité : immédiate

Fait à Kinshasa, le 23 mars 2023

Justin Mushagalusa Ntakobajira
Régisseur – Chef d’équipe de l’Assistance Technique
Deuxième Programme d’Appui à la Réforme de la Justice « PARJ2 »
Financement 11ème Fonds Européen de développement
76, Avenue de la Justice / Immeuble Hamadan, 3ème Etage Local 170, C/ne de la Gombe
Kinshasa – RDC