Offre d’emploi N°03 Resp. AdminFin-HCR/DRC/2023

Titre du poste:    Responsable Finances, Administration & Logistiques

Nombre: 1 poste

 Lieu de  travail: Kinshasa

Durée: CDD de 12 mois renouvelables avec période d’essai de 3 mois

Date de publication:     28/04/ 2023

Date limite: 16 Mai 2023 (NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés)

 Date d’entrée en fonction: Dès que Possible

Nous Sommes Help’S.

 L’Organisation

Help Community Reconciliation (HCR) est une organisation à but non lucratif de droit Congolais qui envisage une communauté dans laquelle aucun conflit n’est violent. Gère de manière durable et non violente les conflits violents. Transformer de façon dont le monde résout les conflits violents afin que les gens travaillent ensemble pour construire des sociétés pacifiques et inclusives. Rassembler les gens pour trouver des voies collaboratives et durables vers la paix. Renforcer l’engagement direct avec les acteurs armés et les civils pour réduire considérablement les divisions sociales et améliorer les lignes de confiance pour abolir les différends.

Résumé du Poste

Help Community Reconciliation cherche un Responsable des Finances, Administration & logistiques avec  comme mission d’appuyer la convention dans l’encadrement et la coordination  de toutes les activités liées à la gestion financière, administrative et logistique : finance, comptabilité, juridique et fiscal, administration, système d’information et organisation ;  les missions d’audit externe et interne et gestion des aspects logistiques dans leur travail de contrôle et de vérification comptable et de conseil en matière de contrôle de gestion; achats, la gestion administrative des autres ressources (humaine, biens et équipements,…)

Responsabilité

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable des finances, Administration & Logistiques sera responsable des tâches suivantes :

• Assurer la liaison avec les entreprises effectuant des audits et contrôles financiers ponctuels garantissant la conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière de Help Community Reconciliation en RDC;

·       Préparer et maintenir des plans et des prévisions financières pour la durée des projets, en fournissant des conseils sur les meilleures façons de structurer les plans et en soulignant les problèmes et les risques potentiels aux équipe programme

·       Préparer des estimations, des projections et d'autres informations de gestion qui fournissent les données nécessaires pour prendre des décisions de planification financière.

·       Examiner, surveiller et analyser toutes les subventions de sous-traitance.

·       Veiller au strict respect des procédures et processus financiers internes de recherche et des donateurs.

·       Contribuer à la recherche des financements auprès des donateurs. Entreprendre un rapprochement régulier des dépenses et des revenus, selon les délais et les normes convenus.

·       Examiner et analyser les écarts (BvA) sur une base mensuelle/périodique et faire rapport à son superviseur.

·       Examiner et analyser les documents d'achat pour détecter les factures et les paiements impayés, les inexactitudes et les irrégularités, et les signaler à son Superviseur.

·       Contribuer à l'analyse des informations financières et à la préparation des rapports internes en s'assurant qu'ils sont exacts, complets et opportuns.

• Examiner les accords de subvention et les pièces justificatives pour garantir l'exactitude, la cohérence, le caractère raisonnable, la conformité avec les bailleurs de fonds et les directives de Help Community Reconciliation ;

• Mettre en place un système de gestion financière et des procédures cohérents conformément aux principes comptables et logistiques, aux exigences des bailleurs , ainsi qu'aux procédures de l’organisation pour toutes les fonctions de budgétisation, de comptabilité, de sous-traitance et d'approvisionnement, y compris la paie sur le terrain, les rapports de dépenses sur le terrain, les comptes créditeurs, les demandes de virement, le rapprochement des comptes bancaires, les contrôles internes et les rapports.

·       Diriger la préparation du budget du programme ; surveiller et analyser les dépenses et les revenus mensuels pour garantir des niveaux de dépenses appropriés et une utilisation correcte des fonds affectés. Gérer les performances financières réelles par rapport au budget et s'assurer que les projections de dépenses sont exactes

·       Contribuer à l'ensemble du processus d'approvisionnement, y compris, mais sans s'y limiter, les approbations, les paiements, les décaissements et le téléchargement des données pertinentes.

·       Contribuer à l'identification et à la sélection des fournisseurs.  

Responsable des ressources humaines, élaboration des fiches de poste, des contrats, plans des congés, paie du personnel, recrutement et intégration des staffs, gérer les conflits entre staffs (suivant le manuel de conflit d’intérêts). Responsable de processus d’évaluation des performances des staffs

• Examiner et auditer le rapport financier pour s'assurer qu'il est conforme à l'accord signé et au budget du projet. Initier le processus pour assurer les décaissements au besoin et faire le suivi des remboursements. Contribuer à la préparation des rapports annuels. Assurer des rapports financiers en temps opportun conformément aux exigences des donateurs. Responsable de la conformité logistique de tous les achats, passations des marchés.

Qualification requise

• Avoir au minimum 4 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière, dont 3 ans à un poste de responsabilité ou d’assistant (e) sénior, Contrôleur de gestion, Auditeur interne, Comptable, , Administration et finance ;

·       Expérience de travail en élaboration de procédures financières, logistiques et administratives ;

• Avoir une maîtrise complète des logiciels de gestion financière et de systèmes comptables, dont SAGA est un atout; Capacité en analyse BVA (Très appréciée)
• Avoir une connaissance avérée des règles et procédures des bailleurs de fonds internationaux (comptabilité, budget, procédures de décaissement, etc.) est un atout;
• Disposer des connaissances solides des logiciels courants suivants : Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication ;
• Avoir une bonne expression orale et écrite en français;

Dépôt de candidature

Les dossiers de candidatures sont envoyés à l’adresse : helpcommunityrec@hcr-drc.org  en copie de : jpkafunga@hcr-drc.org  et jkabwine@hcr-drc.org   avec la mention N°03 Resp. AdminFin-HCR/DRC/2023 et doivent inclure :

Un document incluant une lettre de motivation, le Curriculum Vitae (4 pages maximum) et trois personnes de référence

Les candidatures feminines sont fortement encouragées. Les dossiers seront toutefois traités sans aucune discrimination. Seuls les personnes presélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes du processus.

Pour la  Direction de Help Community Reconciliation/DRC,

Country Director