Titre du poste
OFFICIER(IERE) FINANCE
Besoin
1
Lieu de Prestation
KAVUMU
Catégorie / Grade
V
Superviseur direct
CHEF DE BASE KAVUMU
Type de contrat
CDD (07 MOIS)
Statut
NON ELIGIBLE A LA DELOCALISATION
Date de l’offre
10 août 2022
Date de clôture
18 août 2022 à 16H00
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :
Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).
En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées et les familles hôtes.
Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur terrain afin prévenir la propagation de cette pandémie qui sévisse dans le pays depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays.
Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e) Officier(ère) Finance pour son bureau de Kavumu.
DESCRIPTION SOMMAIRE DU DEPARTEMENT :
Le département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières en République Démocratique du Congo (RDC) : la comptabilité de toutes les opérations financières, les paiements, la préparation des salaires, la préparation et le suivi des budgets, la préparation des rapports financiers, et l’allocation des couts partagés en conformité avec la politique de Mercy Corps. Le Département des Finances s’assure de la conformité des fonctions financières avec les régulations et règlements des donateurs ainsi que les politiques et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support au Département des Programmes, le Département des Finances soumet à ces derniers des rapports financiers en temps opportun et assiste le Directeur National de Mercy Corps en RDC et l’équipe des programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficiente.
RESUME DU POSTE
Sous la supervision managériale du Chef des bases de Kavumu et Katana, le/la titulaire du poste assure la gestion des opérations financières des programmes FSP et SWASSA et autres programmes intervenant dans sa localité d’affectation, leur documentation, la fiabilité des informations et leur traitement comptable dans les délais requis. L’Officier (e) Finance s’assure que le traitement comptable des opérations financières est en conformité avec les règles de comptabilité et de tenue des comptes de Mercy Corps et des bailleurs de fonds.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE
- Vérifie les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) ; s’assure que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps, s’assure que la documentation est complète et vérifie l’exactitude et l’exhaustivité des calculs avant d’effectuer tout paiement ;
- Maintien un système de suivi des avances octroyées (avances de voyage et opérationnelles) : après réception du rapport mensuel sur les avances qui ne sont pas justifiées dans les délais requis, informe le Chef des bases de Kavumu et Katana et fait le recouvrement auprès des personnes concernées au niveau desdites bases ;
- S’assure que toutes les transactions sont correctement et entièrement documentées ;
- Gère la trésorerie des bases de Kavumu et Katana et s’assure que les fonds sont disponibles pour les opérations des bases ; prépare sur une base hebdomadaire en coordination avec le Chef des bases de Kavumu et Katana et le personnel des programmes le budget de trésorerie à envoyer au bureau de Bukavu ;
- Enregistre quotidiennement toutes les transactions dans le système comptable Field Connection ;
- Prépare les documents de paiements par chèque et virement bancaire ainsi que les documents justificatifs à envoyer au département des Finance du bureau de Bukavu ;
- Effectuer les paiements quotidiens des transactions approuvées selon la politique de trésorerie dans les délais requis ;
- Classe toutes les transactions et documents justificatifs effectués en espèces dans des classeurs à transmettre sur une base bi-hebdomadaire au bureau de Bukavu pour approbation (posting) dans le système Navigator ;
- S’assure que les retenues statutaires (IPR, INPP, INSS, ONEM) soient convenablement calculées et retenues selon les règles fiscales de la R.D Congo. Notamment, sur les prestations de services par des individus, contrat de journaliers, etc. ;
- Prépare un rapport hebdomadaire et mensuel de comptage des espèces en caisse (cash count) qui doit être dument approuvé par le Chef des bases de Kavumu et Katana, les scanne et les envo à Bukavu.
- Effectue tous les paiements sur le terrain auprès des bénéficiaires des projets selon la documentation programmatique approuvée et revue.
- Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
- Toutes autres responsabilités pertinentes qui sont assignées selon les besoins par le chef de base ou le bureau de finance à Bukavu.
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES
- Un diplôme universitaire de premier cycle en finance et/ou comptabilité ou d’une spécialité en rapport avec les responsabilités décrites ci-dessus ;
- Avoir entre une et deux années d’expérience en finance et/ou comptabilité et/ou économie-gestion de préférence avec une ONG internationale ;
- Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) et en particulier du tableau Excel et de la gestion de bases de données ;
- Expérience préalable dans le traitement des transactions en espèces au sein d’une ONG, association et/ou organisation de la société civile ; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails (cet élément, entre autres, sera dument vérifié lors des entretiens)
- Excellentes aptitudes en français (écrits et parlés), l’anglais est un atout mais ne constitue pas un élément éliminatoire ;
FACTEURS DE SUCCES
- Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
- Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
- Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
