Le poste
Officier des Opérations / Operations Officer
Kinshasa
Les femmes sont fortement encouragées à postuler !
Aperçu de l'organisation:
Abt Associates (Abt) est un leader mondial motivé par le sens de sa mission dans la recherche, l'évaluation et la mise en oeuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé, des politiques sociales et environnementales. Reconnue pour sa rigueur dans la résolution de défis complexes, Abt est régulièrement classée parmi les 20 premières sociétés de recherche mondiales et parmi les 40 premiers innovateurs en développement international. L'entreprise possède de multiples bureaux aux États-Unis et des bureaux de programme dans plus de 40 pays, y compris en Haïti. Au service des secteurs public et privé, Abt soutient les processus de gouvernance participative qui responsabilisent les citoyens et favorisent la responsabilisation et la transparence entre les secteurs. Notre impact se fait sentir dans des institutions réactives et inclusives, des communautés autonomisées, un accès équitable aux services publics, une mobilisation et une gestion améliorées des ressources financières et un environnement plus propice à la croissance économique et aux opportunités.
Opportunité :
Le Programme de Santé intégré de l'USAID (USAID IHP) soutient la stratégie de l'USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. L'USAID cherche à renforcer la capacité des institutions et des communautés congolaises à fournir des services de santé intégrés et de qualité pour améliorer durablement l'état de santé de la population congolaise.
Sous la supervision du Senior Operations Manager, l’Opération Officer sera basé à Kinshasa et participera à la gestion du bureau, à la coordination et au contrôle des fournitures et des équipements. Il aura la responsabilité de la gestion du bâtiment, suivi de maintenance, de la logistique d’envoi et de la réception des équipements. Il assurera la vérification des documents d’expéditions ou d’envoi des matériels, il fera le suivi des inventaires des biens du bureau conformément au plan de gestion des biens du projet sous la supervision du Senior Operations Manager. L'Opération Officer travaillera au sein de l'équipe des opérations et collaborera avec les autres services.
Les principaux rôles et responsabilités sont les suivants:
- Vérifier toute documentation de demande de sortie stock ou expéditions des biens, équipements et s’assurer de leur conformité avec la procédure requise.
- Gérer quotidiennement le bureau de Kinshasa (suivi du personnel de nettoyage, équipements des bureaux, propreté du bâtiment, organisation des bureaux)
- Collaborer étroitement avec le bureau des achats dans le suivi des achats, transmission des demandes d’achat des opérations.
- Faire des prévisions des besoins futurs en stock et les prévisions budgétaires des Operations pour le bureau de Kinshasa.
- Superviser la logistique de l'envoi et la réception du matériel du projet, y compris le matériel à utiliser au bureau de Kinshasa ou pour les activités dans les bureaux des provinces.
- Apporter son appui dans l’organisation des activités programmatique.
- Participer aux activités de surveillance et de maintien du contrôle des stocks des magasins ou du matériel. Évaluer les niveaux d'inventaire, la quantité commandée de nouveau, etc.
- Assurer une documentation adéquate des fournitures du projet.
- Participer à l'amélioration du système de gestion des approvisionnements et du système de contrôle interne.
- Assurer le suivi de la gestion de stock et de carburant régulièrement
- Assurer le suivi des inventaires des biens du bureau de Kinshasa.
- En fonction des inspections quotidiennes ainsi que des besoins aigus, coordonner avec l'Operations Assistant le retrait des biens du stock
- Accomplir d'autres tâches demandées par le superviseur
Compétences/connaissances requises:
- Licence en administration, gestion, affaires, sciences sociales,
- Expérience de 5 ans en rapport avec des projets financés par l'USAID
- Expérience avérée de 5 ans en logistique, Office Management, gestion des inventaires et stock
- Expérience avérée de 5 ans dans la prévision budgétaires
- Connaissance Quick books souhaitée.
- Connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels de Traitement de données et de présentation graphique.
- Capacité de planifier et d'exécuter de façon autonome des tâches complexes tout en tenant compte des détails de la gestion quotidienne
- Sens de l’organisation élevé et respect des deadline
- Capacité d'évaluer les problèmes et d'élaborer des solutions.
- Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle et à l'organisation.
- Maîtrise du français et des compétences en communication verbale et écrite en anglais sont souhaitables
Instructions générales pour postuler:
- Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à DRCJobs@abtassoc.com tout en incluant le titre du poste dans l'objet de l'email.
- Les documents à joindre doivent comprendre UNIQUEMENT : un Curriculum Vitae (CV), une fiche de paie du dernier poste occupé, les copies des diplômes et des coordonnées d'au moins trois références nous (doit inclure les adresses électroniques email et les numéros de téléphone).
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevue.
- Toutes les demandes doivent être reçues avant minuit le 30 Octobre 2020.
- Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfont pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.
- Pour cette position, le projet recrute localement et n’engagera pas de frais de délocalisation.
