APPEL À CANDIDATURE

Organisation: Population Media Center (PMC)

Poste: Officier des finances et administration, RDC

Statut de la nomination : Poste contractuel d'une durée limitée renouvelable en fonction d’une performance satisfaisante et de la disponibilité du financement du projet.

Sous la responsabilité de: Directeur pays de Population Media Center, RDC

Date de début prévue: Août, 2023

Lieu: Kinshasa, République démocratique du Congo (RDC)

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants de la RDC

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Population Media Center (PMC) est une organisation internationale à but non lucratif qui s'engage à soutenir le développement durable au niveau global, par l'autonomisation des communautés au plan le plus humain, en racontant des histoires transformatrices tout en utilisant des stratégies d'éducation par le divertissement. Fondée en 1998, PMC a 19 ans d'expérience sur le terrain dans la communication pour le changement de comportement social, impactant plus de 50 pays à travers le monde.

PMC recherche des candidatures de personnes dûment qualifiées et expérimentées pour pourvoir le  poste d'officier des finances et Administration.

DESCRIPTION DU POSTE

L’officier des finances et Administration, sous la supervision de Directeur pays de PMC - RDC, aura la charge de la gestion comptable et financière du projet SEMI en République Démocratique du Congo. Il travaillera également pour appuyer le processus de développement des affaires, les finances quotidiennes pour le bureau et la paie.

Principales responsabilités (incluant mais non limitées à)

1. Comptabilité financière

L'Officier des finances et Administration tiendra le grand livre général de l'encaisse, des reçus et des décaissements du projet à l'aide de Quick Books ou d'un logiciel de comptabilité similaire :

• Maintenir les procédures de contrôle interne établies pour s'assurer que tous les décaissements sont correctement approuvés, documentés et au seul bénéfice du projet.
• Établir et maintenir des mesures de protection pour tous les actifs et biens en espèces et non monétaires.
• Publier toutes les transactions avec les codes comptables appropriés selon le plan comptable approuvé.
• Compléter les rapprochements des comptes bancaires de fin de mois et la feuille de comptage physique de l'argent en main.

2. Paie et ressources humaines

Le responsable des finances et de l'administration traitera la paie conformément aux contrats de travail du personnel et à la législation du travail locale :

• Établir et maintenir des registres de présence.
• Préparer et distribuer la paie mensuelle.
• Partager les rapports liés aux charges sociales et conformément aux lois du travail locales.
• Se rassurer que le travail se fait conformément au droit du travail en RDC et applicables au personnel de PMC dans le pays (telles que les indemnités de départ, les avantages sociaux, les impôts, la sécurité sociale) ainsi qu’à leurs contrats.

3. Contrats et approvisionnement

L'Officier des Finances et Administration fournit une assistance à la direction pour l'exécution des contrats et l'achat ou l'approvisionnement des biens et services nécessaires à la mise en oeuvre du projet.
Cette tache comprend :

• Aider le Directeur pays à élaborer des politiques et procédures de gestion financière et d'approvisionnement, sur la base des politiques PMC pour les bureaux extérieurs.
• Obtenir des estimations pour tous les biens ou services à acheter par le programme PMC dans le pays et aider le directeur de pays à sélectionner les entrepreneurs en fonction de paramètres définis, conformément aux politiques d'approvisionnement de PMC pour les bureaux extérieurs.
• Assister le Directeur pays et les membres de l'équipe pour assurer la gestion de tous les contrats dans le pays, si nécessaire (par exemple, contrats de recherche, contrats de diffusion, location de bureaux, etc.)

4. Rapports financiers et suivi budgétaire

L'Officier des finances et Administration contribue à la responsabilité fiscale du ou des projets et en fournissant des rapports financiers et en surveillant les dépenses du projet.
Cette tache comprend :

• Aider le Directeur pays à préparer et soumettre des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels au siège de PMC et aux agences donatrices, selon les besoins
• Surveiller les dépenses par rapport aux budgets des projets et fournir des mises à jour en temps opportun au directeur de pays et aux membres de l'équipe

5. Membre de l’équipe de projet

En tant que membre de l'équipe de projet, l'officier des finances et Administration supervisera et maintiendra les opérations efficaces et professionnelles du bureau. Il exécutera aussi d'autres tâches à la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS et EXPERIENCE

• Diplôme en comptabilité, finance ou administration avec un minimum de cinq ans d'expérience
• Expérience dans la gestion et la production de rapports sur des projets financés par l'USAID, le FCDO, les agences des Nations-Unies, le Fonds mondial ou la Banque mondiale, indispensable.
• Connaissance à jour des applications informatiques financières et comptables actuelles (expérience avec QuickBooks de préférence)
• Expérience antérieure avec des organisations non gouvernementales fortement préférée
• Compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement axé sur l'équipe et multiculturel
• Compétences efficaces en gestion du temps
• Flexibilité pour travailler de longues heures
• Démontrer un engagement dans la santé de la reproduction ainsi que les objectifs sociaux et de santé connexes

COMMENT POSTULER

Pour postuler, envoyez par courrier électronique une lettre de motivation et un CV à gbokongo@populationmedia.org et les candidatures doivent être envoyées avant le vendredi 04 août 2023, 17h00, heure de Kinshasa. L'examen des candidatures et les entretiens commenceront immédiatement et se poursuivront jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

Pour en savoir plus sur PMC, visitez https://www.populationmedia.org