AGENT DE PROJET

RESPONSABILITÉS

•  En concertation avec le Chef de Projet et les autres membres de l'équipe, élaborer les plans détaillés de mises en œuvre pour les zones sous sa responsabilité ;
• Coordonner et suivre sur la base quotidienne les activités du projet dont il/elle est responsable, ex. faciliter l'organisation et l'exécution des activités, tel que des formations, réunions, séances de discussion, animer les activités communautaires, de médiation et de solidarité, encadrer, coacher et assurer le suivi de proximité des clubs d'écoute et des groupes de discussion ;
• Veiller à la mise en oeuvre des activités selon les délais prévus ;
• Coordonner avec le support départemental pour faciliter l'organisation des activités.


Assurance Qualité :


•  Coordonner avec les départements techniques de Search pour assurer l'appui technique opportun pendant la mise en œuvre du projet ;
• Travaille avec le département S&E pour l'intégration des leçons apprises dans les interventions ;
• Identifier de façon continue les obstacles au changement et faire rapport au Chef du Projet et aux collègues en charge des aspects techniques, en vue de l'amélioration des relations sociales au sein des communautés tout comme pour l'atteinte des objectifs du projet.


Reportages


• Fournir les analyses et rapports liés aux activités mises en oeuvre à la demande de son superviseur :
• Fournir les entrées au rapport bailleur comme prévu par le projet locataire compte du planning de rapportage institué. Ceci inclut la revue technique des rapports des partenaires locaux :
• Contribuer à la documentation des histoires de succès dans une base de données accessible.


Relations Externes


•  Assurer la liaison et un contact régulier avec les parties concernées par les clés dans sa zone d'opérations ;
• Veiller à l'implication des dirigeants locaux et d'autres parties impliquées dans les clés travaillant dans la promotion de la paix et du genre dans le site d'affectation ;
• Collaborer régulièrement avec les autorités locales sur le niveau d'avancement du projet dans un soucis de redevabilité ;
• Participer aux plateformes pertinentes pour bien développer les actions et initiatives avec d'autres acteurs dans la zone d'intervention.
•  Coordonner dans sa zone d'intervention avec les autres acteurs permettant une vision concertée et une synergie d'action entre les projets similaires.


Au cas où le projet travaille avec des partenaires, en plus des tâches précédemment décrites ci-haut, le project officer sera responsable de la Gestion des relations partenaires :


•  Revoir et considérer les plans de travail des partenaires locaux dans les zones sous sa supervision ;
• S'assurer de la soumission de tous les livrables des partenaires locaux pertinents de ses responsabilités dans sa zone de supervision ;
•  Revoir et considérer les rapports narratifs des partenaires ;
•  Coordonner avec le personnel de la finance afin d'assurer la vérification, le contrôle et l'approbation des documents financiers des partenaires ;
•  Convoquer les réunions de coordination dans sa zone d'intervention entre Search et le partenaire pour revoir les progrès et planifier les activités et dépenses pour la prochaine phase ;
• En collaboration avec les staffs Technique Search, renforce le renforcement de la capacité technique/programmatique des partenaires ;
• Organiser/Participer aux réunions de coordination sur les avancées et les valeurs ajoutées du projet, y compris les propositions visant à améliorer l'intervention ;

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• 
  
Diplôme et Expérience requise :


• Avoir un diplôme universitaire niveau licence (obligatoire) ou supérieur en psychologie, en gestion, sciences humaines, relations internationales, résolution de conflit et développement ;
•  Minimum de cinq (05) ans d'expérience dans la mise en œuvre et la gestion de projet dans une ONG ;
• Expérience considérable dans la gestion et le suivi des relations des partenariats, tant que les relations avec les acteurs locaux
• Forte capacité d'analyse et d'adaptation dans la conduite de son travail au contact des différents acteurs
• Sensibilité aux détails et aptitude à prendre rapidement des décisions équitables et préventives
• Forte compétence de coordination et modération
• Esprit d'initiative et de résolution des problèmes, attention aux détails et les priorités, à la gestion du temps, au délai et à l'obtention des résultats
• Excellentes capacités de communication et relations interpersonnelles
• Flexibilité et capacité de voyager souvent à travers l'est la RDC ;
• Expérience requise dans la consolidation de la paix ;
• Parfaite connaissance écrite et orale du français et du swahili. La connaissance de l'anglais est un atout.