Le poste

Descriptif du poste et spécifications du candidat

Résumé

Titre du poste : Officier de Liaison - Diboko
Type de contrat : CDD (11 mois avec possibilité de renouvellement)
Rend compte : a Coordinateur de projet - Mutena
Travail avec : Référent Technique Protection, Référent Technique Protection, Consultant Ingénieur en construction-Mutena, Assistant aux Finances Mutena, Assistant Log-Mutena, Assistant RH-Mutena, Officier Sécurité Tshikapa, Consultant- Spécialiste de la gestion des cas VSBG, Officier VSBG, 2 Psychologues, Officier Cash, Officier Plaidoyer et Engagement des Jeunes. 
Lien de supervision : Agents de Liaison communautaire
Lieu de travail : Mutena

Contexte :

War Child UK travaille avec des enfants qui, en raison d'un conflit, vivent avec une combinaison de pauvreté, d'exclusion et d'insécurité. Ces enfants peuvent être des enfants des rues, des enfants chef de ménage, des enfants enrôlés dans des groupes armés ou des enfants emprisonnés.  Notre mission est de soutenir et d'améliorer les soins et la protection des enfants et des jeunes qui vivent avec une combinaison d'insécurité, de pauvreté et d'exclusion dans certains des pires endroits touchés par les conflits.  Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre.  Il s'agit d'une vision qui ne peut être réalisée que par les actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child UK, des gouvernements et des décideurs clés.

But du poste :

Basé à Mutena, l’Officier de liaison assiste le Coordinateur de Projet  dans l’exécution des activités du projet « Réponse multisectorielle en éducation et protection pour les filles, les garçons et les femmes affectés par le conflit armé et la crise de déplacement dans la zone de santé de Mutena », financé par le Fonds Humanitaire, dans le cadre de la Première allocation standard 2019, en veillant à l’atteinte optimale des résultats prévus avec un impact positif sur les populations cibles des projets.

Le projet vise à mettre en œuvre un paquet multisectoriel d’activités, principalement en éducation et en protection en faveur des enfants et des femmes dans la zone de santé de Mutena, territoire de Kamonia, province du Kasai. Le projet traite également des thématiques transversales prioritaires dans le cadre de cette allocation standards, à savoir l’hygiène, la vaccination, la santé de la reproduction, la nutrition et l’enregistrement des naissances, en les liant à la protection, pour mettre un accent particulier sur la centralité de la protection.

Les activités d'éducation démarrent par une sensibilisation des communautés sur les droits des enfants à accéder à l'éducation inclusive suivie de l’Identification et intégration des enfants affectés par les Comités Locaux de Protection (CLP). En collaboration avec les structures éducatives communautaires telles que les Comités de Gestion (COGES) et les Comites des Parents (COPA) communautaires, le projet soutient également la réhabilitation/construction et équipement de salles de classe (y compris les latrines) en fonction des besoins des écoles et des plans d’amélioration pour accroitre la capacité d’accueil des écoles Les classes de récupération seront organisées pour les enfants déplacés/retournes et vulnérables locaux non scolarisés ou déscolarisés pour leur remise à niveau et leur (ré)intégration dans le système formel.4000 enfants bénéficieront de l’accès à une éducation de qualité facilitée par la distribution d’uniformes et de kits scolaires et l’assistance alimentaire/nutritionnelle visant accroitre le taux de rétention des élèves dans un contexte caractérisé par la malnutrition, l’insécurité alimentaire et la pauvreté accrue des parents ; ceux-ci devant faire face à une lutte quotidienne pour couvrir leurs besoins primaires, ce qui a un impact sur leurs pratiques parentales.

Afin de faire des espaces scolaires un environnement protecteur, les enseignants verront leurs capacités renforcées en éducation d’urgence, en protection de l’enfant (y compris sur la protection contre l'exploitation et les abus sexuels en milieu éducatif) et en hygiène. Les élèves membres des clubs de jeunes et les adolescents participeront à des formations et des activités sur la protection, l’hygiène et la santé de la reproduction visant à accroitre leur participation à la vie scolaire et communautaire ainsi que leur autoprotection. Les parents seront aussi formés sur la protection de l’enfant, la parentalité positive et sur des thématiques transversales comme l’importance de la vaccination, de l’enregistrement des naissances et de la nutrition, dans le but de d’améliorer le bienêtre et la prise en charge des enfants dans la cellule familiale.

Au niveau communautaire, les activités de protection sont centrées autour de :

• La prise en charge multisectorielle transitoire des Enfants non accompagnés (ENA)/Enfants Sortis des Milices (ESM) en vue de leur réunification.
• La prise en charge holistique (incluant et le référencement) des survivantes des violences sexuelles et basées sur le genre (VSBG).
• L’aménagement et l’animation de Clubs de Jeunes (CJ), établis pour apporter une réponse aux besoins psychosociaux des enfants affectées par les conflits et le déplacement, tout en privilégiant le leadership des adolescents/jeunes.
• Le projet adopte une approche communautaire de la protection centrée sur les Comités Locaux de Protection (CLP) comme les principaux acteurs pour les sensibilisations communautaires, profilage et la gestion d’un système de référencement et de prise en charge multisectorielle. Les activités de protection bénéficieront à 12.000 dont 70% d’enfants, adolescents et des femmes.

A) TACHES ET RESPONSABILITES :

Liaison communautaire :

• Assurer que les activités sont mises en place en fonction du cadre logique et du plan du suivi du projet. Planifier et effectuer les descentes sur terrain pour s’assurer de la mise en place des activités
• Proposer la planification hebdomadaire et mensuelle des activités, mettre à jour et mettre en œuvre des plans de travail du projet
• Construire de bonnes relations de travail avec les autres acteurs intervenant dans la zone pour développer des synergies entre les différentes interventions
• Veuillez a l’accès des garçons et filles affectés par les conflits armés à un paquet d’activités de protection en fonction de leur genre et de leur âge, incluant l’accompagnement psychosocial, l’éducation formelle et non-formelle, la réinsertion, l’intégration, l’appui à la prise en charge médicale et judicaire
• Accompagner la réhabilitation/aménagement des Clubs de Jeunes
• Conduire un plaidoyer auprès des autorités politico-administratives et militaires provinciales, territoriales, locales pour obtenir leur autorisation et implication dans la sortie des enfants des milices aux fins de leur accompagnement et encadrement par les organisations de protection de l’enfant
• Organiser des campagnes de sensibilisation sur les droits et la protection des enfants, et l’importance de l’éducation pour les filles et garçons

Renforcement des capacités/formation :

* Identifier les besoins et appuyer le Coordinateur de projet dans le renforcement des capacités des agents de liaison communautaire.

* Assister à la préparation et participer aux événements suivants :

• Sessions de formation en faveur des membres des FAT, enseignants, Comite Locaux de Protection (CLP), Comités des Parents (COGES), Comités de Gestion (COGES), enseignants ;
• Groupes de parole des FAT pour la résilience de ces FAT et une meilleure prise en charge des ENA/ESM en leur sein
• Groupes de paroles et redevabilité pour les enfants sur les droits et la protection de l'enfant et la cohabitation pacifique
• Réunions de coordination, une fois par mois.

Suivi et évaluation :

• Préparer les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels en conformité avec les exigences de WCUK et du bailleur des fonds. Effectuer les visites sur terrain avec le bailleur.
• Assurer le suivi des enfants en famille, milieu scolaire et formation professionnelle et dans la réinsertion socio-économique des jeunes
• Identifier les faiblesses des activités du projet et proposer des solutions pour les renforcer.
• Assister à l’étude de base afin de développer un système de suivi et d'évaluation du projet.
• Mettre à jour un plan de suivi et d'évaluation en ligne avec les exigences des bailleurs des fonds et effectuer les descentes sur le terrain pour s’assurer de la mise en œuvre des activités.
• Faciliter les évaluations internes et externes du projet.
• Récolter toutes les données requises par WC UK et le Fonds Humanitaire.
• Participer aux réunions hebdomadaires d’évaluation-planification des activités tenue à l’intention du staff WCUK et partenaires.
• Préparer les rapports et compte rendu des réunions et des missions en conformité avec les exigences du Fonds Humanitaire et WCUK. 

Conformité :

• Assurer la conformité avec les règles du Fonds Humanitaire et règlements dans tous les domaines y compris la gestion financière, la tenue de dossiers, les achats.
• Se conformer aux politiques et procédures de WCUK – financières, sécurité et de Protection des Enfants, géré par le Coordinateur de projet.
• Assurer que les reçus et les pièces justificatives sont fournis à l’Officier de Finance, en conformité avec les exigences du Fonds Humanitaire et WCUK. 

Représentation :

• A la demande du Coordinateur de projet, participer aux réunions de coordination et groupes de travail thématiques sur la protection et l’éducation ;
• Travailler en synergie avec les autres intervenants de cette allocations standards dans la zone de santé de Mutena avec un accent particulier sur la centralité de la protection dans l’ensemble des interventions.

Toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.

B)  SPECIFICATIONS DU CANDIDAT :
 
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :

• Être détenteur d’un diplôme d’études supérieures dans au moins un des domaines suivants : Droit, Science de l’éducation, Travail social, Développement. Les cas échéants, un diplôme d’études supérieures dans d’autres domaines avec une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la prévention des violences envers les enfants, a protection de l’enfant à travers la mobilisation communautaire et/ou l’éducation.
• Avoir une expérience pratique dans la formation et sensibilisation en matière de protection de l’enfance ou sur l’importance de l’éducation, ainsi que dans la mobilisation communautaire.
• Disposer d’une expérience de travail en contexte de crise humanitaire et dans les camps de réfugiés et de personnes déplacées.
• Bonne capacité à communiquer, à travailler en équipe et à développer des relations avec les autorités locales, les communautés et les organisations locales.
• Être capable de communiquer facilement en Français et le Tshiluba. L’anglais est un avantage.
• Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel)
• Forte capacité de conception des outils de gestion et de suivi des activités du projet

APTITUDES REQUISES :

• Être capable de travailler de manière flexible.
• Accepter de résider et travailler dans la zone d’intervention du programme.
• Fortes capacités et expérience en planification.
• Expérience dans le domaine de la gestion des mécanismes de plainte.
• Expérience de travail en équipe.
• Avoir une forte capacité en communication - y compris l’écoute. Pouvoir faire de bonnes propositions en vue de décisions opérationnelles.
• Avoir un sens de discrétion et diplomatie. 

AUTRES COMPETENCES :

• Avoir du respect pour tout le monde
• Respecter la hiérarchie  - S’adapter et gérer le stress
• Être capable de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps.
• Savoir planifier et organiser son travail.
• Avoir une forte aspiration pour les changements positifs de comportements.

Compétences techniques :

• Compétences avérées en gestion du cycle de projets.
• Connaissance des normes essentielles dans la protection ou l’éducation en urgence.
• Être capable de communiquer facilement en Français et Tshiluba. L’Anglais est un avantage.
• Bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel)
• Connaissance dans la rédaction de propositions de projets
• Bonne coordination des actions en faisant liaison avec les autres intervenants dans les zones d’intervention ciblées.

Compétences comportementales (refer to WCUK’s soft skills framework)

• Diriger l'organisation, communiquer sur sa mission et sa vision
• Changer et (s') améliorer
• Relations, collaborations et partenariats externes
• Relations, collaborations et partenariats internes
• Communication
• Prendre des décisions efficaces
• Impact des connaissances
• Gestion des hommes
• Obtenir des résultats

C) CONDITIONS DU CONTRAT

Heures de travail : Voir ROI
Date début : Dès que possible
Grade : Grade 5 - Echelon 1
Salaire de base : 841 USD
Conge : Voir ROI
Autre : Comme défini dans le ROI 

Procédure de soumission 

• Le dossier doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (maximum 1 page) et un CV avec 3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).
• Le dossier doit être adressé par email SEULEMENT à l’adresse électronique  recruitmentrdc@warchild.org.uk au plus tard le 10 février 2020 avec la mention « Offliaison » comme objet du mail. A noter que le dépouillement va se faire au fur et à mesure que nous réceptionnons les dossiers.
• Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le test écrit.
• A noter que la production de l’extrait du casier judiciaire est la condition obligatoire pour la signature du contrat de travail chez War Child UK
• Vu l’urgence, nous allons procéder au dépouillement des candidatures  au fur et à mesure que nous recevons les dossiers, nous n’allons pas attendre la date limite de dépôt des candidatures pour identifier les candidats.

N.B :

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone.
• En aucun cas, l’Administration de War Child-Uk exige une quelconque contrepartie financière dans le processus de recrutement de son personnel.

Fait à Kinshasa, le 25.01.2020
Pour War Child-UK

Société :War Child UK

Site Internet :

Email :recruitmentrdc@warchild.org.uk