Responsable des Opérations et Subventions, Activité de l’USAID Promotion de l'Etat de Droit (PROLA), République Démocratique du Congo, Kinshasa

Profile de la compagnie :

Management Systems International (MSI), une compagnie Tetra Tech, est une société de conseil en gestion dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec une histoire de 40 ans dans la fourniture de résultats à nos clients. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), démocratie et gouvernanpce ; paix et stabilité ; état de droit et responsabilité ; éducation ; genre et inclusion ; communication stratégique ; et le leadership et le développement organisationnel. MSI a mis en œuvre les projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’USAID, le Département de Défense, le Départements d'État et du Travail, et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d'informations, veuillez visiter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet : 

L’objectif du projet de l’USAID Promotion de l’Etat de Droit (PROLA) est d’établir la séparation constitutionnelle de la justice et du pouvoir en RDC. Ce projet aidera le gouvernement de la République Démocratique du Congo à combattre la corruption et à promouvoir l'égalité et l’équite d'accès à la justice.  Ce projet a aussi comme objectif d'améliorer la perception et la confiance du publique dans le système judiciaire en :
1) Améliorant la transparence, la responsabilité, et l'intégrité du système judiciaire et promouvoir l'égale et l'équitable accès à la justice ainsi que soutenir les efforts anti-corruption de la RDC.
2)  Autonomisant la société civile à solliciter dans leur demande d’engagement du gouvernement de la RDC pour l'indépendance judiciaire et dans la contribution aux réformes judiciaires.
3) Améliorant l'accès égale et équitable de la justice pour toute personnes.  

**Seuls les citoyens Congolais (RDC) sont éligibles pour ce poste** 

Résumé du Poste : 

Le Responsable des Opérations et Subventions répondra au Chief of Party (Chef de Mission). Il sera chargé de superviser tous les aspects de gestion financière et opérationnelle, ainsi que la performance contractuelle, y inclut la mise en œuvre des systèmes financiers, budgétaire, suivi des dépenses, rapports financiers, comptabilité, opérations logistiques, ressources humaines, sécurité, et subventions. Le Responsable des Opérations et Subventions établira et maintiendra la gestion des pratiques financières en conformité avec les règles de USAID et MSI.  Ce poste à temps plein est basé à Kinshasa, en RDC.

Responsabilités :    

• Fournir la gestion financière et administrative, la coordination et l'appui pour assurer un projet effectif et efficace.   
• Assurer la conformité des systèmes financiers avec la politique et les procédures de MSI, les règles, régulations et exigences du contrat USAID et les lois et régulations du gouvernement de la RDC.   
• Elaborer des budgets d’activités avec des équipes techniques, surveiller le pipeline budgétaire, les dépenses du programme, les projections, et les marges brute d’auto-financement.  
• Fournir des rapports financiers à MSI et USAID de manière opportun et précis.  
• Revoir et approuver les recommandations pour la gestion et le contrôle financier, fournir l'information fiscale pertinente pour l’équipe de direction.
• Effectuer des audits financiers internes et servir comme premier point de contact avec les auditeurs externes.  
• Assurer une revue continue des contrôles internes et stratégiques, des communications, des évaluations de risques, et du maintien de la documentation du projet.
• Fournir une assistance technique et le renforcement des capacités aux partenaires locaux et aux bénéficiaires pour assurer la conformité financière.
• Assurer que les sous-contractants et partenaires locaux, et les accords de conseil locaux, soient complétés de manière opportune et précise et qu'ils conforment aux régulations et procédures de MSI et USAID.   
• Assurer la conformité du programme auprès des autorités locales (sécurité sociale, autorités fiscales, ministère du travail, et régulations bancaires.)  
• Gérer la paie et reverser les impôts retenus aux autorités locales.                                          
• Servir comme point focal pour toutes préoccupations sécuritaires du bureau et assurer le respecte des protocoles requis pour prévenir le COVID 19.  
• Faciliter les évaluations de performance annuelles pour tout le personnel du projet.
• Mener le recrutement pour les postes libres, annonces, sélection de candidats, entretient et négociations de contrat.
• Participer aux réunions de la direction et participer dans les ateliers de planification annuels.   

Qualifications :  

• Diplôme de Licence en Finance, Gestion Administratif, Comptabilité, où autre domaine similaire. Diplôme de Master est préféré.
• Minimum sept (7) années ans d'expérience progressive en gestion administratif des projets de l’USAID. Expérience dans la gestion des opérations, finance, et administration des subventions requise.  
• Maitrise de Microsoft Excel. Expérience avec QuickBooks de préférence.
• Maitrise et compréhension des régulations approvisionnement FAR, AIDAR, ADS et USAID (22 CFR 228) requise
• Expérience en gestion et supervision du personnel financier et administratif requise
• Connaissances des régulations de taxes dans la RDC.  
• Expérience de travail sur des projets financés par USAID requise.
• Maitrise de l'anglais et du français requise.   

MSI souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à développer et maintenir une culture qui respecte les perspectives et identités de nos employées, nos communautés et ceux proches de notre travaille. Nous ne discriminons pas sur la base du genre, religion, couleur de la peau, nation d’origine, orientation sexuelle, identité, âge, situation familiale, statut militaire, grossesse, handicap, ou tout autre statut protégée par la loi.  

En accord avec la loi nous veillons à accommoder les pratiques et croyances religieuses ainsi que les besoins des personnes handicapées que ce soit un handicap mental, ou physique.

Accommodations Raisonnables : 

MSI se consacre à l’engagement d’une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de demande d’emploi, veuillez visiter MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com envoyer par courriel avec « Aménagements raisonnables » dans le titre. Notre équipe de recrutement est impatiente de s’engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements raisonnables aux candidats.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Veuillez soumettre votre candidature au plus tard le 10 avril 2023.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV par courriel à : PROLA.HR@tetratech.com en précisant en objet « Responsable des Opérations et Subventions - PROLA ».

Ou

Déposer votre dossier au Bureau de Management Systems International (MSI) situé sur Avenue de la science au n°4630 dans la concession de la Résidence de la science, 365 Office building, commune de la Gombe.  

NB : Les candidatures par courriel sont vivement encouragées.