Emplacement

Basé sur le terrain à Goma, en République démocratique du Congo, avec des voyages sur des sites de terrain éloignés où les conditions de vie et de travail seront probablement plus basiques.

Date de début et détails du contrat initial

Novembre 2022. Contrat à temps plein, minimum de 12 à 24 mois.

Vue d’ensemble des rôles

Gérer l’élaboration et la mise en œuvre des projets afin de faciliter la mise en œuvre de la stratégie du programme de pays. En assurant le leadership, l’orientation stratégique, la gestion et l’évaluation de tous les aspects du programme, le directeur adjoint de pays (DCD) joue également un rôle clé dans la représentation externe, la conformité juridique et le leadership d’équipe.

Aperçu du projet

Projets d’urgence dans les domaines de la santé, de l’assainissement et de l’hygiène et des infrastructures ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans le nord-est du Congo. Projets visant à un changement de comportement durable et à long terme dans la population générale et les employés de la santé de l’État afin d’améliorer la santé publique et l’accès humanitaire.

Principaux domaines d’activité

Gestion du programme

• Faciliter les communications transversales avec les équipes de programme soutenant la stratégie du programme.
• Responsable d’une mise en œuvre efficace des projets de Medair en RDC.
• Veiller à ce que les activités fassent rapport de façon précise et en temps opportun au directeur de pays, à l’OSS et aux donateurs.
• Veiller à ce que les documents conceptuels et les propositions soient élaborés et soumis en temps opportun.
• Assurer un suivi et une évaluation réguliers des projets par rapport aux objectifs du projet. Veiller à ce que le CD et les autres membres du personnel concernés soient tenus au courant des progrès accomplis et que des mesures correctives soient prises au besoin.
• Soutenir les chefs de projet sur le terrain dans tous les aspects de la gestion de projet, en veillant à ce que les systèmes opérationnels applicables, les exigences des donateurs et la stratégie des programmes de pays soient respectés.
• Préparer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des directives, avec les conseillers sectoriels concernés, les chefs de projet sur le terrain et le personnel des OSG, afin d’améliorer le bon déroulement des programmes.
• Représenter Medair lors de réunions nationales et locales pertinentes avec des représentants du gouvernement, des entrepreneurs, d’autres ONG, etc., en faisant rapport, le cas échéant, au personnel, aux gestionnaires de terrain et aux OSG.

Gestion financière

• Superviser la gestion budgétaire et les dépenses pour le projet t et les coûts partagés, en collaboration avec les gestionnaires de projet sur le terrain et le personnel de l’OSG, en veillant à ce que les budgets soient dépensés conformément aux propositions et règlements des donateurs et dans les délais appropriés. Informer les cadres supérieurs sur le terrain de la situation financière des projets.
• Surveiller les dépenses du programme, en veillant à ce que les directives et procédures pertinentes soient respectées et à ce que des systèmes soient en place pour la prévention et la détection d’éventuelles fraudes, en coopération avec le directeur financier et le directeur adjoint de pays (appui).

Gestion du personnel

• Gérer le personnel désigné, y compris la supervision directe et le perfectionnement.
• Aider les autres gestionnaires dans leurs responsabilités de gestion hiérarchique, y compris le recrutement, l’évaluation, l’établissement d’objectifs, le perfectionnement et la formation, les mesures disciplinaires, etc., et les remplacer pendant toute période d’absence.
• Faciliter les réunions d’équipe régulières et, grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente, honnête et solidaire, développer et constituer une équipe efficace.
• Refléter la vision et vivre les valeurs de Medair à tout moment et en particulier lorsqu’il interagit avec les membres de l’équipe et leur fournir un leadership, des conseils et un soutien.
• Développer des subordonnés directs pour améliorer leurs connaissances, leurs compétences et leur performance.

Gestion de la sécurité

• Aider le directeur de pays à gérer les incidents de sécurité, au besoin.

Communication

• Élaborer et maintenir une structure de communication transparente, honnête et solidaire avec les collègues pour s’assurer qu’ils sont tenus au courant des activités et des exigences liées au soutien.
• Développer et maintenir des relations positives avec les fournisseurs, les autorités locales, les autres ONG et toute autre partie prenante, en représentant Medair et en assurant une bonne coopération et des partenariats.

Gestion de la qualité

• Promouvoir et utiliser l’intranet de Medair et d’autres procédures opérationnelles, en veillant à ce que tous les formats normalisés soient utilisés et que les directives soient suivies.
• Avec les gestionnaires concernés, examiner, élaborer et mettre en œuvre (le cas échéant) des systèmes pour améliorer la transparence et détecter et, en fin de compte, prévenir les pertes ou la fraude. Effectuer des inspections régulières et des contrôles ponctuels, à la fois sur les systèmes et sur les travaux en cours, afin de garantir la meilleure utilisation des ressources et des ressources de Medair.

Team Spiritual Life

• Reflect the values of Medair with team members, local staff, beneficiaries, and external contacts.
• Work, live, and pray together in our Christian faith-based team settings. Fully contribute to the rich spiritual life of your team, including team devotions, prayers, and words of encouragement.
• Encouraged to join and contribute to Medair’s international prayer network.

This job description covers the main tasks that are anticipated. Other tasks may be assigned as necessary.

Qualifications

• University degree in a relevant subject such as Management/Development Studies/Business Administration or in a relevant technical subject – preferably public health related
• Excellent working knowledge of the English (spoken and written).

Experience

• 2 years of experience in a senior leadership position; experience in the implementation of aid projects
• Experience in preparing proposals and donor reports
• Advanced leadership and management skills; committed to consultative and servant leadership
• Excellentes compétences en communication; compétences en coaching et en formation
• Capable de superviser plusieurs tâches, de hiérarchiser et de déléguer, d’établir la confiance et d’appliquer les procédures

Comment présenter une demande

Avant de postuler

Veuillez vous assurer que vous êtes pleinement conscient des éléments suivants :

1. Valeurs organisationnelles de Medair.
2. Medair s’engage à protéger les bénéficiaires, les bénévoles, le personnel et les partenaires, et en particulier les enfants. Par conséquent, nous n’employons pas de personnel dont nous comprenons que les antécédents ne conviennent pas au travail avec des enfants. Le personnel de Medair est tenu de respecter au maximum les politiques de responsabilité et les meilleures pratiques de Medair et de s’y conformer.
3. Cours d’orientation sur le relèvement et le rétablissement de Medair (ROC) (qui fait partie du processus de sélection du recrutement pour les postes sur le terrain).

Processus de demande

Pour postuler, rendez-vous à ce poste sur notre page Medair. Veuillez ne pas faire plusieurs demandes. Nous n’examinerons pas les demandes par courrier électronique. Seules les demandes / CV en anglais seront examinés