Descriptif du poste et spécifications du candidat

Résumé

Titre du poste : Meal Assistant- Mutena
Type de contrat : CDD (12 mois avec possibilité de renouvellement).
Rend compte à : Meal Coordinator
Travail avec : Coordinateurs de projets et équipes de terrain
Lien de supervision : Aucun
Lieu de travail : Mutena 

Contexte :

War Child UK travaille avec des enfants qui, en raison d'un conflit, vivent avec une combinaison de pauvreté, d'exclusion et d'insécurité. Ces enfants peuvent être des enfants des rues, des enfants chef de ménage, des enfants enrôlés dans des groupes armés ou des enfants emprisonnés.  Notre mission est de soutenir et d'améliorer les soins et la protection des enfants et des jeunes qui vivent avec une combinaison d'insécurité, de pauvreté et d'exclusion dans certains des pires endroits touchés par les conflits.  Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre.  Il s'agit d'une vision qui ne peut être réalisée que par les actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child UK, des gouvernements et des décideurs clés.

But du poste :

Travaillant en étroite collaboration avec les programmes, le terrain sous la responsabilité de MEAL Coordinateur , le MEAL Assistant  veillera à ce qu'un système de suivi et d'évaluation basé sur la théorie du changement de War Child soit systématiquement intégré dans le projet «Réponse multisectorielle en éducation et protection pour les filles, les garçons et les femmes affectés par le conflit armé et la crise de déplacement dans la zone de santé de Mutena  dans la province du Kasaï, connu de toutes les parties prenantes clés, affiné et amélioré de façon continue.

War Child UK applique une politique stricte de protection de l'enfant que la personne sélectionnée est censée accepter et appliquer dans les activités quotidiennes.

A. RESPONSABILITES PRINCIPALES :

• Visites de suivi régulières pour évaluer les activités, l'utilisation des fonds, les intrants et les résultats des projets, sur la base d'outils partagés et de calendriers partagés,
• Suggérer des recommandations au gestionnaire de programme en fonction des évaluations,
• Organiser des réunions mensuelles avec le Meal Coordinator sur la base de rapports mensuels,
• Construire une base de référence pour les projets de Mutena,
• Mettre  en place et administrer  la base de données de S & E, les modèles de rapport, et travailler pour les rendre  plus rationnels, accessibles et pertinents à travers toutes les opérations,
• Revoir et proposer régulièrement les améliorations de système de S & E en recherchant les contributions des parties prenantes et en consultant les praticiens d'autres organisations,
• Proposer le plan de suivi évaluation des différents projets et s’assurer de leur mise en œuvre ;
• Veiller à ce que la planification du programme, y compris les intrants et les cibles, soit alignée sur les cadres logiques globaux du programme et d'autres types d'indicateurs de S & E,
• Synthétiser et analyser les données de tableau des indicateurs (ITT) pour des rapports sommaires de leur évolution en termes de progrès ;
• Élaborer, perfectionner et gérer le processus de production de rapports réguliers sur les constatations et coordonner avec les services compétents pour la diffusion de l'information,
• Gérer les opérations quotidiennes du système de S & E, y compris le soutien des agents de terrain dans la poursuite de la mise en œuvre des outils et instruments de suivi et d'évaluation,
• Fournir une assistance technique et des données pour le volet S & E de l'élaboration de la proposition de subvention au sous-bureau de Mutena,
• Se tenir au courant des derniers développements en matière de S & E et se mettre en réseau avec d'autres organisations pour les meilleures pratiques et l'assistance technique,
• Préparer et mener des recherches opérationnelles,
• Autres exigences de suivi et d'évaluation exigées par le MEAL Coordinateur.

Conformité

• Assurer la conformité avec les règles du Fonds Humanitaire et règlements dans tous les domaines y compris la gestion financière, la tenue de dossiers, les achats.
• Se conformer aux politiques et procédures de War Child, entres autres, en matière de gestion financière, de sécurité et de protection de l’enfant.
• Assurer que les reçus et les pièces justificatives sont fournis à l’Officier de Finance, en conformité avec les exigences du Fonds Humanitaire et WCUK.
• Toute autre tâche à la demande de la hiérarchie.

B. SPECIFICATIONS DU CANDIDAT :

Experiences:

• Expérience préalable dans le suivi et l'évaluation du rendement des programmes dans une Organisation de développement international, y compris l'élaboration d'indicateurs de rendement, la collecte et l'analyse de données,
• Compétences et de préférence l’expérience avec les méthodes numériques et la gestion de bases de données.

Formation :

• Une Licence dans les domaines de développement, économie, santé publique ou dans un autre domaine pertinent.

APTITUDES REQUISES:

• Être capable de travailler de manière flexible. 
• Accepter de résider et travailler dans la zone d’intervention du programme.
• Fortes capacités et expérience en planification.
• Expérience dans le domaine de la gestion des mécanismes de plainte.
• Expérience de travail en équipe.
• Avoir une forte capacité en communication - y compris l’écoute. Pouvoir faire de bonnes propositions en vue de décisions opérationnelles.
• Avoir un sens de discrétion et diplomatie.

Compétences techniques :

• Compétences avérées en gestion du cycle de projets.
• Connaissance des normes essentielles dans la protection ou l’éducation en urgence.
• Connaissance dans la rédaction de propositions de projets
• Bonne coordination des actions en faisant liaison avec les autres intervenants dans les zones d’intervention ciblées.
• Solides compétences analytiques,
• Maîtrise du français, de l'anglais et de Tshiluba ou  lingala; toutes les autres langues locales considérées comme un avantage,
• Bonne maîtrise des méthodes quantitatives et de recherche action,
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel et autres logiciels) 

Compétences comportementales (refer to WCUK’s soft skills framework)

• Diriger l'organisation, communiquer sur sa mission et sa vision
• Changer et (s') améliorer
• Relations, collaborations et partenariats externes
• Relations, collaborations et partenariats internes
• Communication
• Prendre des décisions efficaces
• Impact des connaissances
• Gestion des hommes
• Obtenir des résultats

C. CONDITIONS DU CONTRAT

Heures de travail :Voir ROI
Date début : Dès que possible
Grade : Grade 4-Echelon 1                          
Salaire de base :623USD     
Conge : Voir ROI
Autre : Comme défini dans le ROI

Procédure de soumission

• Le dossier doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (maximum 1 page) et un CV avec 3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).
• Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le test écrit.
• Le dossier doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (maximum 1 page) et un CV avec 3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).
• Le dossier doit être adressé par email SEULEMENT à l’adresse électronique  recruitmentrdc@warchild.org.uk au plus tard le 22/septembre/2019 avec la mention «Ass. MEAL» comme objet du mail
• Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le test écrit.
• A noter que la production de l’extrait du casier judiciaire est la condition obligatoire pour la signature du contrat de travail chez War Child UK

N.B :

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone.

Fait à Kananga, le 07.09.2019

Pour L’Administration

Société :War Child UK

Site Internet :

Email :recruitmentrdc@warchild.org.uk