Le poste

OFFRE D’EMPLOI
N° 0…./A/RH/11/2020
(Interne & Externe)

CONTEXTE

International Rescue Committee est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République Démocratique du Congo. IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’Est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et reconstruction communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.
L’IRC va, avec l’appui de l’USAID exécuter en consortium avec FHI360 un projet ‘’CYERA’’ dans la province du Nord Kivu, Sud Kivu et l’Ituri. Ce projet a une durée de quatre (4) ans et 8 mois et visant à offrir des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, à soutenir la capacité des parents à financer l’éducation de leurs enfants ; etc.

1. OBJECTIF DU POSTE

Le Manager MEAL est responsable de la mise en œuvre du système de suivi, évaluation, apprentissages et apprentissage du projet CYERA avec la collaboration étroite et participation active des équipes MEAL de FH360. Il est chargé de la coordination de l’ensemble des activités SEAR du projet CYERA et de l’appui et orientation aux membres du Consortium, spécialement les staffs MEAL de FH360, pour l’exécution des activités de Suivi, Évaluation, Apprentissage et Redevabilité dans la zone d’intervention d’IRC. Il sera directement responsable de la mise en œuvre des activités de redevabilité et apprentissage qui seront définies dans le système SEAR, telles que la mise en place des mécanismes des feedback et plaintes, les revues annuelles ou exercices d’apprentissage. Il élaborera à cet effet un agenda de l’apprentissage avec le Coordonnateur MEAL Pays IRC et sera responsable de sa mise en œuvre. Il sera aussi responsable de la réalisation des produits de capitalisation et communication ainsi comme de la diffusion des apprentissages du projet. Il appuiera les MEAL Officers de FH360 lors des activités de suivi et évaluations dans les zones d’intervention d’IRC. Pour cela, il travaillera en étroite collaboration avec les MEAL Officers de FH360, le Coordonnateur MEAL de FH360 et le Coordonnateur MEAL Pays IRC.

2. DESCRIPTION DES TACHES

2.1. Responsabilités générales

• Participer à la conception et la mise en œuvre des activités de suivi et d'évaluation du projet, y compris l'élaboration du plan de suivi et d'évaluation du projet ; l'élaboration et le suivi des indicateurs du projet ; la mise en œuvre des études de base, à mi-parcours et finales ; la supervision de la collecte et de l'analyse des données ; la synthèse des données et des rapports sur les résultats des études ; l'assurance qualité et l'audit des données ;
• Diriger un solide programme de « collaboration, d'apprentissage et d'adaptation » pour le projet, en concevant et en mettant en œuvre des mécanismes d'apprentissage, de collaboration et d'adaptation continus pour le personnel du projet, les partenaires et les autres parties prenantes ;
• Superviser la diffusion des informations sur les approches réussies et prometteuses, les leçons apprises et les autres résultats du programme auprès des parties prenantes au niveau local, national et régional ;
• Gérer le système d'information de gestion et les bases des données du projet, en veillant à ce que les données soient collectées et stockées avec précision dans le système par le personnel et les partenaires sur une base régulière ;
• Contribuer au suivi des indicateurs contextuels à travers la collecte des données en lien avec le contexte tout au long de la mise en œuvre du projet ;
• Assurer la qualité des données, analyser les ensembles des données et les résultats des évaluations, et élaborer et suivre les plans des recommandations ;
• Renforcer les capacités du personnel, des partenaires de mise en œuvre et des autres parties prenantes en matière de suivi et d'évaluation des projets, de collecte et de gestion des données ;
• Participer à la planification des actions de renforcement des systèmes de suivi et d'évaluation au niveau pays ;
• Fournir des conseils sur les systèmes d'information pour l'assurance qualité, ainsi que sur la documentation et les rapports sur les meilleures pratiques.
• Veiller à ce que la collaboration, participation et implication de la communauté soient effectives dans les activités du projet et incluent une dimension de genre qui favorise une programmation équitable entre les sexes ;
• Appuyer la mise en place et suivre les mécanismes de redevabilité, particulièrement les mécanismes des feedback et plaintes avec les communautés dans chaque zone du projet ;
• Contribuer aux plans de travail, aux rapports trimestriels et annuels, aux rapports financiers et autres rapports et documents résumant les résultats et les preuves du projet.

2.2. Responsabilités spécifiques :

Apprentissage et capitalisation :

• Consolider, traiter et analyser les données nécessaires à l’évaluation des indicateurs du projet ;
• Participer et superviser la collecte de données des indicateurs spécifiques dans les zones d’intervention d’IRC ;
• Proposer au regard des résultats du suivi-évaluation, les potentiels réajustements à apporter aux projets en cours de mise en œuvre, dans la zone d’intervention du projet ;
• Travailler avec les équipes MEAL de FH360 à la mise à jour des plans de suivi-évaluation à l’échelle du projet, à travers des activités d’accompagnement, supervision, conseil-appui et renforcement des capacités ;
• Participer à la préparation et conduite des enquêtes/études ponctuelles prévues par le projet ;
• Participer avec l’équipe du projet, au suivi régulier des activités mises en œuvre sur terrain et, partager avec les responsables du projet d’IRC et FH360 et les autres parties prenantes les différentes observations faites ;
• Participer aux ateliers stratégiques organisés par le projet.
• Classer et archiver tous les documents liés aux activités de Suivi et Evaluation (rapports de suivi, rapports des enquêtes/études, évaluations intermédiaires et finales, rapports de capitalisation, etc.).
• Appuyer l’élaboration et suivre la mise en œuvre des plans de mise en œuvre des recommandations des études/évaluations, capitalisation en vue d’améliorer la qualité de la mise en œuvre et de gestion du projet ;
• Elaborer en collaboration et concertation avec les responsables du projet d’IRC et FH360 les termes de référence des évaluations/études à faire réaliser par des consultants externes si prévu dans le projet ;
• Assurer que les activités MEAL sont conformes aux prévisions/chronogramme ;
• S’assurer que le suivi des indicateurs et leur vérification est planifié et réalisé afin de bien renseigner le cadre logique et évaluer l’impact des actions ;

Reporting:

• Participer activement à l’écriture des rapports du bailleur (semestriels, annuels, intermédiaires et finaux), en collaboration avec les gestionnaires du projet ;
• Elaborer les rapports mensuels et autres rapports nécessaires sur le développement des activités du Suivie et Evaluation ;
• Informer via un rapport mensuel régulièrement les responsables du projet d’IRC et FH360 et le Coordinateur MEAL Pays IRC sur l’avancement des activités MEAL et, sur les problèmes et/ou solutions rencontrés ;

Développement des outils de suivi et évaluation

• Sous la supervision du Coordonnateur MEAL Pays IRC, développer des outils de suivi et évaluation standardisés et des bases de données pour le projet ;
• Elaborer les plans de suivi et évaluation des nouveaux projets selon les standards d’IRC/ Bailleurs.
• Analyser les outils de suivi et évaluation pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et qu’ils soient adaptés au contexte.

Vérification de la qualité des données recueillies sur le terrain

• Planifier la vérification régulière des données afin de s’assurer de la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées.
• Participer régulièrement dans les formations données par le staff IRC et les sessions de sensibilisation communautaire afin d’assurer que les outils de rapportage sont utilisés correctement.

Redevabilité

• Mettre en place des mécanismes de gestion des feedback et plaintes avec la consultation de la communauté
• Enregistrer et référer les différents feedbacks des communautés et assurer leur réponse dans le délai
• Assurer le bon fonctionnement des mécanismes des feedback implantés et assurer la sensibilisation/formation sur la redevabilité des autres staffs de projet, partenaires et membres de la communauté ;
• Signaler tout aspect pouvant affecter négativement la bonne marche du projet formellement ou informellement aux responsables du projet et à la coordination

Divers

• Répondre aux demandes ponctuelles du superviseur hiérarchique et des équipes du projet sur les données collectées et toutes autres taches considérées nécessaires pour le projet.

3. QUALIFICATIONS REQUISES

• Minimum de quatre (4) ans d’expérience dans le Suivi et Évaluation des projets dans le contexte humanitaire et développement, préférablement dans le domaine de l’Education, sécurité alimentaire et protection ;
• Licence en Statistiques, Démographie, Informatique, Économie, Santé publique ou équivalent pertinent pour le poste,
• Bonne maitrise de la méthodologie de collecte et analyse statistique des données utilisée dans le Suivi et Evaluation (technique d’échantillonnage, analyse univariée et bivariée des données, analyse des focus groups),
• Expérience progressive et pratique dans la conception des outils de collecte de données, d'analyse des informations et de rapportage en utilisant des systèmes de logiciels appropriés (Excel, SPSS, STATA, EPI Info, etc.),
• Forte compétence dans l’usage des applications de collecte des données mobiles. (ODK, Kobo Collect, Commcare, etc),
• Expérience dans les approches participatives du suivi et évaluation, la formation et la facilitation des réunions et ateliers, le traitement et analyse des données,
• Expérience dans la définition et la mesure des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) de protection et autonomisation de la femme et protection de l’enfance,
• Forte capacité de contrôle qualité des données et rédaction/présentation des rapports de qualité,
• Bonne compétence en planification et gestion du temps ainsi que faire attention aux détails,
• Aptitude à travailler efficacement avec les autres, avec des capacités et des compétences solides de travail en équipe,
• Etre ouvert aux commentaires/feedbacks internes et externes,
• Bonne connaissance du contexte de la communauté locale et les contraintes sociales/culturelles, les réalités et les relations organisationnelles pour la conception de projet efficace et la mise en œuvre,
• Communiquer avec intégrité aux différentes parties prenantes ceci incluant les bénéficiaires et les membres de la communauté,
• Capacité démontrée à bien travailler sous pression, exécution efficace des tâches multiples, le respect des délais, voyages et vivre dans des conditions difficiles ;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives ;
• Faire preuve de patience, de diplomatie et de capacités d’adaptation ;
• Parler couramment le Français et le Swahili, compétence en Anglais désirable
• Sens de responsabilité et habiliter de gérer les informations confidentielles ;

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

• S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
• Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

A. PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi en une seule page
• Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation
• Professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) au maximum trois pages;
• Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
• Copie d’une pièce d’identité ;
• Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

DEPOT DES CANDIDATURES
Du 18 NOVEMBRE 2020 au 28 NOVEMBRE 2020 à 16h30.

Pour Postuler, merci d’utiliser les liens suivants :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/11224?c=rescue
Pour les candidats externes

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/2/home/requisition/11224?c=rescue
Pour les candidats internes

N.B :

• Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
• Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux
• L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
• L’offre est locale et publiée en externe
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

Fait à Goma, le 18 novembre 2020

Les Ressources Humaines

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