AVIS DE RECRUTEMENT D’UN MANAGER FINANCE ET CONTROLE

Fondée en 1949, SOS Kinderdorf International est une Organisation Internationale de développement social qui oeuvre dans plus de 133 pays à travers le monde dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables. SOS Villages d’Enfants est implanté en RDC depuis 1989 et dépend administrativement du Bureau International Région Afrique de l’Ouest et du Centre basé à Dakar.

Afin d’assurer la gestion financière et du contrôle de ses projets, SOS Villages d’Enfants en République Démocratique du Congo cherche par la présente annonce à recruter un Manager en Finance et Contrôle.

I. Nombre de Poste à pourvoir : 01

II. Lieu d’affectation : A Kinshasa et sur toute l’étendue de la RD Congo en cas de besoin.

III. Nature du contrat : Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement.

IV. Résumé du poste :

Sous la supervision générale du Directeur National et technique du conseiller régional en Finances et Contrôle, le Manager Finances et Contrôle :

1. Veille au respect des normes, procédures et règles en vigueur dans l’organisation dans le domaine comptable, financier et de l’audit ;

2. Participe à l’élaboration des plans stratégiques et annuels des projets / programmes de l’Association Nationale ;

3. Coordonne les activités de gestion budgétaire (élaboration, suivi, contrôle et analyse des écarts) de l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale conformément aux directives de l’organisation ;

4. Assure une gestion optimale (allocation, contrôle de fonds) de la trésorerie de l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale ;

5. Coordonne la gestion de tous les comptes bancaires des projets / programmes de l’Association Nationale ;

6. Prépare et envoie au Bureau International Région, les appels de fonds internationaux via les mises à jour périodiques des planifications financières

7. Prépare et télécharge dans la plateforme internationale de collaboration les accusés de réception des fonds reçus ;

8. S’assure que le système comptable et organisationnel en place est efficace et permet de rendre compte fidèlement des opérations puis sécurise les documents comptables et financiers ;

9. Supervise la tenue régulière et correcte de la comptabilité ainsi que les documents comptables de tous les projets / programmes de l’Association Nationale ;

10. Veille à la mise en place ainsi qu’à la mise à jour des systèmes et procédures comptables et organisationnels visant à garantir l’encaissement effectif de tous les recettes et revenus des projets / programmes ;

11. Assure la mise en place ainsi que la mise à jour des systèmes et procédures comptables et organisationnels efficaces visant à garantir une gestion efficace des actifs immobilisés et les stocks de fournitures de bureau, produits d’entretien de tous les projets / programmes ;

12. Participe au traitement et payements des salaires du personnel des projets / programmes ;

13. Prépare et soumet à l’Association Nationale pour validation, les états financiers annuels ;

14. Elabore dans les délais, les différents rapports financiers exigés par l’organisation et les bailleurs particuliers ;

15. Envoie au Bureau International Région, les données et informations comptables, financières et autres conformément aux échéances définies ;

16. Réalise des missions de supervision et de contrôle dans les différents projets / programmes de l’Association Nationale et soumet les rapports y relatifs à Directrice Nationale ;

17. Prépare à temps les informations et documents nécessaires à la conduite des missions d’audit internes et externes ;

18. S’assure que le système de contrôle interne en place dans les projets / programmes est efficace et garanti la sécurité et l’utilisation efficace des actifs et ressources de l’organisation ;

19. Veille au suivi de la mise en oeuvre dans les projets / programmes des recommandations des missions d’audit internes et externes ;

20. Fait régulièrement l’analyse des coûts et revenus puis propose des solutions à l’Association Nationale pour une gestion efficace et efficiente des ressources ;

21. Assure la formation continue du personnel financier de la Direction Nationale et des projets / programmes ;

22. Supervise le travail du personnel financier des projets / programmes et leur apporte le soutien nécessaire ;

23. Informe à temps la Directrice Nationale des changements légaux ou fiscaux ayant des impacts financiers sur les activités de l’Association Nationale ;

24. Collaborer étroitement sur tous aspects budgétaires, comptables et financiers avec le Bureau International Région

25. Exécute toute autre tâche qui lui est demandée par la Directrice Nationale et qui cadre avec son domaine de compétence.

V. Compétences et aptitudes requises :

• Excellentes connaissances techniques en matière de gestion financière, d’analyse des coûts et de budgétisation ;
• Excellente connaissance des applications informatiques (Microsoft office et NAVISION) ;
• Sens élevé d’intégrité, de flexibilité dans les approches de travail ;
• Solides compétences analytiques ;
• Excellente qualité relationnelle et être capable de gérer une équipe ;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes capacités d’organisation et de travail sous pression ;
• Respect des lois en matière de protection de l’enfant.
• Avoir des valeurs telles que l'empathie, le conseil et la capacité professionnelle pour l'écoute active.
• Avoir la capacité à gérer les conflits et les compétences en leadership

VI. Profil et qualifications :

• De Nationalité congolaise ;
• Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures Bac+5 au minimum dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, de l’audit ou des finances et avoir occupé un poste de responsabilité
• Avoir au moins 04 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de compétence ;
• Une expérience à un poste similaire dans une organisation internationale serait un atout ;
• Excellent niveau de français et anglais (parlé et écrit) ;
• Connaissance des procédures de financement des bailleurs/donateurs des ONG ;
• Parfaite maitrise des logiciels de comptabilité notamment Navision ;
• Parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, …).

VII. Dossier de candidature :

• Les dossiers de candidature doivent contenir uniquement une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur National de projet SOS VE RDC, et un curriculum vitae détaillé avec trois contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent être des superviseurs récents. Ils doivent être envoyés exclusivement par email, à l’adresse suivante : sosverdc.recrutement@sos-rdc.org,

L’objet de l’email doit être : 130122 Manager Finance et Contrôle

• Délai de dépôt des dossiers : 02 février 2022 à 16 heures (heure de Kinshasa).

Note :

• Chaque candidature retenue fera l’objet d’une vérification des antécédents civiques et criminels, conformément à la politique de l’Organisation sur la Protection de l’Enfance.
• Seuls les candidats présélectionnés sur base des CV seront contactés par téléphone ou par mail pour la passation des épreuves d’embauche.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• SOS Village d’Enfants ne demande pas d’argent ni de coordonnées bancaires durant un processus de recrutement.

Fait à Kinshasa, le 13 janvier 2022

La Direction Nationale