1. Rôle et responsabilités :

L’objet du poste de chef d’équipe logistique est d’être en charge de la mise en œuvre au quotidien de la gestion de la logistique pour le sous-bureau où il est affecté.

Responsabilités générales :

1. S’assure de la gestion hiérarchique de personnel de la logistique du sous-bureau.
2. Implémente le portefeuille d’activités qui lui est délégué en accord avec le plan d’action.
3. Suivi journalier du progrès dans l’exécution des activités.
4. S’assure de la conformité avec les politiques, manuels, outils et directives du NRC.
5. Partage et fait connaître ses idées pour favoriser l’amélioration technique.
6. Prépare périodiquement des rapports de suivi et d’autres documents.
7. Responsable pour le renforcement des capacités du personnel de la logistique.
8. Fait la liaison et collabore avec les autorités locales et les autres parties prenantes.

Responsabilités spécifiques :

1. S’assure d’une bonne collaboration et coordination entre les employés du support et ceux des programmes.
2. Optimise l’utilisation des ressources logistiques.
3. Identifie les besoins en termes de logistique.
4. Conduit les rencontres de planification des mouvements.
5. Mobilise les employés pour la tenue de rencontre de coordination hebdomadaire.
6. Fait le suivi des coûts de support du sous-bureau et identifie des solutions lorsque des écarts sont identifiés.
7. Supervise la bonne gestion du stock, des actifs et du charroi.

Interfaces critiques :

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste — i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes — sont :

• Support : Manager de la logistique, officier Finance, Assistant stock et des actifs, Assistant Log achats, Mécanicien.
• Support aux programmes : coordonnateurs des compétences clefs, Coordinateur technique des projets.
• Sécurité : Area Manager, officier de sécurité de la zone, opérateur radio de Kalemie.

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Fournisseurs, autres organisations, autorités locales

Informations : Aucun.

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Procédures logistiques.

1. Compétences

Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

1. Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction liée à la logistique

    Coordination dans un contexte humanitaire.

1. Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
2. Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
3. La connaissance de l’Anglais est un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Excellente capacité de gestion d’équipe.

• Connaissance approfondie du contexte socio-culturel, économique et juridique de Tanganyika.

•Avoir un Diplôme universitaire en logistique, gestion des stocks ou équivalent reconnu en RDC.

• Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook.

• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et du swahili à l’oral.

• Permis de conduire pour véhicule et moto sont un atout.

Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et avec impact

1. Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.

• Les documents suivants seront utilisés :
• Description de poste
• Plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences NRC

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), la carte des demandeurs d'emploi délivrée par l'ONEM, la carte d'identité et les attestations des services rendus antérieurement.