Objet du poste, Principales Tâches et ResponsabilitésSous la supervision du Spécialiste à la Logistique, l’Assistant(e) à la Logistique aura à accomplir les tâches suivantes : 

• Assister dans la préparation, le suivi et la distribution des invitations aux appels d’offres ainsi que leur ouverture ;
• Assister dans le suivi des commandes des approvisionnements ;
• Mettre en place et assurer la mise à jour régulière d’une base de données des commandes et fournir les rapports ;
• Assister dans la compilation des données sur les fournisseurs et leur évaluation ainsi que les études de marché ;
• Assurer le classement de la section des Approvisionnements et envoyer tous les documents de supports aux bureaux de zone ;
• Assister dans d’autres tâches en cas de besoin ;
• Participer dans les opérations de la logistique comportant la planification, le dédouanement, l’entreposage et la distribution des fournitures et équipements aux utilisateurs à partir des points d’entrée et du dépôt ;
• Maintenir les contacts avec les services des douanes en vue de faciliter le dédouanement rapide des fournitures et des équipements et organiser le recours aux moyens de transport appropriés pour leur acheminement vers les destinations désignées ;
• Contrôler les inventaires et vérifier l’état des stocks au moyen des visites de terrains et gérer la base des données sur les approvisionnements.
• Préparer et partager hebdomadairement aux sections concernées la situation de stock de l’entrepôt ;
• Assurer la mise à jour des fiches de stock des items en stock ;
• Organiser et coordonner le mouvement des équipements et matériels entre Kisangani et les autres destinations ;
• Etablir les accusés de réception des intrants livrés aux partenaires sur présentation de documents conformes
• Assister dans d’autres tâches au besoin.

Qualifications et compétences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ; complété par des études techniques ou universitaires en comptabilité, gestion des stocks et/ou gestion des approvisionnements ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 (cinq) ans dans le domaine de la Logistique;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe;
• Avoir de bonnes capacités de d’analyste et de négociateur ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir de bonnes connaissances du français et de l’anglais ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word).