Objet de l'appel d'offre

Dans le cadre de l'exécution de son programme en République Démocratique du Congo, l'Association du Barreau Américain, Initiative pour l'Etat de Droit, en sigle ABA, lance le présent l’appel d'offres pour location d'un véhicule usagé Land Cruser 4x4 tout terrain pour son bureau de Goma pour une durée de trois (3) mois renouvelable.

La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport qualité/prix; et adaptée aux conditions exigées par ABA conformément aux termes de référence ciaprès:

Toutes les personnes qui répondent aux critères développés dans les termes de référence ci-dessous sont invitées à soumissionner.

Date limite de dépôt des soumissions

Les offres devront être obligatoirement déposées à la Réception de ABA, sis au N0 17, Bou1evard KANYAMUHANGA,Q. Les Volcans, au plus tard le 27 / 01/ 2023 à 16 h00 ou par courrier électronique à l'adresse mail suivante : postuler@abaroli.org

Les plis administratifs séront ouverts au bureau de ABA à Goma le lundi 30 janvier 2023 à 14h00.

Présentation des offres

Les dossiers des soumissionnaires devront être composés d'une offre TECHNIQUE et d'une offre FINANCIE
L'enveloppe « Offre technique » doit comprendre, sans s'y limiter:
Des photocopies de toutes les pièces utiles du véhicule (carte rose, dernier certificat de visite technique du véhicule, attestation ou contrat d'assurance du véhicule et tout autre document renseignant le véhicule proposé) 

Les originaux seront sollicités au moment de l'attribution du marché. Ces pièces doivent être valables pour l'année 2022-2023.

L'enveloppe « Offre financière » devra comprendre et suivre, sans s'y limiter, les points ci-après:

Des prix fermes, non révisables et sans réserve aucune.
N.B : Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte du propriétaire ou paiement par chèque ;
Des offres rédigés en français ou en anglais devront être chiffrées en Dollars américains (US).

Les offres, y compris les prix et qualité, doivent rester valides pendant 30 jours à compter de la date limit de dépôt des offres insérées dans les termes de référence.
Aucune information permettant d'identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l'enveloppe extérieure.

Comparaison des offres .
ABA se réserve le droit de mener une vérification des capacités réelles du soumissionnaire après l'évaluation de sa soumission.

Adjudication  
L'évaluation des offres technique et des offres financières sera effectuée en interne par un Comité d'EvaluationI Interne des Offres. Les critères d'évaluations retenus sont présentés dans les termes de référence ci-joint. ABA aura l'occasion de revoir les dossiers de soumission en intégralité.

Un contrat de location sera signé entre le fournisseur sélectionné et ABA.

Les soumissionnaires non sélectionnés seront informés de la décision prise. Cette décision sera sans appel ni recours.

ABA se réserve le droi d'accepter ou de refuser toute offre, et d'annuler l'Appel d'Offre avant la sélection.

ABA retiendra dans ses chives les dossiers des soumissionnaires non adjudiqués

Les soumissionnaires devront faire une offre équitable et avantageuse (Rapport qualité/prix raisonnable)

Attribution du marché

Avant que n'expire le délai de validité de l'offre, ABA notifiera au soumissionnaire retenu par téléphone ou par e-mail que son offre a été acceptée.

A tout moment et avant la date limite du dépot des offres, ABA se réserve le droit de modifier le dossier d'appel d'offres, pour tout motif, que ce soit de son initiative ou reponse à une demande d'éclaircissement formulée par un soumissionnaire, en publiant un additif.