REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

SOINS DE SANTE PRIMAIRES EN MILIEU RURAL
 (SANRU)

DEMANDE DE COTATION
pour la

IMPRESSION D’AFFICHES ET LOCATION DE PANNEAUX D’AFFICHAGE PUBLIC POUR LA CAMPAGNE DE DISTRIBUTION DE MILD DANS LA PROVINCE DE L’ITURI POUR LE COMPTE DE SANRU ASBL

DC N° 065/SANRU/FM/NMF3/2023

Date limite : 22 août 2023 à 11 heures (heure de Bunia)

AUX SOUMISSIONNAIRES

Réf. : DC N° 065/SANRU/FM/NMF3/2023

Objet : Demande de cotation

IMPRESSION D’AFFICHES ET LOCATION DE PANNEAUX D’AFFICHAGE PUBLIC POUR LA CAMPAGNE DE DISTRIBUTION DE MILD DANS LA PROVINCE DE L’ITURI POUR LE COMPTE DE SANRU ASBL

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de l’exécution du projet Global Fund relatif à lutte contre le Paludisme mis en œuvre par le Principal Récipiendaire SANRU asbl, il est prévu de procéder à l’impression d’affiches et location de panneaux d’affichage public pour la campagne de distribution de MILD dans la Province de l’Ituri pour le compte de SANRU asbl.

A cet effet, vous trouverez ci-joint, le bordereau descriptif quantitatif de ces prestations que nous vous demandons de bien vouloir chiffrer complètement et nous le retourner au plus tard le 22 août 2023 à 11 heures (heure de Bunia).

Votre offre sera déposée soit, au siège de SANRU asbl sis N°149 A/B, Boulevard du 30 Juin, Kinshasa-Gombe, R. D. Congo), soit à l’antenne SANRU BUNIA, sous pli fermé (veuillez-vous en assurer avant le dépôt), avec la mention « Demande de Cotations N° 065/SANRU/FM/NMF3/2023 : Impression d’affiches et location de panneaux d’affichage public pour la campagne de distribution de MILD dans la Province de l’Ituri pour le compte de SANRU asbl».

Le présent marché est à un seul lot indivisible.

Les offres reliées saisis à l’ordinateur seront présentées de la manière suivante :

• Lettre de soumission
• Bordereau Descriptif et Quantités (BDQ)
• Bordereau de livraison
• Documents Légaux du Fournisseur
• Références Bancaires

Elles seront obligatoirement accompagnées des documents prouvant de l’existence légale du fournisseur. Il s’agira au minimum de l’Identification Nationale, du Registre de Commerce et de Crédit Mobilier « RCCM », et coordonnées bancaires ;

L’évaluation des offres se fera de la manière suivante :

a. Evaluation administrative, qui consistera en la vérification des preuves de l’existence légale des fournisseurs. Il s’agira au minimum de l’Identification Nationale, du Registre de Commerce et de Crédit Mobilier « RCCM », et relevé d’identification nationale. Ne passeront à l’étape suivante que les soumissionnaires qui auront rendu disponible la totalité des documents demandés.

b. Evaluation technique. Après l’examen relatif à la complétude du dossier, la Commission d’évaluation effectuera la revue technique de l’offre de chaque fournisseur. Pour cela, le Comité vérifiera la conformité substantielle des offres techniques soumises par les fournisseurs conformément aux spécifications techniques édictées dans la présente DC

• Spécification de la Bâche : Bâches lourdes, résistant aux intempéries (Vents, pluies, soleil, etc.) avec ourlet de renfort périphérique et œillet en quantité suffisante (suivant la taille de la bâche) pour la maintenir fixée durant 3 mois.
• Capacité du fournisseur à imprimer ou sous-traiter une impression en Quadrichromie
• Capacité d’offrir des panneaux avec structure métallique de la dimension requise (± 10%) et en quantité suffisante.
• Expérience antérieure récente à dater de 2020 d’au moins deux marchés d’affichages utilisant comme supports des panneaux métalliques.
• La disponibilité des panneaux durant la période de 3 mois décrite dans la présente DC.
• Capacité à afficher dans les endroits de grande visibilité et validés par SANRU ASBL.

Seuls les soumissionnaires ayant présenté des offres techniquement conformes accèderont à l’étape d’analyse financière des offres.

N.B : Le soumissionnaire devra proposer les différents formats de panneaux à disponibiliser et aussi inclure dans son offre la cartographie des emplacements des panneaux publicitaires mis à disposition et démontrer la qualité de l’emplacement de ces emplacements.

c. Evaluation financière qui, elle, concernera la comparaison des coûts proposés par les soumissionnaires dont les offres auront été jugées administrativement et techniquement valables. Elle consistera à comparer les coûts des fournisseurs.

En cas d’égalité parfaite qualité/coût, les délais de prestation affichés par les soumissionnaires permettront de les départager.

Les offres remises hors délai et celles non accompagnées des documents prouvant l’existence légale du soumissionnaire seront rejetées.

Les éclaircissements éventuels sont à demander à travers l’adresse procurement@sanru.cd au moins cinq (05) jours avant la date limite de dépôt des offres, soit au plus tard 17 août 2023.

Merci d’accuser réception du présent message.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.

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Dr. NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D.H

Directeur Exécutif