VIS DE VACANCE DE POSTE
Project Coordinator, PEP Kit

Nombre de position : 1
Lieu d’affectation : Goma
Rapporte à : Chief of Party
Numéro d’avis de vacance: IMA/HR/PCPK/03/2022
Date de publication de poste : 14/03/2023
Date de clôture de la publication : 23/03/2023

À propos de Corus :

Corus International mène un ensemble d’organisations à impact social qui collaborent dans les milieux les plus fragiles du monde pour apporter des solutions holistiques et durables nécessaires afin de relever les défis interconnectés de la pauvreté, de l’accès aux soins de santé et du changement climatique. Corus est un nouveau modèle dans l’espace international, créant un consortium d’entités spécialisées à but non lucratif et à but lucratif pour un plus grand impact.

Corus combine plus de 150 années d’expérience de nos filiales à but non lucratif et à but lucratif — LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market. Ensemble, ces Organisations adoptent une approche systématique pour développer les économies rurales, éliminer l’extrême pauvreté, garantir l’accès à des soins de santé de qualité et répondre aux besoins humanitaires urgents dans des contextes fragiles.

De plus amples informations sur l’Organisation sont disponibles à l’adresse suivante : https://corusinternational.org
 
Contexte et Résumé du Poste

IMA World Health est une ONG internationale qui a pour mission de travailler en étroite collaboration avec des partenaires-clés dans le domaine de la Santé afin de construire des communautés plus fortes et servir les personnes vulnérables à travers la mise en oeuvre des plusieurs projets dans le domaine de la santé, de la nutrition du genre, etc. Dans la partie Est du Pays (Ituri, Maniema, Nord Kivu, Sud Kivu et Tanganyika), IMA mets en oeuvre plusieurs projets, entre autres les projets Tushinde financé par USAID, Kit-Pep financé par BHA ou encore Mass Distribution financé par le fond Mondial , le projet SEMI financé par FCDO.

Le projet “Post-Exposure Prophylaxis (PEP) Kits Procurement in the DRC” vise l’amélioration de la chaîne d’approvisionnement des kits PEP dans 16, puis 13, puis 10, puis 5 provinces à haute prevalence SGBV. En collaboration avec les autres acteurs, ce projet conditionne en kits individuels et distribute des kits PEP aux zones de santé et FOSA en vue de leur administration aux survivant(es) des viols.
Dans ce cadre, et sous la supervision du Chief of Party/que le Project Coordinator aura pour tâches ;

Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe du CoP, le Project Coordinator appuiera la mise en oeuvre technique du projet afin de fournir un soutien et une assistance technique appropriés, cohérents, efficaces et adaptés au contexte dans tous les domaines d’intervention. Il/elle s’assurera que les objectifs du projet sont axés sur les résultats, en atteignant leurs cibles avec des produits PEP Kit, dans les délais ; Il/elle appuiera la mise en oeuvre quotidienne des activités du projet Il contribuera à l’élaboration de tous les rapports de projets nécessaires au bailleur des fonds et centralisera toutes les leçons apprises su projet.
Le/la Project Coordinator est chargé(e) de veiller à la poursuite de toutes les activités du projet en l’absence du CoP : Il assurera la supervision du personnel technique du projet, ainsi que des autres tâches qui lui seront déléguées par le/la CoP.

Domaines clés :

Le succès de ce poste est mesuré par les domaines clé suivant :

Appui à la Gestion technique du projet : Ce domaine sera évalué par la capacité du Project Coordinator à :

• Assurer la coordination et la supervision du personnel technique et des activités du projet ;
• Assurer l’alignement des activités du projet aux normes, directives et politiques en vigueur en matière de SGBV et de santé tant au niveau national qu’international ;
• Travailler avec le CoP et d’autres membres du personnel du projet dans le but d’améliorer continuellement les processus de mise en oeuvre en intégrant les leçons apprises et les meilleures pratiques.
• Veiller à la mise en oeuvre efficace de la stratégie du programme telle que définie dans le plan de travail ;

Rôles et responsabilités Spécifiques :

Rôle 1: Préparation du plan annuel de travail ainsi que les différents plans d’action (20% du temps)

• Collaborer au processus de planification et de budgétisation des activités du projet selon les règles de Corus et du Bailleur des fonds ;
• Assurer de l’adéquation entre les activités proposées et l’atteinte tant des objectifs stratégiques que des résultats intermédiaires du projet ;
• Préparer les plans d’action annuels, trimestriels et mensuels, ainsi que les plans d’action du staff du projet ;
• Identifier les besoins en renforcement des capacités et organiser les formations des formateurs et des prestataires sur la gestion cliniques des survivant(es) des VBG, sur base des priorités et stratégies du projet ;
• Sur demande du CoP, assurer la représentation du projet dans les réunions stratégiques, les clusters, les groupes de travail et autres « Task Forces » et synergies relatives aux Violences Sexuelles Basées sur le Genre (VSBG) à tous les niveaux y compris les réunions techniques avec le Bailleur des fonds, les conférences et autres rencontres de pilotage organisées par le Ministère de la Santé aux niveaux national et provincial.

Rôle 2 : Veiller à la qualité, l’efficience, l’efficacité, le monitoring de la mise en oeuvre du projet (30% du temps)

• Evaluer sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle et faire le point sur la mise en oeuvre des différents plans d’actions élaborés ;
• Organiser des visites périodiques de terrain pour apprécier la mise en oeuvre des activités planifiées ;
• Organiser des rencontres périodiques avec les partenaires de mise en oeuvre et s’assurer que tous opèrent vers l’atteinte des objectifs ;
• Valider le besoin quantifié en Kits PEP identifié par l’équipe du projet en étroite collaboration avec le ministère de la Santé (DPS et ZS) et les clusters afin de procéder à leur commande ;
• Coordonner le conditionnement individuel des Kits PEP pour les molécules réceptionnées ;
• Assurer que la commande des Kits PEP ainsi que leur gestion respectent à la fois les directives de la politique nationale en matière de prise en charge des survivants (es) des VSBG, d’approvisionnement en médicaments ainsi que les règlements du Bailleur en la matière ;
• En lien avec le MEAL, le Pharmacien et le Responsable Logistique, s’assurer que les structures bénéficiaires des Kits PEP disposent des outils adéquats de gestion des stocks des Kits PEP afin de garantir la transparence dans la chaîne de distribution (réception, entreposage et utilisation).
• Faire la revue des TDRs de différentes missions de suivi des activités sur terrain,
• Participer activement dans le suivi et l’évaluation de l’utilisation et la consommation correcte des Kits PEP au niveau des BCZ et FOSA ;
• Superviser les résultats techniques sur le terrain et faciliter la planification du travail ainsi que la collecte, l’analyse et la diffusion des données du projet.
• Préparer les termes de références des différentes formations et jouer le rôle de lead dans les aspects préparatoires de formation en collaboration avec le département des opérations.

Rôle 3 : Collaborer à la supervision du personnel technique (30% du temps)

• Approuver les objectifs de performance ainsi que les évaluations annuelles du staff supervisé ;
• Soutenir la gestion des performances et le développement professionnel de ses supervisés directs, y compris le retour d’information continu, le coaching et le soutien de carrière ;
• Collaborer à instaurer la culture de l’Organisation au sein du projet (DEI) ;
• Elaborer les Termes de Référence (TdR) des formations à soumettre à l’approbation du CoP avant leur exécution sur terrain.

Rôle 4 : Proposer des stratégies innovantes de mise en oeuvre, et assurer l’apprentissage et le rapportage des activités du projet (15% du temps)

• Collaborer à l’élaboration et la qualité des rapports trimestriels et annuels du projet ;
• Proposer des stratégies innovantes pour assurer une performance régulière de la mise en oeuvre du projet ;
• Collaborer à la capitalisation et valorisation de toutes ces stratégies par des notes techniques afin d’améliorer le niveau d’apprentissage des acteurs du projet ;
• Participer aux différentes réunions du projet ainsi que les réunions avec le Bailleur des fonds ;
• Contribuer à l’élaboration de nouvelles propositions du projet.

Rôle 5 : Autres responsabilités (5% du temps)

• Effectuer toute autre tâche relative à (son poste) non spécifiquement consigné dans ce JD ;
• Entreprendre toute autre tâche assignée par le CoP pour assurer la réalisation des objectifs du projet.

Supervision, autonomie et autorité :

Le poste est supervisé par le Chief of Party (CoP).

Le/La Coordinateur (trice) définit ses priorités et les valide avec son superviseur dans le processus de planification des performances annuelles. Il peut proposer des initiatives visant à renforcer les capacités des acteurs du projet. Il/elle est redevable de la bonne marche des activités du projet et de l’atteinte des objectifs assignés. Il/elle entretient des relations fonctionnelles avec les staffs seniors du projet.

Le poste supervise directement et techniquement 2 positions : (Pharmacien et M&E Officer)

Profil minimal

Education/Formation:

• Diplôme en Médecine (BAC+7 ou Plus)
• Master en Santé Publique ou dans un domaine apparenté.
• Formation sur l’administration des kits PEP est obligatoire.

Qualifications:

• Expérience professionnelle minimum de huit (8) ans dans la Coordination de projet ou dans un poste similaire.
• Expérience dans la lutte contre les VBG,
• Une expérience antérieure dans une Organisation Internationale de Développement ainsi que la connaissance des procédures USAID serait un atout ;
• Expérience avérée dans le renforcement des capacités et l’organisation des formations.
• Excellente capacité rédactionnelle et de communication
• Bonne capacité d’écoute, d’analyse, le sens de la critique et de l’auto-critique ;
• Capacités à travailler, animer et gérer les connaissances et les talents d’une équipe ;
• Parler couramment Français, la maîtrise de l’Anglais serait un atout.
• Intégrité à toute épreuve et volonté manifeste d’accompagner le projet dans la lutte contre la fraude, la corruption et toute forme d’exploitation.

Autres tâches (voir Rôle 5) :
La présente description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, des tâches ou des responsabilités liées au poste. Les tâches, responsabilités et activités pourraient évoluer. Tous les postes sont tenus d’effectuer toute tâche supplémentaire attribuée par le supérieur hiérarchique. Les postes globaux qui sont liés par des contrats ne seront pas modifiés sans préavis ni approbation.

Conditions de travail, déplacements et environnement
Le poste est basé à Goma.
Le/la titulaire de ce poste doit également être en mesure de travailler de façon autonome, sous pression et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de délai et de qualité de Corus et du Bailleur des fonds.
Il/elle doit consacrer au moins 40% de son temps sur le terrain.
Aucunes exigences physiques particulières requises

Comment postuler ?
Merci de suivre le lien ci-dessous et postuler jusqu’au 23 Mars au plus tard.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

IMA World Health promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de l’orientation sexuelle ou handicap.

Le lien pour postuler : https://corus.applicantpro.com/jobs/2814772.html

Le Recrutement se fera localement

La Direction des Ressources Humaines