Assistante, Logistique Postulez maintenant

S02071

Type de contrat

Employé

Date de clôture

03-sept.-2022

Date de début de publication

24-août-2022

Emplacement

CONGO, RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO

Lieu d’affectation

Goma, République démocratique du Congo

Statut du lieu d’affectation

N/a

Durée

11 mois

Statut accompagné

N/a

Grade

Sans objet

Objectif du travail

• Sous la supervision direct du Coordinateur Food security et l’appui technique de l’Officier Logistique basé a Kinshasa, l’Assistant(e) Logistique est le point focal des activités de la Logistique & des Achat de la FICR sur terrain. Il/elle veille au respect des procédures de la logistique & achats à l’interne de la FICR et par les partenaires externes de la Fédération
• Prendre connaissance et comprendre la mission, les dispositions structurelles, les procédures et pratiques de la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge.
• Se familiariser et participer aux débats d’idées qui influencent le développement des politiques de la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge.
• Superviser le travail des magasinier pour une bonne gestion des entrepots.

Tâches et responsabilités du poste

• Veiller au respect des procédures logistiques de la Fédération dans les processus d’achat (appels d’offres, demande de prix (RFQ), analyse comparative des offres, bon de commande (PO), bordereau de livraison, bons de réception (GRN)).
• Préparer les paiements quotidiens des fournisseurs et transférés au département finance en mettant le cachet SPI sur toute facture et établir la demande de paiement RFP.
• Assurer l’archivage des dossiers d’achat, documents des véhicules, mouvements de stock.
• Transférer systématiquement les dossiers d’achat au jour le jour au point focal Procurement de Goma pour l’enregistrement dans le Procurement follow.
• Assurer quotidiennement le suivi des stocks et la supervision des magasins de la Fédération, suivant les procédures internes.
• En fonction des réquisitions ou demandes de sortie dûment approuvées, procéder aux livraisons dans le respect des procédures en vigueur.
• Réceptionner les commandes au niveau de bureau et à l’entrepôt.
• Faire mensuellement les inventaires du stock et du matériel mobilier et autres ressources mises à la disposition de l’opération et les transmettre au Délégué Logistique.
• Préparer mensuellement (au plus tard le 30 de chaque mois) le fichier d’achat et de stock du matériel de bureau et le transmettre au Délégué Logistique.
• Veiller à une bonne coordination et collaboration entre les équipes de la FICR et avec les services logistiques des partenaires travaillant dans la réponse.
• Assister l’équipe de la flotte en cas de besoin et conformément au Code de conduite.
• Assurer la gestion du carburant des véhicules et des groupes.
• Veuillez noter que cette description de poste n’est nullement exhaustive et que vous pourrez être amené à exécuter toute autre tâche qu’il sera jugé nécessaire au bon fonctionnement du service.

Éducation

• Licence ou qualification professionnelle en Logistique.

Expérience

• 4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine logistique
• Expérience du travail pour une organisation d’aide humanitaire dans un pays en développement
• Bonne experience logistique dans un projet de distribution des vivres
• Tres bonne experience dans la gestion des entrepots
• Bonne experience dans la supervision des personnes
• Connaissances et de l’expérience dans le mouvement Croix-Rouge / Croissant Rouge

Connaissances, compétences et langue

• Excellentes aptitudes à la communication, y compris la rédaction de rapports
• Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer plusieurs tâches
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Office)
• Bonne conduite
• Maitrise du Français
• Connaissance de l’Anglais sera un atout
• Autres langues locales

Compétences et valeurs

• Diversité
• Intégrité
• Professionnalisme
• Travail d’équipe
• Communication

Commentaires

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.