Job Description

•  Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

  DESCRIPTIF DU POSTE

  Sous la Supervision du Coordinateur des Ressources humaines, le (la) HR Manager en charge d’acquisition des talents aura pour responsabilités principales la gestion des recrutements, la production des organigrammes et le suivi de développement des staffs. Il assure la conformité de cette gestion avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procédures (GHROPP), memos internes.

  RESPONSABILITES

•  Contribuer à l’amélioration et à la mise à jour des politiques RH IRC dans le respect du cadre légal du pays en la matière, spécialement celles qui sont liées aux recrutements et au développement du personnel ;
•  Assurer une bonne gestion des différents recrutements en veillant sur la transparence, la diversité, l’égalité et l’inclusion des différents processus;
•  S’assurer que les politiques, les procédures ainsi que d’autres textes RH soient connus et compris par tout le personnel IRC ;
•  Assurer le contrôle de qualité des activités HR des bureaux terrains (en matière des recrutements et de développement des employés) conformément aux standards IRC ; au Règlement d’entreprise ; aux procédures HR et à la législation congolaise ;
•  Apporter un support technique au personnel terrain affecté au département HR à distance et par des visites régulières, ainsi qu’assurer leur capacitation ;
•  Assurer la veille juridique des questions HR et veiller au partage des nouvelles dispositions légales ou règlementaires avec le personnel HR dans les domaines sous sa supervision ;
•  Assurer le Roll Out des nouvelles dispositions (procédures, ...) mises en place au sein de IRC ;
•  Contribuer aux projets initiés ou mises en œuvre au sein du département HR et aux analyses et à l’interprétation des statistiques produites au sein du département ;
•  Analyser les risques relatifs aux questions RH et alerter / émettre des recommandations le cas échéant ;
•  Produire les organigrammes de la mission avec l’appui des différents HR Terrains et les mettre à jour chaque fin du mois;
•  Compiler les trackers des recrutements et procéder à leur mise à jour hebdomadaire en identifiant les points des blocages et en proposer les solutions;
•  Mettre en place une base des données des Profils de postes internes de IRC et les disponibiliser aux différents Hirings Managers;
•  Définir et proposer une cartographie sur les réseaux nationaux de publication des offres d’emplois en mettant un accent sur les réseaux des femmes et des jeunes;
•  Mettre en place un vivier des candidats disponibles aux déploiements d’urgence (anciens employés et candidats en back up dans les différents processus des recrutements);
•  Concevoir le plan de développement et de gestion des carrières des employés et le soumettre à son superviseur pour approbation ;
•  Mettre en place des outils et des activités de suivi des différentes formations organisées par IRC (Compass, Building basics, Formations obligatoires) en s’assurant de l’adhésion des employés à ces différents programmes d’une manière efficace et efficiente;
•  Veiller à la complétude des formations obligatoires par tous les employés et assimilés dans les délais prévus par IRC et assurer la tenue des statistiques afférentes aux formations obligatoires ;
•  Elaborer la nouvelle politique d’induction des nouveaux employés IRC et se rassurer de son effectivité dans les différents bureaux ;
•  Appuyer les bureaux Terrains dans les processus des recrutements et de développement des employés et vérifier si cela respecte les politiques et procédures y relatives;
•  Contribuer efficacement à la production des différents rapports du département;

Minimum Qualifications

•  Diplôme universitaire (bac +
•  en Ressources Humaines, Sciences Administratives, droit ou autre domaine apparentée;
•  Expérience de plus de 5 ans dans la gestion des ressources humaines et/ou dans l’administration;
•  Bonne connaissance de la législation sociale;
•  Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel,Power Point , etc.);
•  Excellentes compétences interpersonnelles;
•  Une bonne communication et les compétences en médiations;
•  Grande capacité d’analyse et de résolution des problèmes et des conflits ;
•  Sens de l'organisation et capacité d'établir des priorités et de respecter les délais requis;
•  Esprit d'équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins de bien-être du personnel;
•  Capacité de motiver le personnel / à concilier travail et vie familiale et encourager les autres à le faire;
•  Bonne expérience dans l’utilisation et l’administration des systèmes de gestion des RH(Logiciels RH);.
•  Aptitude à conseiller et coacher les autres, si nécessaire;
•  Bonne expression orale et écrite en français et une bonne connaissance de l’anglais est un atout;

  Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

  Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

  Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

  Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

  CV à soumettre en anglais ou français Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d'autres avantages et privilèges d'emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.

  PRESENTATION DU DOSSIER

•  Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
•  Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) (Maximum 3 pages);
•  Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs;
•  Copie d’une pièce d’identité;
•  Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)