En réponse à la crise humanitaire en cours dans l’Est de la RDC, Handicap International souhaite renforcer et faciliter l’acheminement de l’aide humanitaire fournie par les acteurs humanitaires.

L’aggravation du contexte humanitaire dans ces zones exige des capacités d’intervention proactives et flexibles pour mener à bien une réponse pertinente et rapide en matière d’aide humanitaire. Suite à l’expérience réussie de la mise en œuvre de 2010 et 2020, HI/Atlas Logistique souhaite relancer ses activités logistiques dans l’Est de la RDC pour répondre aux besoins des utilisations (communauté humanitaire) à travers 3 activités principales :

-Transport routier couvrant tous les « hotspots » humanitaires dans l’Est de la RDC particulièrement les zones impactées par la crise de M23,

- Stockage gratuit pour le cross-docking, la contingence et le pré positionnement d’articles de secours pour une réponse rapide aux crises soudaines ;

-Renforcement des capacités des transporteurs, chauffeurs et convoyeurs locaux ainsi que les staffs des organisations partenaires sur le mandat et l’accès humanitaire, les risques et la gestion sécuritaire du transport constitution des dossiers administratifs

La plateforme logistique assure la mutualisation et l’optimisation des transports routiers pour les acteurs humanitaires afin d’apporter une livraison rapide et rentable de l’aide dans l’Est de la RDC fortement affecté par la crise de M23.

A cet effet, HI/Atlas Logistique recherche un Chef de Projet Plateforme Logistique H/F basé à Goma.

VOTRE MISSION :

Basé à Goma, sous la responsabilité directe de l’Area Manager et en lien avec le Réfèrent Technique d’Atlas Logistique au siège, vous êtes responsable de :

• Assurer la bonne réalisation des activités de transport (optimisation des véhicules, mutualisation) sur ses zones d’intervention ;
• Encadrer la bonne gestion des activités de stockage sur les 3 sites de stockage,
• Appuyer techniquement les équipes projets et garantir la cohérence de fonctionnement entre les différents sites ;
• Assurer la représentation, auprès des ONGs, Agence UN, Transporteurs, mécanisme de coordination etc. sur ses zones d’affectation ;
• Participer à la veille sécuritaire sur ses zones d’intervention en lien avec l’Area Manager et le Manager Accès humanitaire et sécurité afin de garantir la sécurité des activités.

La répartition du temps est sujette à évolution selon le niveau d’activité, de même que le positionnement géographique peut être amené à changer selon le contexte sécuritaire et humanitaire.

Les responsabilités sont :

Responsabilité 1 : gestion opérationnelle de l’exploitation transport

• Assurer le bon traitement des demandes de transport dans les délais définis par la Plateforme Logistique ;
• Veiller à la bonne organisation des opérations de transport ;
• Veiller au respect des schémas de communication mis en place avec les parties prenantes (Organisations utilisatrices) ;
• Garantir la bonne constitution des dossiers de transport ;
• Faire vivre le vivier de transporteurs (intégrer régulièrement de nouveaux transporteurs, négocier les prix de transport, évaluer les prestations) ;
• Fournir les données nécessaires relatives aux recouvrements des coûts au service administratif ;
• Participer au développement des synergies avec la Base de Goma,
• Identifier une flotte de camions opérationnelle et adaptée aux priorités et besoins des partenaires ;
• Récolter les informations concernant les prévisions de transport ;
• Participer activement à l’identification des axes routiers prioritaires à évaluer pour l’activité de la plateforme logistique ;
• En lien avec l’AREA MANAGER, soutenir le plaidoyer et la stratégie de communication développée autour de la Plateforme Logistique.

Responsabilité 2 : gestion opérationnelle de l’activité de stockage mutualisé

• Encadrer la bonne gestion des activités de stockage sur les 3 sites qui seront identifiés en lien avec les membres du cluster logistique,
• Assurer que tous les documents de stockage (fiches d’entrée, fiches de sortie, état de stock) soient correctement remplis ;
• Assurer la disponibilité et le bon archivage des documents de stockage ;
• Optimiser les espaces de stockage ;

Responsabilité 3 : gestion budgétaire et logistique

• Assurer le suivi budgétaire mensuel (le SB Programme, outil de suivi et de prévision budgétaire interne) ;
• Anticiper et préparer les demandes d’achat et de service (DAS) ;
• Veiller à l’application et le respect des procédures logistiques, administratives et financières d’HI et du bailleur ;
• Appuyer le service finance dans le suivi du recouvrement ;
• Veiller à l’application et le respect des procédures logistiques, administratives et financières d’HI et du bailleur.

Responsabilité 4 : gestion d’équipe

• Veiller à la stricte application et au respect du règlement intérieur par votre équipe ;
• Assurer le suivi quotidien des équipes nationales dans l’accomplissement de leur travail : détermination et exécution de leurs tâches (chronogramme d’activités) ;
• Participer au renforcement des compétences et à l’autonomisation de l’équipe Plateforme province ;
• Assurer la communication et la coordination de l’information entre chaque membre de votre équipe à l’aide de réunions régulières (ou d’une autre manière si nécessaire) ;
• Réaliser les évaluations de performances des membres de l’équipe et définir des plans d’évolution ;
• Assurer la médiation/résolution des conflits (personnels et professionnels) qui peuvent subvenir au sein de votre équipe ;
• Anticiper et préparer les fiches de postes pour les nouveaux recrutements.

Responsabilité 5 : représentation

• Représenter l’organisation, auprès des acteurs locaux concernant les aspects opérationnels du projet sous l’autorisation de l’Area Manager,
• Participation aux réunions logistique en province ;
• Vous êtes garant de l’image et de l’éthique de HI sur votre projet.

Autres responsabilités :

• Monitoring et archivage
• Reporting et capitalisation
• Sécurité

VOTRE PROFIL :

• Vous possédez un Diplôme supérieur en logistique transport ou tout autre domaine pertinent (Minimum Bac +2) ;
• Une expérience de l’expatriation en Afrique est un atout ;
• Vous avez une parfaite connaissance du cycle d’un projet ;
• La maîtrise du français est indispensable et l’anglais est vivement souhaité ;
• Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows ;
• En pratique : vous avez à minima une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le secteur du transport, une expérience d’au moins 1 an de gestion d’équipe et une expérience en gestion de projet est vivement recommandée
• Vous êtes capable de travailler sous pression et dans un contexte d’insécurité permanent, vous avez le sens des priorités et des responsabilités, vous êtes réactif et flexible, rigoureux, orienté “solution”, vous aimez le travail en équipe, et avez un excellent sens de la communication et du relationnel

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 11 mois à compter idéalement du 01/05/2023

Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun

• Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
• Assurance retraite
• Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2500€ brut/mois selon expérience professionnelle
• Perdiem : 665,77€ net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
• Hardship : 250€ net/mois
• Congés payés : 25 jours par an ; R&R : Niveau 3 : 5 Jours toutes les 6 semaines => + prise en charge éventuelle transport/forfait.
• Poste : non accompagné
• Logement : Collectif pris en charge par HI