Aperçu du Pacte

Au cœur de Pact se trouve la promesse d'un avenir meilleur. Organisation internationale de développement à but non lucratif fondée en 1971, Pact travaille sur le terrain dans près de 40 pays pour améliorer la vie de ceux qui sont confrontés à la pauvreté et à la marginalisation. Nous servons ces communautés parce que nous envisageons un monde où chacun possède son avenir. Pour ce faire, nous élaborons des solutions systémiques en partenariat avec des organisations locales, des entreprises et des gouvernements qui créent des communautés durables et résilientes où ceux que nous servons sont entendus, capables et dynamiques. Pact est un leader mondial reconnu du développement international. Notre personnel possède une gamme d'expertise dans des domaines tels que la santé publique, le développement des capacités, la gouvernance et la société civile, la gestion des ressources naturelles, la pauvreté, les États fragiles, le suivi et l'évaluation, l'exploitation minière à petite échelle et artisanale, microfinance et plus encore. Cette expertise est combinée dans l'approche intégrée unique de Pact, qui se concentre sur les changements systémiques nécessaires pour améliorer la vie des gens.**

département

Programmes

Aperçu du département

Pact s'efforce de créer un monde où tout le monde est entendu, capable et dynamique. L'équipe des programmes aide à atteindre cet objectif en reliant la gestion des programmes, le support technique et le développement commercial, permettant à Pact de réaliser sa stratégie globale. Nous assurons l'excellence du programme grâce à un apprentissage, un suivi et une évaluation continus et assurons un leadership éclairé à l'échelle de l'organisation et de l'industrie en tirant parti d'un ensemble complémentaire de compétences, d'expertise et d'expériences interfonctionnelles et multidisciplinaires. L'équipe des programmes : influence le changement progressif par le développement et la mise en œuvre de stratégies et de plans d'affaires mondiaux et régionaux ; soutient l'avancement de solutions innovantes; recherche de nouvelles opportunités commerciales ; et stimule un engagement interne et externe efficace pour maximiser l'impact de Pact à travers le monde. Dans tous les aspects de son rôle,

Objet du poste

Pact recherche un gestionnaire de subventions pour l'activité prévue de l'USAID/République démocratique du Congo pour la promotion des droits des peuples autochtones (ARIP), qui contribuera au cheminement de la RDC vers l'autonomie et la résilience sociale en renforçant les capacités techniques et institutionnelles des partenaires locaux. Il s'agit d'une activité prévue sur cinq ans. Ce poste est conditionnel à l'attribution.

Le gestionnaire des subventions assure une gestion et une administration de haut niveau des subventions pour atteindre les objectifs du projet, en collaboration avec des organisations partenaires de tous les niveaux. Il / elle assure la direction et la supervision globales de tous les aspects liés à la gestion des sous-subventions, du début à la clôture, et supervise toutes les fonctions des subventions de projet. Il / elle fournira une formation continue sur les subventions au personnel du projet ainsi qu'aux demandeurs et bénéficiaires de subventions afin de promouvoir des propositions de qualité et d'assurer la bonne exécution des activités de subvention et une comptabilité appropriée des fonds de subvention. Il / elle modifiera, si nécessaire, le manuel des subventions pour s'assurer qu'il correspond aux besoins du projet, rédigera et fera la promotion des demandes de candidature (RFA) et siégera aux comités d'évaluation technique.

Principales responsabilités

· Superviser le cycle complet des activités de gestion des sous-subventions, de la sollicitation à la sélection, à l'évaluation préalable à l'attribution, à la négociation, aux visites de contrôle/conformité et à la clôture, y compris la préparation des inventaires finaux, la disposition des biens, etc.

· Aider à l'élaboration et/ou à la mise à jour du manuel des subventions pour assurer la conformité aux directives, politiques et procédures de l'USAID et du siège de Pact, et s'assurer que toutes les activités de sous-subvention sont conformes au manuel.

· Faciliter toute coordination nécessaire avec les équipes techniques et de suivi et évaluation du projet pour la mise en œuvre du ou des mécanismes de sous-attribution du projet.

· Utiliser le système de gestion des sous-attributions de Pact (Salesforce) et le système comptable (Serenic NAV) pour l'émission et la gestion des sous-attributions. Assurez-vous que toute la documentation requise est disponible et stockée conformément à la politique du Pacte.

· Superviser la gestion budgétaire du pool de sous-subventions du projet, en collaboration avec le directeur financier et administratif. Travailler en étroite collaboration avec le responsable des finances et de l'administration pour assurer un décaissement et une liquidation précis et en temps opportun des dépenses de sous-subvention.

· Assurer la formation en temps opportun des sous-bénéficiaires et du personnel de Pact pour comprendre et se conformer pleinement aux exigences de l'USAID. Développer et dispenser des formations aux partenaires.

· S'assurer que les systèmes de projet et les fichiers pour l'administration des subventions sont maintenus et que des rapports réguliers sont fournis au bureau de pays de Pact en RDC et à l'USAID selon les besoins.

· Surveiller les risques potentiels et collaborer activement avec l'équipe de projet pour atténuer les risques à mesure qu'ils surviennent.

· Travailler avec des auditeurs externes ou des évaluations, au besoin.

· Autres tâches nécessaires pour atteindre les objectifs du projet et les résultats attendus.

Exigences de base

· Diplôme d'études postsecondaires en comptabilité, finance, affaires ou dans un domaine connexe.

· Au moins cinq (5) années d'expérience dans la gestion de portefeuilles de sous-subventions pour des programmes du gouvernement américain.

· Connaissance pratique des réglementations et des exigences américaines applicables à l'aide au développement et à l'acquisition, y compris les circulaires OMB (par exemple A-122), 22 CFR 226 et 22 CFR 228, ADS, FAR, AIDAR, CAS, FFATA, DSSR, FTR.

· Expérience démontrée dans l'élaboration et la mise en œuvre de procédures et de mesures de conformité pour les subventions.

· Expérience de l'évaluation de la responsabilité et de la solvabilité des organisations au moyen d'états financiers, d'audits et d'autres documents présentés dans une proposition ou à l'appui d'une subvention

· Expérience dans l'élaboration et la prestation de formations sur la gestion des subventions et la gérance financière.

· Capacité à développer et à entretenir des relations solides avec des partenaires locaux.

· Aptitudes avérées et efficaces à la résolution de problèmes interpersonnelles et créatives.

· Maîtrise de l'anglais et du français.

· Volonté de voyager dans des endroits éloignés.

Qualifications préférées

· Maîtrise du swahili

· Expérience de travail avec les organisations des peuples autochtones (OPI)

· Les ressortissants de la RDC sont fortement encouragés à postuler.

Pact est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d'emploi sur la base de la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'affiliation politique, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'état matrimonial, le handicap, les informations génétiques, âge, statut de citoyenneté, informations génétiques, immatriculation, responsabilités familiales, apparence personnelle, informations de crédit, usage du tabac (sauf sur le lieu de travail), appartenance à une organisation d'employés ou autres classifications protégées ou facteurs non méritants.