Gestionnaire des contrats (Contract Analyst) NPSA 9, Kinshasa RDC

Le contexte

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

1. Description du bureau/de l’unité/du projet

Le bureau de pays du PNUD en RDC a récemment reçu une demande du Gouvernement pour la mise en œuvre du programme PDL – 145T, dans le cadre de la modalité d’exécution directe, qui couvrira l’ensemble des territoires du pays. Dans son Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, au Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et au Programme Présidentiel Accéléré de lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce programme constitue la charpente centrale de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023. L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC.

1. Portée des travaux

Sous la supervision du Conseiller aux Opérations et en étroite coordination avec le conseiller juridique national en charge de l’unité juridique du PNUD, le Gestionnaire des Contrats sera responsable de la gestion des contrats au sein de l’unité de gestion du projet PDL. A cet effet, il devra indiquer la modalité contractuelle la plus appropriée pour chaque type de passation de marché, et de rédiger au regard des standards appropriés le type de contrat qui formalise le mieux le type de relation que l’organisation entend nouer avec les fournisseurs de services et des biens, les bailleurs de fonds ou autres partenaires. Le titulaire fournira les avis techniques ainsi que les conseils appropriés au regard des règles et procédures internes du PNUD sur les modalités contractuelles concernées.

Description des responsabilités :

Sous la supervision du Conseiller aux Opérations, le gestionnaire des contrats devra :

• Assurer la liaison avec le bureau/siège pour tous les aspects contractuels liés au Procurement et aux Ressources Humaines ;
• Appuyer le Projet dans l’établissement des documents contractuels permettant à ce dernier d’acquérir au mieux les biens et services don’t il a besoin pour l’atteinte de ses résultats ;
• Assurer la rédaction des contrats et avenants au regard des modèles standard disponibles ;
• Elaborer les conditions spécifiques à insérer dans les contrats et analyser les propositions d’amendements, en vue de leur révision finale par le conseiller juridique national et/ou le Siège de New York ;
• Examiner substantivement les documents d’appel d’offres et veiller au respect des règles et procédures internes y relatives en accompagnant au besoin l’Unité Procurement du PDL dans les différentes phases caractéristiques de la passation des marchés ;
• Participer à la négociation des contrats dans les limites des approbations internes ;
• Assurer la gestion des contrats, une fois signés, notamment : en assurant le suivi des contrats, en dressant des rapports et inventaires comprenant leurs numéros de référence, leur objet, le montant concerné, la date d’expiration ainsi que les observations nécessaires en vue de faciliter la prise de décision de prorogation ou de terminaison par le Projet client de ce contrat ;
• Proposer les modalités pratiques de gestion efficace des contrats ;
• Effectuer le contrôle et le suivi de conformité des contrats proposés/demandés au regard de la réglementation en vigueur au sein du Bureau et du PNUD, en se servant au besoin du logiciel d’exploitation ATLAS ;
• Participer activement au réseau des connaissances de l’organisation dans le domaine de ses compétences ;
• Effectuer et soumettre les analyses des contrats commerciaux, des accords opérationnels du bureau (y compris les accords avec les institutions gouvernementales, les documents de projet, les documents d’appel d’offres, les accords entre le PNUD et ses différents partenaires, publics ou privés), analyses devant éclairer les Projets et autres unités sur le point de droit questionné ;
• Proposer les voies et moyens permettant la prévention et le règlement des litiges contractuels ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité 'Procurement' du PDL sur les aspects juridiques découlant de leur travail quotidien.
• Exécuter toute autre tâche confiée par son superviseur dans le domaine de compétences.

1. Arrangement institutionnel

Le gestionnaire des contrats sera sous la supervision directe du Conseiller aux Opérations.

1. Compétences

Remplissez la section Compétences pour chaque ensemble de compétences comme suit :

Noyau

Atteindre les résultats:
NIVEAU 1: Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

Penser de manière innovante:
NIVEAU 1: Ouvert aux idées créatives / risques connus, est pragmatique résolveur de problèmes, apporte des améliorations

Apprendre en continu :
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage des connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec agilité :
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination:
NIVEAU 1: Fait preuve de motivation et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

Engager et s’associer :
NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion/compréhension envers les autres, nouer des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, prendre conscience des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Business Management
Communication             

Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels

Partenariat
Capacité à établir et à maintenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres personnes, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD

Communication

Plaidoyer, stratégie et mise en œuvre

Capacité de créer et de mettre en œuvre des stratégies de plaidoyer qui conduisent à un changement percutant

Gestion des
partenariats Engagement
stratégique Capacité à capter et à maintenir l’attention, l’intérêt et l’accord de décideurs et de politiques influents de haut niveau et à obtenir leur adhésion à la vision et aux objectifs de haut niveau

1. Qualifications minimales de la NPSA réussie

Min. Exigences en matière d’éducation

• Minimum un diplôme de niveau Master ou équivalent en Droit

Min. années d’expérience de travail pertinente

• Au moins deux (02) années d’expérience professionnelle don’t 2 dans un environnement international dans l’administration et la gestion des contrats
• Expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel, etc.).

Langue(s) requise(s)

• Parfaite maîtrise de la langue Française et bonne connaissance de l’Anglais ;
• Maitrise, au moins, une langue nationale de la RDC serait un plus.

1. Les documents suivants sont exigés des demandeurs:

1. CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés dans le passé et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
2. Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère comme apte au poste.
3. Les gestionnaires peuvent demander (ad hoc) tout autre matériel pertinent pour pré-évaluer la pertinence de leur expérience, tels que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d’autres documents.

Mentions légales

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Avertissement d’escroquerie

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.