DESCRIPTION DU PROGRAMME (CONTEXTE)

International Medical Corps (IMC) soutient les communautés et les familles vulnérables en RDC depuis plus de deux décennies. En plus des programmes qui facilitent l'accès aux services de santé, les interventions de l'organisation traitent actuellement également des déterminants de la maladie et du bien-être tels que l'accès aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène (WASH), l'accès à la nutrition, la santé mentale et le soutien psychosocial (MHPSS) ainsi que protection des personnes vulnérables, notamment en ce qui concerne les violences sexuelles et sexistes/VBG. IMC mène des actions de préparation en RDC (en particulier celles liées à la sécurité sanitaire mondiale) ainsi que des initiatives pour identifier et contrôler rapidement. Les équipes d'intervention rapide (RRT) de l'organisation soutiennent la réponse aux épidémies d'Ebola et de COVID-19 grâce à la mise en place de centres de traitement, renforcement du contrôle de la prévention des infections (PCI), ainsi que des initiatives visant à renforcer la surveillance ainsi que la communication des risques et l'engagement communautaire (RCCE). Les cliniques mobiles gérées par IMC facilitent l'accès aux soins de santé pour les personnes déplacées et les communautés d'accueil vulnérables. Soutien que l'organisation fournit au niveau des établissements de santé et de la communauté conjointement avec le gouvernement et les communautés bénéficiaires, l'accès des établissements aux services de soins de santé primaires et aux références, en particulier ceux liés à la santé maternelle et infantile. Le renforcement des capacités ainsi que d'autres initiatives mises en place par IMC dans une approche de nexus aident les communautés et les structures affectées à passer de la réponse à la résilience. L'équipe passionnée du programme pays,

Les candidats devront prouver qu'ils sont entièrement vaccinés contre le COVID-19, la rougeole et toute autre exigence obligatoire en matière de vaccin (selon le pays) avant le déploiement. Des aménagements raisonnables seront envisagés au cas par cas pour les exemptions à cette exigence conformément à la loi applicable. Les candidats doivent être conscients que pour certains postes impliquant des déploiements d'urgence, les aménagements qui impliquent de ne pas être vaccinés contre le COVID-19 peuvent ne pas être jugés raisonnables. International Medical Corps s'engagera dans le processus interactif sur une base individualisée à la lumière de chaque rôle particulier.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI *

RÉSUMÉ DU POSTE :Le responsable de l'administration des subventions et des rapports est chargé d'assurer la conformité avec les réglementations générales des donateurs, les exigences spécifiques aux subventions, la communication avec les donateurs, les rapports, ainsi qu'une gamme de rapports réguliers et ponctuels et d'outils de communication utilisés pour la diffusion interne et externe de l'information. En outre, ce poste garantira que toutes les informations et données collectées sur le terrain sont compilées, documentées, analysées et rapportées de manière axée sur les résultats et en temps opportun pour les besoins internes de la mission du programme de pays et conformément aux exigences des donateurs. Le poste soutiendra la formation et le développement du personnel et des partenaires d'IMC afin d'améliorer et de normaliser les rapports et l'élaboration de propositions. Il / elle est également responsable de développer des produits de communication de haute qualité, mettant en évidence les activités du programme IMC pour un public externe
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être en mesure d'exercer chacune des fonctions essentielles avec ou sans aménagement raisonnable :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Subventions Gestion de l'information

• En coordination avec le directeur de pays ou le directeur de pays adjoint et la direction de MEAL (selon les différentes structures de pays), assurer la compilation en temps opportun des données du programme et du projet pour se conformer aux exigences de rapport de coordination interne, des donateurs et du secteur dans les délais ;
• Soutenir l'élaboration et la rédaction de notes conceptuelles, de propositions complètes, de demandes de modification et de pièces justificatives selon l'outil de gestion de programme ;
• Développer et maintenir une compréhension approfondie des subventions, de la conformité des donateurs et des conditions et statuts budgétaires ;
• Fournir une assistance dans la préparation des budgets et dans l'analyse et l'évaluation des performances des subventions et des taux d'épuisement du budget en coordination avec le personnel du programme et des finances ;
• Aider la haute direction du programme à examiner les rapports Budget vs Réel (BVA) pour traiter et escalader toute sous-utilisation prévue ; ainsi que les incapacités prévues à respecter les obligations contractuelles ;
• Organiser et participer aux réunions de lancement et d'examen des subventions et fournir une assistance consultative au personnel du programme ;
• Maintenir le système de classement des subventions pour toutes les subventions des programmes de pays, y compris les accords, les propositions, les révisions, les rapports, etc. ;
• Effectuer un examen régulier, avec les équipes de projet et le siège, de l'exécution et de la performance des contrats par rapport aux indicateurs (indicateurs de projet et de contrat) ;
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, réglementations et procédures des donateurs et développer ces connaissances parmi les membres de l'équipe des programmes et des opérations ;
• Assurer la liaison avec les pays, les régions et le siège sur les activités de gestion des subventions, y compris les demandes ad hoc d'informations et de mises à jour ;
• Compiler et répondre aux demandes d'informations de tous les bureaux du siège social d'IMC.

Rapports

• Aider aux relations avec les donateurs ; participer aux appels avec les donateurs d'IMC, représenter la mission nationale d'IMC lors des réunions des donateurs, au besoin ; et communiquer les priorités pertinentes aux donateurs et au développement des affaires internes ;
• Veiller à ce que les outils et les processus soient adéquats et en place dans le but de collecter les informations quantitatives et qualitatives pertinentes nécessaires pour rendre compte à un éventail de parties prenantes ;
• Élaborer des modèles et des outils de rapport standard qui soutiendront l'amélioration des rapports narratifs, du cadre logique et des rapports financiers ;
• Fournir une analyse régulière de la situation (sécurité, politique, médias, d'autres agences/acteurs), concernant les besoins humanitaires et la collecte de données à partir des activités du programme ;
• Soutenir le développement d'outils de communication (à usage interne et externe), y compris des cartes, des études de cas et des infographies ;
• Assurer l'édition et l'assurance qualité de tous les rapports internes et externes pour examen par la direction avant diffusion ;
• Soutenir l'équipe du programme et les partenaires locaux dans les rapports d'activités à travers les formations de renforcement des capacités, le développement d'outils d'information et de rapport normalisés ;
• Maintenir un calendrier de rapports des donateurs et le partager avec le personnel concerné en temps opportun ;
• Soutenir le flux d'informations depuis le terrain, au niveau régional et avec le siège.

Effectuer d'autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Code de conduite
Comme applicable à ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d'éthique dans toute l'organisation et maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d'éthique d'International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes.
S'il s'agit d'un poste de supervision, il faut donner l'exemple d'un comportement éthique par sa propre conduite et la surveillance du travail des autres ; s'assurer que ceux qui relèvent de vous ont suffisamment de connaissances et de ressources pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d'éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le code de conduite et d'éthique et les politiques d'International Medical Corps, y compris la politique de sauvegarde et la politique de protection contre le harcèlement, l'intimidation et l'inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.
Sauvegarde
Il est de la responsabilité et de l'obligation partagées de l'ensemble du personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l'exploitation, la négligence ou la maltraitance d'enfants, d'adultes à risque ou de personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes. Le personnel est également responsable de la prévention des violations de notre code de conduite et d'éthique, qui peuvent impliquer des conflits d'intérêts, la fraude, la corruption ou le harcèlement. Si vous voyez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d'éthique ou de la Politique de protection, vous avez l'obligation de le signaler.
Opportunités égales
International Medical Corps est fier d'offrir des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'origine nationale ou ethnique, d'âge, de handicap ou de statut d'ancien combattant.

EXIGENCES DE L'EMPLOI *

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Généralement, un baccalauréat en sciences sociales, en administration des affaires, en développement international et/ou dans un domaine d'études pertinent. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
• Typiquement, plus de 7 ans d'expérience pertinente et progressive dans un domaine connexe, dont au moins 3 ans d'expérience au sein d'une organisation humanitaire internationale ;
• Expérience dans la rédaction de propositions et la gestion d'informations liées au développement de programmes à grande échelle et/ou aux interventions d'urgence ;
• Expérience et compréhension des politiques, directives, stratégies et rapports des donateurs institutionnels aux donateurs (USAID, OFDA, BPRM, ONU, HCR, OCHA, ECHO, DFID);
• Expérience internationale et solide compréhension du contexte national d'affectation ;
• Compétences démontrées en analyse, motivation, communication, conceptualisation de projet et planification ;
• Solides compétences en leadership et en communication, capacité à diriger et à coordonner des processus dans plusieurs départements ;
• Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables ;
• Capacité à exercer un bon jugement et à prendre des décisions de manière indépendante ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques ;
• Capacité à présenter efficacement des informations (à la fois écrites et verbales) et à répondre de manière appropriée aux questions des cadres supérieurs sur le terrain et au siège, des homologues, des hauts fonctionnaires ;
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et d'auto-motivation ;
• Excellente capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide et en constante évolution ;
• Travaille bien et favorise le travail d'équipe, à l'aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de bien gérer la pression ;
• Être créatif et posséder la capacité de travailler avec des ressources limitées ;
• Volonté et capacité de voyager beaucoup;
• Compétent dans MS Excel, Word, Power Point et les outils utiles à la gestion de l'information et au rapport de programme ;

EXIGENCES TECHNIQUES OU LINGUISTIQUES SUPPLÉMENTAIRES

La maîtrise du français et de l'anglais est préférable ;

Régime de divulgation des fautes

Toutes les offres d'emploi chez International Medical Corps sont soumises à des références satisfaisantes et à une vérification des antécédents. International Medical Corps participe au programme inter-agences de divulgation des fautes du Comité directeur pour la réponse humanitaire (SCHR). Conformément à cela, nous demanderons des informations aux anciens employeurs d'un candidat sur toute découverte d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi, ou sur les incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.